אודות שיתוף פעולה עבור Pages,‏ Numbers ו-Keynote

הזמינו אחרים לעבוד על המסמכים שלכם יחד אתכם בזמן אמת. האפשרות לשיתוף פעולה מובנית ב-Pages, ב-Numbers וב-Keynote ב-iPhone, ב-iPad, ב-iPod touch, ב-Mac ובאופן מקוון ב-iCloud.com.

כדי לשתף פעולה ב-iPhone, ב-iPad או ב-Mac, תזדקקו ל-iPhone, ל-iPad או ל-Mac עם iOS 13.1, ‏iPadOS 13.1 או macOS Catalina ואילך, וכן ל-Pages, ל-Numbers או ל-Keynote בגרסה 10.2 ואילך.

כדי לשתף פעולה באמצעות Pages,‏ Numbers או Keynote באופן מקוון באתר iCloud.com, תזדקקו ל-Safari 9.1.3 ואילך או ל-Google Chrome עבור ה-Mac. ל-PC תזדקקו ל-Google Chrome או ל-Microsoft Edge.


מזמינים אנשים אחרים לשתף פעולה

כשאתם מזמינים אנשים לשתף פעולה במסמך, בגיליון עבודה או במצגת, אתם שולחים להם קישור אל iCloud.com. עד 100 אנשים יכולים לצפות במסמך משותף ולערוך אותו בו-זמנית.

שם המסמך נכלל בכתובת האינטרנט. אם הכותרת או התוכן של המסמך הם סודיים, הקפידו לבקש מהמשתתפים שלא להעביר את הקישור לאף אדם אחר.

אתם יכולים להזמין אחרים לשתף פעולה במסמכי Pages,‏ Numbers או Keynote גם על-ידי שיתוף תיקיה ב-iCloud Drive. בעת שיתוף תיקיה, כל מסמכי Pages‏, Numbers או Keynote שבתיקיה המשותפת הופכים אוטומטית למסמכים שיתופיים לכל מי שהתיקיה משותפת איתו. 

אנשים שהזמנתם יכולים לפתוח ולצפות במסמך משותף בכל גודל שהוא. אם המסמך שלכם גדול מ-2GB ואתם רוצים שהאנשים שהזמנתם יוכלו לערוך אותו, השתמשו ב-Pages, ב-Numbers או ב-Keynote עבור iPhone,‏ iPad, או Mac כדי להקטין את המסמך עד פחות מ-2GB לפני שתזמינו אחרים.

הזמנת אנשים מתוך iPhone או iPad

  1. התחברו ל-iCloud במכשיר שלכם ולאחר מכן הפעילו את iCloud Drive עבור Pages,‏ Numbers ו-Keynote.
  2. ניתן לשתף כשהמסמך פתוח או ממנהל המסמכים:
    • כאשר המסמך פתוח, הקישו על הלחצן 'שיתוף פעולה'  בסרגל הכלים.
    • במנהל המסמכים, הקישו על 'עיין', הקישו על 'בחר' ואחר כך הקישו על המסמך שתרצו לשתף. הקישו על הלחצן 'שתף' , ואז הקישו על 'הוסף אנשים'. ייתכן שתצטרכו תחילה להוריד את המסמך למכשיר שלכם.
    • אם המסמך נמצא בתיקיה משותפת, הקישו על 'הצג תיקיה משותפת' בתפריט 'שיתוף פעולה' כדי לערוך את רשימת ההזמנות.
  3. כדי להגדיר מגבלות ולקבוע מי יכול לצפות במסמך ולעדכן אותו, הקישו על 'אפשרויות שיתוף', ובחרו אפשרות. כברירת מחדל, אנשים שאתם מזמינים יכולים לערוך את המסמך.
  4. הקישו על השיטה המועדפת עליכם למשלוח הקישור.
  5. הוסיפו מידע נוסף כלשהו, ואז שלחו או פרסמו את ההודעה.

הלחצן 'שיתוף פעולה'  מופיע בראש המסמך עם סימן ביקורת. סמל זה מראה גם כמה אנשים פתחו את המסמך, לא כולל אתכם.

מזמינים אנשים מה-Mac

  1. התחברו ל-iCloud במכשיר שלכם ולאחר מכן הפעילו את iCloud Drive עבור Pages,‏ Numbers ו-Keynote.
  2. פתחו את המסמך של Pages,‏ Numbers או Keynote שברצונכם לשתף.
  3. הקליקו על הלחצן 'שיתוף פעולה' בסרגל הכלים. אם המסמך נמצא בתיקיה משותפת, לחצו על 'הצג תיקיה משותפת'.
  4. כדי להגדיר מגבלות ולקבוע מי יכול לצפות במסמך ולעדכן אותו, הקליקו על 'אפשרויות שיתוף', ובחרו אפשרות. כברירת מחדל, אנשים שאתם מזמינים יכולים לערוך את המסמך שלכם.
  5. בחרו איך תרצו להזמין אחרים לעבוד על המסמך שלכם.
  6. הקליקו על 'שתף' ואז שלחו או פרסמו את ההודעה. 

הלחצן 'שיתוף פעולה'  מופיע בראש המסמך עם סימן ביקורת. סמל זה מראה גם כמה אנשים פתחו את המסמך, לא כולל אתכם.

מזמינים אנשים מ-iCloud.com

  1. התחברו ל-iCloud.com עם ה-Apple ID שלכם, ואז פתחו את Pages,‏ Numbers או Keynote.
  2. פתחו את המסמך שברצונכם לשתף.
  3. הקישו או הקליקו על הלחצן 'שיתוף פעולה'  בסרגל הכלים. אם המסמך נמצא בתיקיה משותפת, לחצו על 'הצג תיקיה משותפת'.
  4. כדי להגדיר מגבלות ולקבוע מי יכול לצפות במסמך ולעדכן אותו, הקליקו על 'אפשרויות שיתוף'. כברירת מחדל, אנשים שאתם מזמינים יכולים לערוך את המסמך שלכם.
  5. בחרו איך תרצו להזמין אחרים לעבוד על המסמכים שלכם. אם יש לכם גישה ל-iCloud באינטרנט בלבד, עליכם להעתיק את הקישור. 
  6. הקליקו על 'שתף' ואז שלחו או פרסמו את ההודעה. 

הלחצן 'שיתוף פעולה'  מופיע בראש המסמך עם סימן ביקורת. סמל זה מראה גם כמה אנשים פתחו את המסמך, לא כולל אתכם.

הגבלת מסמך

אם תגבילו את המסמך כך שרק אנשים שהזמנתם יוכלו לשתף בו פעולה, הם יצטרכו להתחבר ל-iCloud או ל-iCloud.com עם ה-Apple ID שלהם.

  1. הקישו או הקליקו על הלחצן 'שיתוף פעולה' . אם המסמך נמצא בתיקיה משותפת, הקישו או לחצו על 'הצג תיקיה משותפת'.
  2. בחרו 'אפשרויות שיתוף' ואז בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:
    • אם תרצו שרק משתתפים מסוימים יקבלו גישה למסמך, בחרו 'רק אנשים שהזמנתם'. כדי לפתוח את המסמך המשותף, משתתפים אלה חייבים להתחבר ל-iCloud או iCloud.com באמצעות Apple ID. אם אין להם Apple ID, הם יכולים ליצור Apple ID אחרי ששיתפתם את המסמך אתם.
    • אם אתם רוצים שכל מי שיש לו את הקישור למסמך המשותף יוכל לפתוח אותו, בחרו 'כל מי שקיבל את הקישור'.
    • אם אתם רוצים שכל מי שיכול לגשת למסמך יוכל לערוך ולהדפיס אותו, בחרו 'רשאים לבצע שינויים'.

אם אתם רוצים שכל מי שיכול לגשת למסמך יוכל לצפות בו ולהדפיס אותו, אך לא לערוך אותו, בחרו 'צפייה בלבד'.

תוכלו לשנות את 'אפשרויות שיתוף' בכל עת. כדי לשנות את 'אפשרויות שיתוף', הקליקו או הקישו על הלחצן 'שיתוף פעולה' , ואז בצעו את השינויים הרצויים.

מגדירים סיסמה

תוכלו גם להגדיר סיסמה למסמך, כך שרק מי שיודע את הסיסמה יוכל לפתוח את המסמך:

  • ב-Mac, בחרו 'קובץ' > 'הגדר סיסמה', הזינו את הסיסמה ורמז, ואז הקליקו על 'הגדר סיסמה'.
  • ב-iPhone או ב-iPad, כאשר המסמך פתוח, הקישו על הלחצן 'עוד' , הקישו על 'הגדר סיסמה', הזינו את המידע המבוקש ואז הקישו על 'סיום'.
  • באינטרנט, באתר iCloud.com, הקליקו על הלחצן 'כלים' , הקליקו על 'הגדר סיסמה', הזינו את הסיסמה ורמז, ואז הקליקו על 'הגדר סיסמה'.

אם בחרתם באפשרות השיתוף 'רק אנשים שהזמנתם', רק בעלי הרשאה לערוך יכולים להוסיף, לשנות ולמחוק את הסיסמה של המסמך. אחרת, רק אתם יכולים לשנות את הסיסמה.


משתפים פעולה במסמך משותף

תוכלו לראות פעולות עריכה שאחרים מבצעים בזמן אמת, להסתיר או להציג פעילות עריכה ועוד. 

אם תרצו לראות את המסמכים המשותפים:

  • ב-iPhone או ב-iPad, הקישו על 'אחרונים' או על הלחצן 'אחרונים'  במנהל המסמכים. המסמכים המשותפים שלכם יופיעו בתחתית המסך.
  • ב-iCloud.com, הקליקו על 'משותפים' בסרגל הצד של מנהל המסמכים.

בעת עריכת מסמך משותף, תותכלו להשתמש בכל התכונות של Pages, Numbers ו-Keynote, למעט מספר חריגים

רואים מי עובד על המסמך

כדי לראות מי הצטרף למסמך, הקישו או הקליקו על הלחצן 'שיתוף פעולה' . אם אתם רואים נקודה ליד שם ברשימה, פירוש הדבר שאדם זה פתח את המסמך כעת. הקישו או לחצו על הנקודה כדי לראות היכן הוא מבצע עריכה.

אם תרצו לתקשר עם משתתפים אחרים, תוכלו להוסיף הערות ולהגיב עליהן מבלי לצאת מ-Pages, מ-Numbers או מ-Keynote באמצעות הערות משורשרות.

עריכה במצב לא מקוון

גם כשאינכם מחוברים לאינטרנט, עדיין תוכלו לערוך מסמך משותף. עריכות שתבצעו במצב לא מקוון יישמרו במשך 30 יום לפחות ויועלו באופן אוטומטי ל-iCloud כשתחזרו למצב מקוון. משתתפים אחרים יראו את השינויים שלכם לאחר ההעלאה שלהם. תוכלו לבדוק את מצב הסנכרון של המסמך מתוך מנהל המסמכים ב-iPhone או ב-iPad, או על-ידי בחירה באפשרות 'הצג' > Show Sync Status ב-Mac.

כדי לשלוח עותק של המסמך עם השינויים שביצעתם למישהו אחר לפני העלאת השינויים, הקישו על הלחצן 'עוד'  ב-iPhone או ב-iPad, או לחצו על 'שתף' ב-Mac ובחרו באפשרות 'שלח עותק'. אם אתם מצרפים מסמך מהאפליקציה 'קבצים' (ב-iPhone או ב-iPad) או מ-Finder (ב-Mac), השינויים שלכם לא ייכללו. אם מישהו שאיתו אתם משתפים פעולה מוחק אובייקט, שקף Keynote או גיליון של Numbers שערכתם במצב לא מקוון, עריכות אלו לא יהיו במסמך כשתחזרו למצב מקוון והמסמך יסתנכרן עם iCloud‏.


מפסיקים את שיתוף המסמך

פתחו את המסמך, הקישו או הקליקו על הלחצן 'שיתוף פעולה' > 'הפסק את השיתוף', ואז הקישו או הקליקו על 'אישור'.

כאשר אתם מפסיקים את השיתוף, המסמך יימחק מ-iCloud Drive עבור כל המשתתפים. אם תשתפו שוב את המסמך מאוחר יותר, הקישור יישאר ללא שינוי. אם תגדירו שאפשרות השיתוף של המסמך שלכם תהיה 'רק אנשים שהזמנתם', יהיה עליכם לשוב ולהזמין את המשתתפים.

כדי להפסיק לשתף מסמך שנמצא בתיקיה משותפת, העבירו את המסמך מחוץ לתיקיה המשותפת.


תכונות שאינן נתמכות עם שיתוף פעולה

אם עליכם להשתמש באחת מהתכונות הללו, הפסיקו לשתף את המסמך, בצעו את השינויים הרצויים, ולאחר מכן שתפו שוב את המסמך. כאשר אתם מפסיקים את השיתוף, המסמך יימחק מ-iCloud Drive עבור כל המשתתפים. אם הגבלתם את המסמך וקבעתם את ההגדרה 'רק אנשים שהזמנתם', יהיה עליכם לשוב ולהזמין את כולם לאחר מכן.

תכונות אלה אינן זמינות כעת כשאתם משתפים פעולה עם משתתפים אחרים:

Pages,‏ Numbers ו-Keynote

  • הוספה או עריכה של קובצי מדיה שגודלם עולה על ‎50MB‏1.
  • הקטנת גודל קובץ ('קובץ' > 'הקטן גודל קובץ')2.
  • גרירת שורות ועמודות בין אזורי גוף הטבלה וכותרת הטבלה.
  • יצירה, מחיקה או שינוי סדר של סגנונות.
  • עריכה עם Ruby בשפות אסיאתיות.
  • יצירה או עריכה של תבניות תא מותאמות.
  • החלפת כל מופע של גופן במסמך.

Pages

  • התאמת הגדרות הערת שוליים.
  • הוספה, הסרה, העתקה, מחיקה, שכפול, שינוי סדר או עריכה של מקטעים.
  • התאמת הגדרות EndNote.
  • הוספה ועריכה של אובייקטי בסיס.
  • הוספת שדות חכמים לתאריך ושעה.
  • המרת מסמכי עיבוד תמלילים למסמכי פריסת עמוד, ולהפך.
  • עריכת הגדרות מספר עמוד. 
  • הוספה או עריכה של עמודי בסיס.
  • החלה מחדש של תבנית בסיס על העמוד.

Numbers

  • יצירה או עריכה של טפסים ב-iPhone או ב-iPad.
  • הכנסת שדות חכמים.
  • העתקה או הדבקה של סגנונות טבלה.
  • ביצוע שחלוף של טבלאות.

Keynote

  • שינוי גודל השקף.
  • שינוי ערכת הנושא.
  • הקלטת מצגת שקפים או הצגת מצגת שקפים מוקלטת. 
  • הוספה או עריכה של פסקול. 
  • עריכת הערות למנחה תוך כדי הצגת מצגת שקפים.
  • מחיקת פסקול או מחיקת שירים.
  • מחיקת הקלטה קיימת של מצגת.

Pages, Numbers ו-Keynote עבור iCloud

תכונות מסוימות אינן זמינות כשאתם משתפים פעולה מ-iCloud.com:

  • אם אתם עוקבים אחר שינויים במסמך Pages, תוכלו לצפות במסמך ולבחור מלל, אך לא לערוך אותו.
  • אם מסמך Pages,‏ Numbers או Keynote כולל מלל אנכי, תוכלו לצפות בתמונה של המסמך ב-iCloud.com, אך לא לערוך אותו.
  • עריכת אובייקטים בתוך קבוצות.

תוכלו עדיין לערוך מסמכים שכוללים שינויים במעקב ומלל אנכי ב-Pages, ב-Numbers וב-Keynote ב-iPhone, ב-iPad וב-Mac.

1 ב-iCloud.com, תוכלו להוסיף תמונות בגודל עד 10MB בלבד.

2 לא תוכלו להקטין מסמך משותף, אבל תוכלו להקטין עותק.


אם שיתוף פעולה אינו זמין

אם אתם משתמשים ב-Pages, ב-Numbers או ב-Keynote ושיתוף פעולה אינו זמין, ייתכן שיהיה עליכם לעדכן את האפליקציות ב-iPhone, iPad או Mac. הפעילו עדכונים אוטומטיים כדי שהאפליקציות שלכם יישארו עדכניות תמיד. גם אם המכשיר שלכם ישן ולא ניתן לעדכן את האפליקציות, עדיין תוכלו לשתף פעולה באינטרנט ב-iCloud.com באמצעות Mac או PC. 

אם אתם רוצים לשלוח עותק של המסמך, תוכלו לשלוח אותו גם ללא שיתוף פעולה:

  • ב-Mac, עברו אל 'שתף' > 'שלח עותק'.
  • ב-iPhone או ב-iPad, הקישו על הלחצן 'עוד'  > 'שתף'. 
  • ב-iCloud.com, הקליקו על הלחצן 'כלים'  > 'שלח עותק'.


מידע על מוצרים שאינם מיוצרים על ידי Apple, או על אתרי אינטרנט עצמאיים שאינם נמצאים תחת פיקוח של Apple ולא נבדקו על ידה, מסופק ללא המלצה או הבעת תמיכה. Apple אינה אחראית לבחירה, לביצועים או לשימוש באתרי אינטרנט או במוצרים של צד שלישי. Apple לא מתחייבת לגבי מידת הדיוק או האמינות של אתרי אינטרנט של צד שלישי. פנו לספק לקבלת מידע נוסף.

תאריך פרסום: