שינוי נתוני תרשים ב‑Keynote ב‑Mac
ניתן לשנות הפניות לנתוני תרשים (מספרים, תאריכים או משכי זמן) בכל עת. ניתן להוסיף ולהסיר סדרות נתונים שלמות או לערוך סדרת נתונים על‑ידי הוספה או הסרה של נתונים מסוימים.
הוספה או מחיקה של סדרת נתונים
לעבור אל היישום Keynote
ב-Mac.לפתוח מצגת, ללחוץ על התרשים, ללחוץ על ״עורך נתוני התרשים״ ואז לבצע אחת מהפעולות הבאות:
הוספת סדרת נתונים: לחץ/י על תא בעמודה או בשורה חדשה בעורך נתוני התרשים, הזן/י את הנתונים שלך והקש/י Return או Tab. חזור/י על שלבים אלה עד להזנת כל סדרת הנתונים.
הסרת סדרת נתונים: לחץ/י על הפס של השורה או העמודה שברצונך למחוק, לחץ/י על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ/י על ״מחק שורה״ או על ״מחק עמודה״ (תלוי אם הצבת בטבלה שורות או עמודות כסדרות נתונים).
שינוי הסדר של סדרות נתונים: גרור/י פס על‑מנת לשנות את הסדר של סדרת הנתונים.
הוספת סמל מטבע או עיצוב אחר: לחץ/י על הכרטיסיה ״סדרה״ בראש סרגל הצד מימין והשתמש/י בכלי הבקרה כדי להוסיף תוויות ערכים או עיצוב אחר.
סגור/י את החלון ״נתוני תרשים״ לחזרה לתרשים.
החלפת שורות ועמודות כסדרות נתונים
בעת הוספת תרשים, Keynote מגדיר עבורו את סדרת הנתונים המשמשת כברירת-מחדל. במרבית המקרים, אם טבלה מרובעת או אם היא רחבה יותר מאשר ארוכה, השורות שלה משמשות כסדרת ברירת-המחדל. אחרת, העמודות בטבלה ישמשו כסדרה המוגדרת כברירת-מחדל. ניתן לבחור אם שורות או עמודות ישמשו ליצירת סדרת הנתונים.
לעבור אל היישום Keynote
ב-Mac.לפתוח מצגת, ללחוץ על התרשים ולאחר מכן ללחוץ על הכפתור ״עריכת נתוני התרשים״.
לחץ/י על כפתור שורה או עמודה בפינה הימנית העליונה של עורך נתוני התרשים.
עם סיום, סגור/י את עורך נתוני התרשים.
שיתוף ציר ה‑x עבור ערכים מרובים לאורך ציר ה‑y עבור תרשימי פיזור ובועה
המשמעות של שיתוף ציר ה‑x היא התוויה של סוג ערך אחד לאורך ציר ה‑x, תוך מתן אפשרות להתוויית ערכים מסוגים רבים לאורך ציר ה‑y. כברירת-המחדל, בסוגים מסוימים של תרשימים, מספר מערכים של ערכי ציר y חולקים את אותם ערכי ציר x.
לעבור אל היישום Keynote
ב-Mac.לפתוח מצגת, ללחוץ על התרשים כדי לבחור אותו, ולאחר מכן ללחוץ על הכפתור ״עריכת נתוני התרשים״.
לחץ/י על
ולאחר מכן בחר/י את האפשרות ״שתף ערכי X״.עם סיום, סגור/י את עורך נתוני התרשים.
מידע על הקטנת המדגם בתרשים
אם תרשים מסוג עמודות, מקלות, קווים או שטחים נבנה על בסיס טבלה שכוללת כמות נתונים גדולה, התרשים יציג באופן אוטומטי מדגם מייצג של כל סדרה כדי לשפר את הביצועים של Keynote. הקטנת המדגם לא משנה או מסירה נתונים בטבלה אלא רק את ציוני הנתונים הגלויים בתרשים.
אם נתוני התרשים שלך עוברים הקטנת מדגם, מופיעה הודעה בעת לחיצה על ״סדרת נתונים גדולה״ בכרטיסייה ״תרשים״ בסרגל הצד ״עיצוב״ 
.
אם יש צורך להציג ציוני נתונים מסוימים בתרשים, יש ליצור את התרשים מטבלה קטנה יותר או ממקטע קטן יותר של נתונים בטבלה גדולה.