עם אפרות שיתוף הפעולה ב-Pages, Numbers ו-Keynote, הזמינו אחרים לשתף פעולה במסמך, הגדירו הרשאות למסמך, ראו מי עבד על המסמך וגם סיכום של השינויים שביצעו והתקשרו עם המשתתפים מתוך האפליקציה.
אתם יכולים גם לעבוד עם מסמכים משותפים באינטרנט ב-iCloud.com.
מזמינים אנשים אחרים לשתף פעולה
כשאתם מזמינים אנשים לשתף פעולה במסמך, בגיליון עבודה או במצגת, אתם שולחים להם קישור. עד 100 אנשים יכולים לצפות במסמך משותף ולערוך אותו בו-זמנית.
התחברו ל-iCloud במכשיר שלכם והפעילו את iCloud Drive עבור Pages, Numbers ו-Keynote. כשהמסמך פתוח, לחצו או הקישו על לחצן השיתוף 
בסרגל הכלים, בחרו 'שיתוף פעולה' מהתפריט הקופץ ולאחר מכן בחרו כיצד ברצונכם להזמין אחרים.
אנשים שהזמנתם יכולים לפתוח מסמך משותף בכל גודל שהוא ולהציג את התוכן שלו. אם המסמך שלכם גדול מ-2GB ואתם רוצים שהאנשים שהזמנתם יוכלו לערוך אותו, השתמשו ב-Pages, ב-Numbers או ב-Keynote עבור כדי להקטין את המסמך עד פחות מ-2GB לפני שתזמינו אחרים.
הגדרת הרשאות
כדי להגדיר הרשאות לאנשים שמותר לחם לראות או לערוך את המסמך שלכם או להזמין אחרים לשתף פעולה בו, לחצו או הקישו על התפריט הקופץ מתחת התפריט הקופץ 'שיתוף פעולה'.
תוכלו להגדיר את האופציות הבאות:
- אם תרצו שרק משתתפים מסוימים יקבלו גישה למסמך, בחרו 'רק אנשים שהזמנתם'. כדי לפתוח את המסמך המשותף, משתתפים אלה חייבים להתחבר ל-iCloud או iCloud.com באמצעות Apple ID. אם אין להם Apple ID, הם יכולים ליצור Apple ID אחרי ששיתפתם את המסמך אתם.
- אם אתם רוצים שכל מי שיש לו את הקישור למסמך המשותף יוכל לפתוח אותו, בחרו 'כל מי שקיבל את הקישור'.
- אם אתם רוצים שכל מי שיכול לגשת למסמך יוכל לערוך ולהדפיס אותו, בחרו 'רשאים לבצע שינויים'.
- אם אתם רוצים שכל מי שיכול לגשת למסמך יוכל לצפות בו ולהדפיס אותו, אך לא לערוך אותו, בחרו 'צפייה בלבד'.
- בטלו את הבחירה באפשרות 'כל אחד יכול להוסיף עוד אנשים' אם אינכם רוצים שהמשתתפים יוכלו להזמין אחרים לעבוד יחד.
משתפים פעולה במסמך משותף
אחרי פתיחת המסמך, תוכלו לראות את העריכות עשויות על-ידי אנשים אחרים בזמן אמת ואת מה שעשו לאחרונה. בהתאם למכשיר שלכם, מספר האנשים שעורכים או צופים במסמך מופיע בלחצן שיתוף פעולה 
בסרגל הכלים, שמופיע לאחר שהזמנתם אחרים. אתם יכולים גם להציג רשימה של משתתפים על ידי לחיצה או הקשה על הלחצן 'שיתוף פעולה'.
בעת עריכת מסמך משותף, ניתן להשתמש בכל התכונות של Pages, Numbers ו-Keynote, למעט כמה חריגים.
צפייה בפעילות האחרונה
הקישו או לחצו על הלחצן 'שיתוף פעולה' בסרגל הכלים כדי לראות מה קרה מאז הפעם האחרונה שבה ביקרתם במסמך. תוכלו גם להתקשר למשתתפים מתוך האפליקציה ולשנות את הגדרות הפעילות.
- לחצו או הקישו על 'הצג את כל הפעילות' כדי לראות מי עבד על המסמך וגם סיכום של השינויים שהם ביצעו. לחצו או הקישו על חץ הגילוי כדי לראות שינויים מפורטים יותר, כגון עריכות שנעשו על ידי משתתף אחד בכמה מקומות שונים. או הקישו על פעילות כדי לראות היכן נעשה השינוי. פעילויות שלא נקראו מודגשות, והקשה על פעילות מודגשת תסמן את כל הפעילויות שלא נקראו כנקראו.
- לחצו או הקישו על שם ברשימת המשתתפים כדי לדלג למקום שבו הם עובדים כעת במסמך.
- כדי להפעיל או לכבות התראות כאשר אנשים חדשים מצטרפים, עורכים או מוסיפים הערות, לחצו או הקישו על 'הגדרות פעילות'.
- כדי להתקשר למשתתפים מתוך Pages, Numbers או Keynote, לחצו או הקישו על לחצן ההודעה כדי להתחיל שיחת ב-'הודעות', או הקישו או לחצו על הלחצן 'שמע' או 'וידאו' כדי להתחיל שיחת FaceTime.
החלפת הגדרות של מסמך משותף
כדי לשנות הרשאות לאחר ששיתפתם את המסמך, לחצו או הקישו על הלחצן 'שיתוף פעולה' בסרגל הכלים, ולאחר מכן לחצו או הקישו על 'ניהול מסמך משותף' (מצגת משותפת או גיליון אלקטרוני משותף, בהתאם לאפליקציית iWork שבה אתם משתמשים). אתם יכולים לשנות גישה והרשאות, כמו גם להפסיק לשתף.
שיתפו פעולה באמצעות Pages, Numbers ו-Keynote באינטרנט ב-iCloud.com
אתם יכולים להזמין, להגדיר הרשאות ולשתף פעולה עם אחרים במסמכים באמצעות Pages, Numbers ו-Keynote באינטרנט ב-iCloud.com.
תכונות שאינן נתמכות עם שיתוף פעולה
אם עליכם להשתמש באחת מהתכונות האלה, הפסיקו לשתף את המסמך, בצעו את השינויים הרצויים ולאחר מכן שתפו את המסמך שוב. כאשר אתם מפסיקים את השיתוף, המסמך יימחק מ-iCloud Drive עבור כל המשתתפים. אם הגבלתם את המסמך וקבעתם את ההגדרה 'רק אנשים שהזמנתם', יהיה עליכם לשוב ולהזמין את כולם לאחר מכן.
תכונות אלה אינן זמינות כעת כשאתם משתפים פעולה עם משתתפים אחרים:
Pages, Numbers ו-Keynote
- הקטנת גודל קובץ ('קובץ' > 'הקטן גודל קובץ').*
- גרירת שורות ועמודות בין אזורי גוף הטבלה וכותרת הטבלה.
- יצירה, מחיקה או שינוי סדר של סגנונות.
- עריכה עם Ruby בשפות אסיאתיות.
- יצירה או עריכה של תבניות תא מותאמות.
- החלפת כל מופע של גופן במסמך.
Pages
- התאמת הגדרות הערת שוליים.
- הוספה, הסרה, העתקה, מחיקה, שכפול, שינוי סדר או עריכה של מקטעים.
- התאמת הגדרות EndNote.
- הוספה ועריכה של אובייקטים של פריסת חתכים.
- הוספת שדות חכמים לתאריך ושעה.
- המרת מסמכי עיבוד תמלילים למסמכי פריסת עמוד, ולהפך.
- עריכת הגדרות מספר עמוד.
- הוספה או עריכה של תבניות עמודים.
- החלה מחדש של תבנית עמוד על עמוד מסוים.
Numbers
- הכנסת שדות חכמים.
- העתקה או הדבקה של סגנונות טבלה.
- ביצוע טרנספוזיציה של טבלאות.
Keynote
- שינוי גודל השקף.
- שינוי ערכת הנושא.
- הקלטת מצגת שקפים או הצגת מצגת שקפים מוקלטת.
- הוספה או עריכה של פסקול.
- עריכת הערות למנחה תוך כדי הצגת מצגת שקפים.
- מחיקת פסקול או מחיקת שירים.
- מחיקת הקלטה קיימת של מצגת.
Pages, Numbers ו-Keynote עבור iCloud
תכונות מסוימות אינן זמינות כעת כשמשתפים פעולה ב-iCloud.com:
- אם אתם עוקבים אחר שינויים במסמך Pages, תוכלו לצפות במסמך ולבחור מלל, אך לא לערוך אותו.
- אם מסמך Pages, Numbers או Keynote כולל מלל אנכי, תוכלו לצפות בתמונה של המסמך ב-iCloud.com, אך לא לערוך אותו.
- עריכת אובייקטים בתוך קבוצות.
תוכלו עדיין לערוך מסמכים שכוללים שינויים במעקב ומלל אנכי ב-Pages, ב-Numbers וב-Keynote ב-iPhone, ב-iPad וב-Mac.
* לא ניתן לצמצם את הנפח של מסמך משותף, אבל ניתן לצמצם את הנפח של עותק שלו.
אם שיתוף פעולה אינו זמין
אם אתם משתמשים ב-Pages, ב-Numbers או ב-Keynote ושיתוף פעולה אינו זמין, ייתכן שיהיה עליכם לעדכן את האפליקציות ב-iPhone, iPad או Mac. הפעילו עדכונים אוטומטיים כדי שהאפליקציות שלכם יישארו עדכניות תמיד. גם אם המכשיר שלכם ישן ולא ניתן לעדכן את האפליקציות, עדיין תוכלו לשתף פעולה באינטרנט ב-iCloud.com באמצעות Mac או PC.
אם אתם רוצים לשלוח עותק של המסמך, תוכלו לשלוח אותו גם ללא שיתוף פעולה. לחצו או הקישו על לחצן השיתוף, בחרו 'שלח עותק' מהתפריט הקופץ, ולאחר מכן בחרו כיצד ברצונכם לשלוח את המסמך.
דרישות מערכת מינימליות ודרישות iCloud לעבודה יחד
כדי להציג או לערוך מסמך משותף ולהזמין אחרים להשתתף במצגת, אתם והאנשים שאיתם אתם משתפים אותה זקוקים לכל אחת מהאפשרויות הבאות:
- מחשב Mac עם macOS Monterey 12 ואילך ו-Pages, Numbers או Keynote 12.2 ואילך.
- iPhone עם iOS 15 ואילך ו-Pages, Numbers או Keynote 12.2 ואילך.
- iPad עם iPadOS 15 ואילך ועם Pages, Numbers או Keynote 12.2 ואילך.
Pages, Numbers ו-Keynote עבור iCloud פועלים עם Mac או PC באמצעות Safari 11.1.2 ואילך, Google Chrome או Microsoft Edge.
מידע נוסף
למידע מפורט על שיתוף פעולה באפליקציית iWork שבה אתם משתמשים, עיינו במדריך למשתמש עבור האפליקציה והפלטפורמה שלכם:
- באפליקציות iWork ב-Mac, בחרו 'עזרה' מהתפריט ולאחר מכן בחרו עזרה עבור Pages, Numbers או Keynote.
- באפליקציות iWork ב-iPhone או iPad, הקישו על הלחצן 'עוד'
ולאחר מכן הקישו על 'עזרה'.