שיתוף פעולה במסמכים ב-Pages, ב-Numbers וב-Keynote
עם אפשרות שיתוף פעולה מובנית, עבדו על מסמכים, גיליונות אלקטרוניים או מצגות יחד עם אחרים בזמן אמת.
הודות לאפשרות של עבודה בשיתוף פעולה ב-Pages, Numbers ו-Keynote ב-iPhone, iPad, Mac ו-Apple Vision Pro, תוכלו להזמין אחרים לשתף פעולה במסמך, להגדיר הרשאות למסמך, לראות מי עבד על המסמך ואילו שינויים נעשו בו ולנהל תקשורת עם המשתתפים מתוך היישום.
ניתן לשתף פעולה באמצעות Pages, Numbers ו-Keynote גם במצב מקוון באתר iCloud.com.
מזמינים אנשים אחרים לשתף פעולה
כשאתם מזמינים אנשים לשתף פעולה במסמך, בגיליון עבודה או במצגת, אתם שולחים להם קישור. עד 100 אנשים יכולים לצפות במסמך משותף ולערוך אותו בו-זמנית.
כדי להתחיל לעבוד בשיתוף פעולה:
התחברו ל-iCloud במכשיר שלכם והפעילו את iCloud Drive ל-Pages, ל-Numbers ול-Keynote.
כשהמסמך פתוח, לחצו או הקישו על הלחצן 'שיתוף'
בסרגל הכלים, בחרו 'שיתוף פעולה' בתפריט הקופץ, ולאחר מכן בחרו כיצד להזמין אנשים אחרים.
אנשים שהזמנתם יכולים לפתוח מסמך משותף בכל גודל שהוא ולהציג את התוכן שלו. אם המסמך שלכם גדול מ-2GB ואתם רוצים שהאנשים שהזמנתם יוכלו לערוך אותו, השתמשו ב-Pages, ב-Numbers או ב-Keynote עבור כדי להקטין את המסמך עד פחות מ-2GB לפני שתזמינו אחרים.
אם יש לכם חשבון Apple מנוהל, תוכלו לשתף פעולה עם אחרים מחוץ לארגון. פנו למנהל המערכת כדי להפעיל את ההגדרות האלה.
הגדרת הרשאות
כדי להגדיר הרשאות לאנשים שמותר לחם לראות או לערוך את המסמך שלכם או להזמין אחרים לשתף פעולה בו, לחצו או הקישו על התפריט הקופץ מתחת התפריט הקופץ 'שיתוף פעולה'.
תוכלו להגדיר את האופציות הבאות:
אם אתם רוצים שרק משתתפים מסוימים יקבלו גישה למסמך, בחרו 'רק מי שהוזמן על-ידיך'. כדי לפתוח את המסמך המשותף, משתתפים אלה חייבים להתחבר ל-iCloud או ל-iCloud.com עם חשבון Apple. אם אין להם חשבון Apple, הם יכולים ליצור חשבון כזה אחרי שאתם משתפים את המסמך איתם.
אם אתם רוצים שכל מי שיש לו את הקישור למסמך המשותף יוכל לפתוח אותו, בחרו 'כל מי שקיבל את הקישור'.
אם אתם רוצים שכל מי שיכול לגשת למסמך יוכל לערוך ולהדפיס אותו, בחרו 'יכולת לבצע שינויים'.
אם אתם רוצים שכל מי שיכול לגשת למסמך יוכל לצפות בו ולהדפיס אותו, אך לא לערוך אותו, בחרו 'צפייה בלבד'.
אם אינכם רוצים שהמשתתפים יוכלו להזמין אחרים לשתף פעולה, בטלו את הבחירה באפשרות 'כל אחד יכול להוסיף עוד אנשים'.
משתפים פעולה במסמך משותף
אחרי פתיחת המסמך, תוכלו לראות את העריכות עשויות על-ידי אנשים אחרים בזמן אמת ואת מה שעשו לאחרונה. בהתאם למכשיר שבו אתם משתמשים, מספר האנשים שעורכים את המסמך או צופים בו מוצג בלחצן 'שיתוף פעולה'
בסרגל הכלים, שמופיע לאחר שמזמינים אנשים אחרים. אפשר לראות את רשימת המשתתפים גם על ידי לחיצה או הקשה על הלחצן 'שיתוף פעולה'.
בעת עריכת מסמך משותף, ניתן להשתמש בכל התכונות של Pages, Numbers ו-Keynote, למעט כמה חריגים.
צפייה בפעילות האחרונה
ב-Pages, ב-Numbers וב-Keynote ב-iPhone, ב-iPad וב-Mac, הקישו או לחצו על הלחצן 'שיתוף פעולה' בסרגל הכלים כדי לראות מה קרה מאז הפעם האחרונה שבה נכנסתם למסמך. תוכלו גם להתקשר למשתתפים מתוך האפליקציה ולשנות את הגדרות הפעילות.
לחצו או הקישו על 'הצג את כל הפעילות' כדי לראות מי עבד על המסמך וגם סיכום של השינויים שהם ביצעו. לחצו או הקישו על חץ הגילוי כדי לראות שינויים מפורטים יותר, כגון עריכות שנעשו על ידי משתתף אחד בכמה מקומות שונים. או הקישו על פעילות כדי לראות היכן נעשה השינוי. פעילויות שלא נקראו מודגשות, והקשה על פעילות מודגשת תסמן את כל הפעילויות שלא נקראו כנקראו.
לחצו או הקישו על שם ברשימת המשתתפים כדי לדלג למקום שבו המשתמש עובד כעת במסמך.
לחצו או הקישו על 'הגדרות פעילות' כדי להפעיל או להשבית עדכונים לגבי המועד שבו אנשים חדשים מצטרפים, מבצעים עריכות או מוסיפים הערות.
לחצו או הקישו על לחצן ההודעה כדי להתחיל שיחת 'הודעות' עם משתתפים, או הקישו או לחצו על הלחצן 'שמע' או 'וידאו' כדי להתחיל שיחת FaceTime.
עם Keynote ב-Apple Vision Pro תוכלו לשתף פעולה עם אחרים במצגות, והמשתתפים יוכלו לראות את הפעילות שלכם, אבל אתם לא תוכלו לראות את הפעילויות של אחרים.
החלפת הגדרות של מסמך משותף
כדי לשנות הרשאות אחרי ששיתפתם את המסמך, לחצו או הקישו על הלחצן 'שיתוף פעולה' בסרגל הכלים, ולאחר מכן לחצו או הקישו על 'ניהול מסמך משותף', 'מצגת' או 'גיליון עבודה', בהתאם ליישום iWork שבו אתם משתמשים. אתם יכולים לשנות גישה והרשאות, כמו גם להפסיק לשתף.
תכונות שאינן נתמכות עם שיתוף פעולה
אם עליכם להשתמש באחת מהתכונות האלה, הפסיקו לשתף את המסמך, בצעו את השינויים הרצויים ולאחר מכן שתפו את המסמך שוב. כאשר אתם מפסיקים את השיתוף, המסמך יימחק מ-iCloud Drive עבור כל המשתתפים. אם הגבלתם את המסמך להרשאה 'רק מי שהוזמן על-ידך', תצטרכו להזמין שוב את כולם לאחר מכן.
תכונות אלה אינן זמינות כעת כשאתם משתפים פעולה עם משתתפים אחרים:
Pages, Numbers ו-Keynote
הקטנת גודל קובץ ('קובץ' > 'הקטן גודל קובץ').
גרירת שורות ועמודות בין אזורי גוף הטבלה וכותרת הטבלה.
יצירה, מחיקה או שינוי סדר של סגנונות.
עריכה עם Ruby בשפות אסיאתיות.
יצירה או עריכה של תבניות תא מותאמות.
החלפת כל מופע של גופן במסמך.
* לא ניתן לצמצם את הנפח של מסמך משותף, אבל ניתן לצמצם את הנפח של עותק שלו.
Pages
התאמת הגדרות הערת שוליים.
הוספה, הסרה, העתקה, מחיקה, שכפול, שינוי סדר או עריכה של מקטעים.
התאמת הגדרות EndNote.
הוספה ועריכה של אובייקטים של פריסת חתכים.
הוספת שדות חכמים לתאריך ושעה.
המרת מסמכי עיבוד תמלילים למסמכי פריסת עמוד, ולהפך.
עריכת הגדרות מספר עמוד.
הוספה או עריכה של תבניות עמודים.
החלה מחדש של תבנית עמוד על עמוד מסוים.
Numbers
הכנסת שדות חכמים.
העתקה או הדבקה של סגנונות טבלה.
ביצוע טרנספוזיציה של טבלאות.
Keynote
שינוי גודל השקף.
שינוי ערכת הנושא.
הקלטת מצגת שקפים או הצגת מצגת שקפים מוקלטת.
הוספה או עריכה של פסקול.
מחיקת פסקול או מחיקת שירים.
מחיקת הקלטה קיימת של מצגת.
Pages, Numbers ו-Keynote עבור iCloud
ניתן להשתמש ב-Pages, ב-Numbers וב-Keynote באופן מקוון בכתובת iCloud.com כדי להזמין אחרים לשתף פעולה במסמך ולהגדיר הרשאות למשתתפים. עם זאת, תכונות מסוימות אינן זמינות נכון לעכשיו כשמשתפים פעולה בעבודה על תכנים דרך iCloud.com:
אם אתם עוקבים אחר שינויים במסמך Pages, תוכלו לצפות במסמך ולבחור מלל, אך לא לערוך אותו.
אם מסמך Pages, Numbers או Keynote כולל מלל אנכי, תוכלו לצפות בתמונה של המסמך ב-iCloud.com, אך לא לערוך אותו.
עריכת אובייקטים בתוך קבוצות.
ניתן לעבור אל הסמן של משתתף אחר במסמך שיתופי, אך תכונות אחרות של שיתוף פעולה, כגון פיד הפעילות וכלים המשמים להתחלת התקשרות אינן זמינות ב-Pages, ב-Numbers וב-Keynote ל-iCloud. שינויים שבוצעו במסמך שיתופי דרך iCloud.com עדיין מוצגים בפיד הפעילות של המשתתפים שמשתמשים ב-Pages, ב-Numbers וב-Keynote ב-iPhone, ב-iPad וב-Mac.
תוכלו עדיין לערוך מסמכים שכוללים שינויים במעקב ומלל אנכי ב-Pages, ב-Numbers וב-Keynote ב-iPhone, ב-iPad וב-Mac.
אם שיתוף פעולה אינו זמין
אם אתם משתמשים ב-Pages, Numbers או Keynote ושיתוף פעולה אינו זמין, ייתכן שעליכם לעדכן את היישומים. הפעילו עדכונים אוטומטיים כדי שהיישומים שלכם יישארו עדכניים תמיד. גם אם המכשיר שלכם ישן ולא ניתן לעדכן את האפליקציות, עדיין תוכלו לשתף פעולה באינטרנט ב-iCloud.com באמצעות Mac או PC.
אם אתם רוצים לשלוח עותק של המסמך, תוכלו לשלוח אותו גם ללא שיתוף פעולה. לחצו או הקישו על לחצן השיתוף, בחרו 'שלח עותק' מהתפריט הקופץ, ולאחר מכן בחרו כיצד ברצונכם לשלוח את המסמך.
דרישות מערכת מינימליות ודרישות iCloud לעבודה יחד
כדי להציג או לערוך מסמך משותף ולהזמין אחרים להשתתף במצגת, אתם והאנשים שאיתם אתם משתפים אותה זקוקים לכל אחת מהאפשרויות הבאות:
Mac עם macOS Sonoma ועם Pages, Numbers או Keynote גרסה 14.2 ואילך.
iPhone או iPad עם iOS או iPadOS גרסה 17 ו-Pages, Numbers או Keynote גרסה 14.2 ואילך.
Apple Vision Pro עם Pages, Numbers או Keynote גרסה 14.2 ואילך.
Pages, Numbers ו-Keynote עבור iCloud פועלים עם Mac או PC באמצעות Safari 11.1.2 ואילך, Google Chrome או Microsoft Edge.
מידע על מוצרים שאינם מיוצרים על ידי Apple, או על אתרי אינטרנט עצמאיים שאינם נמצאים תחת פיקוח של Apple ולא נבדקו על ידה, מסופק ללא המלצה או הבעת תמיכה. Apple אינה אחראית לבחירה, לביצועים או לשימוש באתרי אינטרנט או במוצרים של צד שלישי. Apple לא מתחייבת לגבי מידת הדיוק או האמינות של אתרי אינטרנט של צד שלישי. פנו לספק לקבלת מידע נוסף.
