שיתוף פעולה במצגת משותפת ב-Keynote ב-Mac
בין אם הינך הבעלים של מצגת משותפת ובין אם הוזמנת לשתף פעולה, לאחר שתפתח/י את המצגת תוכל/י לראות בזמן אמת פעולות עריכה שמבצעים אחרים, להציג או להסתיר פעילות עריכה ועוד. מספר האנשים העורכים את המצגת או צופים בה (לא כולל אותך) מוצג לצד הכפתור ״שיתוף פעולה״ ושמותיהם מופיעים ברשימת המשתתפים.
קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה
לאחר שקיבלת קישור אל מצגת משותפת, הפעולה שתתבצע לאחר לחיצה על הקישור משתנה בהתאם להגדרות הגישה וההרשאות שקבעו הבעלים, בהתאם לגירסת Keynote וגירסת macOS שמותקנות במחשב וגם בהתאם לשאלה אם iCloud Drive בשימוש או לא.
לחץ/י על הקישור שקיבלת בדוא״ל, בהודעה או בפרסום.
אם תוצג בקשה לכך, התחבר/י באמצעות Apple ID או בצע/י כל הנחיה שתופיע.
המצגת תיפתח, בהתבסס על התנאים הבאים:
ב-Mac: המצגת תיפתח ב‑Keynote עבור Mac או ב‑Keynote עבור iCloud, בהתאם לתנאים הבאים: האם iCloud Drive מוגדר ב‑Mac והתחברת עם אישורי הכניסה שלך; היכן לחצת על הקישור (למשל, ב״דואר״ ב‑Mac או בעמוד אינטרנט); והאם macOS Mojave 10.14 ומעלה ו‑Keynote 10.0 ומעלה מותקנים במחשב.
ב-iCloud.com במחשב Mac או Windows: אם הינך מחובר/ת ל-iCloud.com בדפדפן אינטרנט, המצגת תיפתח ב-Keynote עבור iCloud, והיא תתווסף למנהל המצגות שלך ול-iCloud Drive.
ב‑iPhone עם iOS 12 ומעלה ו‑Keynote 10.0 ומעלה: המצגת תיפתח ב-Keynote במכשיר ה-iPhone ותתווסף למנהל המצגות.
ב-iPad עם iOS 12 ומעלה או iPadOS 13 ומעלה ו-Keynote 10.0 ומעלה: המצגת תיפתח ב-Keynote ב-iPad ותתווסף למנהל המצגות. אם לא התקנת את Keynote ב-iPad, המצגת תיפתח ב-Keynote עבור iCloud בדפדפן אינטרנט.
במכשיר Android, או במכשיר ללא iOS 12, iPadOS 13 ומעלה ו-Keynote 10.0 ומעלה: המצגת תיפתח בדפדפן, ותוכל/י לצפות בה אך לא לערוך אותה.
אם אינך מצליח/ה לקבל הזמנה, ודא/י שהינך עומד/ת בדרישות המערכת ו-iCloud.
שיתוף פעולה במצגת משותפת
פתח/י את המצגת המשותפת.
אם פתחת בעבר את המצגת, חפש/י אותה בתיקיה Keynote של iCloud Drive. אם אינך רואה את המצגת, לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפרסום שקיבלת. אם מוצגת בקשה לעשות זאת, התחבר/י.
אם אינך מצליח/ה לפתוח את המצגת, ראה/י ״קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה״, לעיל.
ערוך/י את המצגת.
העריכות שתבצע/י יחד עם אחרים במצגת יופיעו בזמן אמת. סמנים צבעוניים וקטעים נבחרים צבעוניים של מלל ואובייקטים מציינים מקומות שבהם אחרים עורכים כעת. הזז/י את המצביע מעל לסמן צבעוני כדי לראות מי מבצע את העריכה.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הצגת המשתתפים העובדים על המצגת: לחץ/י על בסרגל הכלים כדי לפתוח את רשימת המשתתפים, המראה מי הצטרף למצגת ומי עורך או צופה כרגע. מספר האנשים העורכים את המצגת או צופים בה (לא כולל אותך) מוצג גם כתג לצד הכפתור.
מעקב אחר פעולות העריכה של משתתף/ת מסוים/ת: לחץ/י על הנקודה הצבעונית בסמוך לשמו/ה ברשימת המשתתפים. אם אינך רואה נקודה צבעונית, סימן שהמצגת פתוחה אצל אדם זה, אך הוא אינו משתתף פעיל.
הסתרה או הצגה של פעילות (סמנים צבעוניים או בחירות): בחר/י ״תצוגה״ > ״הסתר פעילות שיתוף פעולה״ או ״תצוגה״ > ״הצג פעילות שיתוף פעולה״ (בתפריט ״תצוגה״ בראש המסך).
פתרון התנגשויות: במקרה של התנגשויות, תופיע תיבת דו-שיח. בחר/י את הגירסה שברצונך להשאיר; אם תשאיר/י יותר מגירסה אחת, העדכנית ביותר תישאר זו המשותפת.
אם מופיע סימן קריאה על הכפתור ״שיתוף פעולה״, המחשב שלך אינו במצב מקוון. כל עריכה שתבצע/י תעלה באופן אוטומטי ל-iCloud בפעם הבאה שתתחבר/י לאינטרנט. למידע נוסף, ראה/י עריכה במצב לא מקוון.
עריכה במצב לא מקוון
כאשר אינך מחובר/ת לאינטרנט, מופיע סימן קריאה על הכפתור ״שיתוף פעולה״. אפשר להמשיך לעבוד במצגת. עם חזרתך למצב מקוון, השינויים יועלו באופן אוטומטי ל-iCloud.
הנה כמה דברים שכדאי לזכור לגבי עריכה במצגות משותפות במצב לא מקוון:
כדי לשלוח עותק של המצגת עם השינויים שביצעת למישהו אחר לפני שהשינויים שלך מועלים לענן, עליך לבחור ״שיתוף״ > ״שלח עותק״ (בתפריט ״שיתוף״ בראש המסך). שיטה זו מבטיחה כי השינויים שלך ייכללו. ולהיפך, גרירה של המצגת מה-Finder להודעת דוא״ל, לדוגמה, תוביל לכך שהעריכות שביצעת במצב לא מקוון לא יכללו.
אם לא ברור לך אם השינויים שביצעת הסתנכרנו או לא, תוכל/י לבדוק את המצב שלהם. בחר/י ״תצוגה״ > ״הצג מצב סנכרון״ (בתפריט ״תצוגה״ בראש המסך).
אם משתתפים מקוונים אחרים מוחקים אובייקטים או שקפים שבדיוק ערכת בעצמך, העריכות שלך באובייקטים אלו יימחקו מהמצגת עם חזרתך למצב מקוון.
למידע נוסף בנושא עריכה במצב לא מקוון, ניתן לעיין במאמר זה של תמיכת Apple.
יציאה ממצגת משותפת
אם אינך מעוניין/ת עוד לקבל גישה למצגת ששותפה איתך, תוכל/י להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
יש ללחוץ על בסרגל הכלים.
הזז/י את המצביע מעל שמך, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו ובחר/י ״הסר אותי״.
הסרת שמך מרשימת המשתתפים תגרום להסרת המצגת מה-iCloud Drive שלך. אם תרצה/י במועד מאוחר יותר לגשת אל המצגת, תוכל/י להשתמש בקישור המקורי כדי לפתוח אותה שוב.
הערה: לא כל המאפיינים של Keynote זמינים עבור מצגת המשותפת עם אחרים. עיין/י במאמר תמיכה זה של Apple לקבלת מידע.