אודות שיתוף פעולה עבור Pages,‏ Numbers ו-Keynote

הזמינו אחרים לעבוד על המסמכים שלכם יחד אתכם בזמן אמת. שיתוף הפעולה מובנה באפליקציות iWork ב-iPhone, ב-iPad, ב-iPod touch, ב-Mac וב-iCloud.com.

זה מה שעליכם לעשות

עם מכשירי Apple הבאים וגרסאות התוכנה הבאות, תוכלו להשתמש בשיתוף פעולה ב-iWork:

  • Mac עם macOS Mojave ועם Pages 8.2,‏ Numbers 6.2 או Keynote 9.2 ואילך
  • iPhone או iPod touch עם iOS 12 ועם Pages 5.2,‏ Numbers 5.2 או Keynote 5.2 ואילך
  • iPad עם iOS 12 או iPadOS ועם Pages 5.2,‏ Numbers 5.2 או Keynote 5.2 ואילך

עם גרסאות הדפדפן הבאות תוכלו לשתף פעולה באינטרנט:

  • Safari 9 ואילך או Google Chrome 50 ואילך עבור Mac
  • Internet Explorer 11 ואילך או Google Chrome 50 ואילך עבור מחשב PC עם Windows

אם יש לכם iPhone או iPad עם גרסאות קודמות של iOS או של אפליקציות iWork, או אם יש לכם מכשיר Android, תוכלו לצפות במסמכים אבל לא לערוך אותם. אם תכונות שיתוף פעולה אינן זמינות, למדו מה לעשות.

אם אתם משתמשים בחשבונות Apple ID מנוהלים, מורים ותלמידים בארגון שלכם יכולים לשתף פעולה ב-iWork.

מזמינים אנשים אחרים לשתף פעולה

כשאתם מזמינים אנשים לשתף פעולה במסמך, גיליון עבודה או מצגת, האפליקציה יוצרת קישור iCloud.com שאותו תשלחו אליהם. אם תגדירו מגבלות, כך שרק אנשים שהזמנתם יוכלו לשתף פעולה במסמך, עליהם להתחבר ל-iCloud או ל-iCloud.com עם ה-Apple ID שלהם. עד 100 אנשים יכולים לצפות במסמך משותף ולערוך אותו בו-זמנית.

שם המסמך נכלל בכתובת האינטרנט. אם הכותרת או התוכן של המסמך הם סודיים, הקפידו לבקש מהמשתתפים שלא להעביר את הקישור לאף אדם אחר.

אנשים שהזמנתם יכולים לפתוח ולצפות במסמך משותף בכל גודל שהוא. אם המסמך שלכם גדול מ-2GB ואתם רוצים שהאנשים שהזמנתם יוכלו לערוך אותו, השתמשו ב-Pages, ב-Numbers או ב-Keynote עבור iPhone,‏ iPad, או Mac כדי להקטין את המסמך עד פחות מ-2GB לפני שתזמינו אחרים.

הזמנת אנשים מ-iPhone או iPad

  1. התחברו ל-iCloud במכשיר שלכם והפעילו את  iCloud Drive עבור Pages,‏ Numbers ו-Keynote.
  2. אם המסמך כבר פתוח ב-Pages, ב-Numbers או ב-Keynote, הקישו על הלחצן 'שיתוף פעולה'  בסרגל הכלים. אם אתם נמצאים במנהל המסמכים, הקישו על 'עיין', הקישו על 'בחר' ואז הקישו על המסמך שתרצו לשתף. הקישו על הלחצן 'שתף' , ואז הקישו על 'הוסף אנשים'. אם המסמך שבחרתם טרם הורד למכשיר שלכם, הוא יורד עכשיו.
  3. כדי להגדיר מגבלות ולקבוע מי יכול לצפות במסמך ולעדכן אותו, הקישו על 'אפשרויות שיתוף', ובחרו אפשרות. כברירת מחדל, אנשים שאתם מזמינים יכולים לערוך את המסמך.
  4. הקישו על השיטה המועדפת עליכם למשלוח הקישור.
  5. הוסיפו מידע נוסף כלשהו, ואז שלחו או פרסמו את ההודעה.

הסמל 'שיתוף פעולה'  מופיע בחלק העליון של המסמך. סמל זה מראה גם כמה אנשים פתחו את המסמך, לא כולל אתכם.

מזמינים אנשים מה-Mac

  1. התחברו ל-iCloud במכשיר שלכם והפעילו את  iCloud Drive עבור Pages,‏ Numbers ו-Keynote.
  2. מ-Pages,‏ Numbers או Keynote, פתחו את המסמך שברצונכם לשתף.
  3. הקליקו על הלחצן 'שיתוף פעולה' בסרגל הכלים.
  4. כדי להגדיר מגבלות ולקבוע מי יכול לצפות במסמך ולעדכן אותו, הקליקו על 'אפשרויות שיתוף', ובחרו אפשרות. כברירת מחדל, אנשים שאתם מזמינים יכולים לערוך את המסמך שלכם.
  5. בחרו איך תרצו להזמין אחרים לעבוד על המסמך שלכם.
  6. הקליקו על 'שתף' ואז שלחו או פרסמו את ההודעה. 

הסמל 'שיתוף פעולה'  מופיע בחלק העליון של המסמך שלכם. סמל זה מראה גם כמה אנשים פתחו את המסמך, לא כולל אתכם.

מזמינים אנשים מ-iCloud.com

  1. התחברו ל-iCloud.com עם ה-Apple ID שלכם, ואז פתחו את Pages,‏ Numbers או Keynote.
  2. פתחו את המסמך שברצונכם לשתף.
  3. הקישו או הקליקו על הלחצן 'שיתוף פעולה'  בסרגל הכלים.
  4. כדי להגדיר מגבלות ולקבוע מי יכול לצפות במסמך ולעדכן אותו, הקליקו על 'אפשרויות שיתוף'. כברירת מחדל, אנשים שאתם מזמינים יכולים לערוך את המסמך שלכם.
  5. בחרו איך תרצו להזמין אחרים לעבוד על המסמכים שלכם. אם יש לכם גישה ל-iCloud באינטרנט בלבד, עליכם להעתיק את הקישור. 
  6. הקליקו על 'שתף' ואז שלחו או פרסמו את ההודעה. 

הסמל 'שיתוף פעולה'  מופיע בחלק העליון של המסמך שלכם. סמל זה מראה גם כמה אנשים פתחו את המסמך, לא כולל אתכם.

מגדירים מגבלות עבור מסמכים

  1. הקישו או הקליקו על הלחצן 'שיתוף פעולה' .
  2. בחרו 'אפשרויות שיתוף' ואז בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:
    • אם תרצו שרק משתתפים מסוימים יקבלו גישה למסמך, בחרו 'רק אנשים שהזמנתם'. כדי לפתוח את המסמך המשותף, משתתפים אלה חייבים להתחבר ל-iCloud או iCloud.com באמצעות Apple ID. אם אין להם Apple ID, הם יכולים ליצור Apple ID אחרי ששיתפתם את המסמך אתם.
    • אם אתם רוצים שכל מי שיש לו את הקישור למסמך המשותף יוכל לפתוח אותו, בחרו 'כל מי שקיבל את הקישור'.
    • אם אתם רוצים שכל מי שיכול לגשת למסמך יוכל לערוך ולהדפיס אותו, בחרו 'רשאים לבצע שינויים'.

אם אתם רוצים שכל מי שיכול לגשת למסמך יוכל לצפות בו ולהדפיס אותו, אך לא לערוך אותו, בחרו 'צפייה בלבד'.

תוכלו לשנות את 'אפשרויות שיתוף' בכל עת. כדי לשנות את 'אפשרויות שיתוף', הקליקו או הקישו על הלחצן 'שיתוף פעולה' , ואז בצעו את השינויים הרצויים.

מגדירים סיסמה

תוכלו גם להגדיר סיסמה למסמך, כך שרק מי שיודע את הסיסמה יוכל לפתוח את המסמך:

  • ב-Mac, בחרו 'קובץ' > 'הגדר סיסמה', הזינו את הסיסמה ורמז, ואז הקליקו על 'הגדר סיסמה'.
  • ב-iPhone או ב-iPad, כאשר המסמך פתוח, הקישו על הלחצן 'עוד' , הקישו על 'הגדר סיסמה', הזינו את המידע המבוקש ואז הקישו על 'סיום'.
  • באינטרנט, באתר iCloud.com, הקליקו על הלחצן 'כלים' , הקליקו על 'הגדר סיסמה', הזינו את הסיסמה ורמז, ואז הקליקו על 'הגדר סיסמה'.

אם בחרתם באפשרות השיתוף 'רק אנשים שהזמנתם', רק בעלי הרשאה לערוך יכולים להוסיף, לשנות ולמחוק את הסיסמה של המסמך. אחרת, רק אתם יכולים לשנות את הסיסמה.


משתפים פעולה במסמך משותף

תוכלו לראות פעולות עריכה שאחרים מבצעים בזמן אמת, להסתיר או להציג פעילות עריכה ועוד. 

אם תרצו לראות את המסמכים המשותפים:

  • ב-iPhone או ב-iPad, הקישו על 'אחרונים' או על הלחצן 'אחרונים'  במנהל המסמכים. המסמכים המשותפים שלכם יופיעו בתחתית המסך.
  • ב-iCloud.com, הקליקו על 'משותפים' בסרגל הצד של מנהל המסמכים.

בעת עריכת מסמך משותף, תותכלו להשתמש בכל התכונות של Pages, Numbers ו-Keynote, למעט מספר חריגים

רואים מי עובד על המסמך

כדי לראות מי הצטרף למסמך, הקישו או הקליקו על הלחצן 'שיתוף פעולה' . אם אתם רואים נקודה ליד שם ברשימה, פירוש הדבר שאדם זה פתח את המסמך כעת. אם תרצו לתקשר עם משתתפים אחרים, תוכלו להוסיף הערות ולהגיב עליהן מבלי לצאת מ-Pages, מ-Numbers או מ-Keynote באמצעות הערות משורשרות.

עוקבים אחר פעולות עריכה של אדם אחר

פעולות עריכה במסמך מופיעות בזמן אמת - חפשו סמנים, מלל ואובייקטים שנבחרו ומסומנים בצבעים. הקישו או הקליקו על הלחצן 'שיתוף פעולה' , ואז הקישו או הקליקו על הנקודה לצד שם האדם כדי לראות היכן הם עורכים.

מסתירים או מציגים פעילות שיתוף פעולה

תוכלו להסתיר או להציג פעילות שיתוף פעולה בכל עת.

  • ב-Mac, בחרו 'הצג' > 'הסתר פעילות שיתוף פעולה'. או בחרו 'הצג' > 'הצג פעילות שיתוף פעולה'.
  • ב-iPhone או iPad, הקישו על הלחצן 'עוד' , ואז הפעילו או השביתו את 'פעילות שיתוף פעולה'.
  • ב-iCloud.com ב-Mac או PC, הקליקו על הלחצן 'הצג'  בסרגל הכלים, ואז בחרו 'הסתר פעילות שיתוף פעולה' או 'הצג פעילות שיתוף פעולה'.

עורכים שלא במצב מקוון

ב-iPhone, ב-iPad וב-Mac, תוכלו לערוך מסמך משותף רק כשהמכשיר שלכם מחובר לאינטרנט. אם המכשיר אינו מחובר, או אם עברתם למצב לא מקוון תוך כדי שיתוף פעולה, האפליקציה מתריעה ומוצגת לכם שאלה אם תרצו לעבוד על עותק לא מקוון של המסמך. 

אם תעברו למצב לא מקוון תוך כדי שיתוף פעולה ב-iCloud.com, השינויים שביצעתם לא יוצגו לאחרים עד שתתחברו שוב לאינטרנט.

שינוי הגדרות שפה ואזור

הגדרות השפה והאזור של המסמך תואמות להגדרות של השפה והאזור במכשיר שלכם כאשר הזמנתם אחרים לשתף פעולה. לא תוכלו לשנות את העיצוב האזורי כאשר תזמינו אחרים לעבוד על המסמך שלכם.

כדי לשנות הגדרות אלה, השביתו את שיתוף הפעולה, בצעו את השינויים הרצויים, ואז שתפו שוב את המסמך.


מפסיקים את שיתוף המסמך

פתחו את המסמך, הקישו או הקליקו על הלחצן 'שיתוף פעולה' > 'הפסק את השיתוף', ואז הקישו או הקליקו על 'אישור'.

כאשר אתם מפסיקים את השיתוף, המסמך יימחק מ-iCloud Drive עבור כל המשתתפים. אם תשתפו שוב את המסמך מאוחר יותר, הקישור יישאר ללא שינוי. אם תגדירו שאפשרות השיתוף של המסמך שלכם תהיה 'רק אנשים שהזמנתם', יהיה עליכם לשוב ולהזמין את המשתתפים.


תכונות שאינן נתמכות עם שיתוף פעולה

אם עליכם להשתמש באחת התכונות הבאות, הפסיקו את שיתוף המסמך, בצעו את השינויים הרצויים, ואז שתפו שוב את המסמך. כאשר אתם מפסיקים את השיתוף, המסמך יימחק מ-iCloud Drive עבור כל המשתתפים. אם הגבלתם את המסמך וקבעתם את ההגדרה 'רק אנשים שהזמנתם', יהיה עליכם לשוב ולהזמין את כולם לאחר מכן.

תכונות אלה אינן זמינות כעת כשאתם משתפים פעולה עם משתתפים אחרים:

Pages,‏ Numbers ו-Keynote

  • הוספה או עריכה של קובצי מדיה הגדולים מ-50MB‏1
  • הקטנת גודל קובץ ('קובץ' > 'הקטן גודל קובץ')2
  • גרירת שורות ועמודות בין אזורי גוף הטבלה וכותרת הטבלה
  • יצירה, מחיקה או שינוי סדר של סגנונות
  • עריכה עם Ruby בשפות אסיאתיות
  • שינוי המקום של מסמך או שימוש בתבניות אזוריות מותאמות
  • יצירה או עריכה של תבניות תא מותאמות

Pages

  • התאמת הגדרות הערת שוליים
  • הוספה, הסרה, העתקה, מחיקה, שכפול, שינוי סדר או עריכה של מקטעים
  • התאמת הגדרות EndNote
  • הוספה ועריכה של אובייקטים ראשיים 
  • הוספת שדות חכמים לתאריך ושעה
  • המרת מסמכי עיבוד תמלילים למסמכי פריסת עמוד, ולהפך  
  • עריכת הגדרות מספר עמוד 
  • הוספה או עריכה של עמודי בסיס
  • החלה מחדש של תבנית בסיס על העמוד

Numbers

  • יצירה או עריכה של טפסים מ-iPhone או iPad
  • הכנסת שדות חכמים
  • העתקה או הדבקה של סגנונות טבלה
  • ביצוע טרנספוזיציה של טבלאות

Keynote

  • שינוי גודל השקף 
  • שינוי ערכת הנושא 
  • הקלטת מצגת שקפים או הצגת מצגת שקפים מוקלטת 
  • הוספת או עריכת פסקול 
  • עריכת הערות למנחה תוך כדי הצגת מצגת שקפים
  • מחיקת פסקול או מחיקת שירים
  • מחיקת הקלטה קיימת של מצגת

Pages, Numbers ו-Keynote עבור iCloud

תכונות מסוימות אינן זמינות כשאתם משתפים פעולה מ-iCloud.com:

  • אם אתם עוקבים אחר שינויים במסמך Pages, תוכלו לצפות במסמך ולבחור מלל, אך לא לערוך אותו.
  • אם מסמך Pages,‏ Numbers או Keynote כולל מלל אנכי, תוכלו לצפות בתמונה של המסמך ב-iCloud.com, אך לא לערוך אותו.
  • עריכת אובייקטים בתוך קבוצות

תוכלו עדיין לערוך מסמכים שכוללים שינויים במעקב ומלל אנכי ב-Pages, ב-Numbers וב-Keynote ב-iPhone, ב-iPad וב-Mac.

1 ב-iCloud.com, תוכלו להוסיף תמונות בגודל עד 10MB בלבד.

2 לא תוכלו להקטין מסמך משותף, אבל תוכלו להקטין עותק.


אם שיתוף פעולה אינו זמין

אם אתם משתמשים ב-Pages, ב-Numbers או ב-Keynote ושיתוף פעולה אינו זמין, ייתכן שיהיה עליכם לעדכן את האפליקציות ב-iPhone, iPad או Mac. הפעילו עדכונים אוטומטיים כדי שהאפליקציות שלכם יישארו עדכניות תמיד. גם אם המכשיר שלכם ישן ולא ניתן לעדכן את האפליקציות, עדיין תוכלו לשתף פעולה באינטרנט ב-iCloud.com באמצעות Mac או PC. 

אם אתם רוצים לשלוח עותק של המסמך, תוכלו לשלוח אותו גם ללא שיתוף פעולה:

  • ב-Mac, עברו אל 'שתף' > 'שלח עותק'. כדי להוסיף קיצור דרך לסרגל הכלים, הקליקו על סרגל הכלים תוך כדי הקשה על מקש Control, ואז בחרו 'התאמה אישית של סרגל הכלים'. גררו את הפריט 'שלח עותק' אל סרגל הכלים.  
  • ב-iPhone או ב-iPad, הקישו על הלחצן 'עוד'  > 'שתף'. 
  • ב-iCloud.com, הקליקו על הלחצן 'כלים'  > 'שלח עותק'.


מידע על מוצרים שאינם מיוצרים על ידי Apple, או על אתרי אינטרנט עצמאיים שאינם נמצאים תחת פיקוח של Apple ולא נבדקו על ידה, מסופק ללא המלצה או הבעת תמיכה. Apple אינה אחראית לבחירה, לביצועים או לשימוש באתרי אינטרנט או במוצרים של צד שלישי. Apple לא מתחייבת לגבי מידת הדיוק או האמינות של אתרי אינטרנט של צד שלישי. פנו לספק לקבלת מידע נוסף.

תאריך פרסום: