אם לא ניתן להוסיף קובץ מדיה למסמך שיתוף פעולה ב-Pages, ב-Numbers או ב-Keynote
אם מוצגת התראה שבה נאמר כי לא ניתן להוסיף למסמך שיתוף פעולה קובץ תמונה, סרט או שמע, יש להקטין את גודל הקובץ או את גודל המסמך כולו.
הגודל של קובץ המדיה שאתם מנסים להוסיף עשוי להפוך את המסמך לגדול מדי לשיתוף פעולה. מגבלות הגודל עבור מסמכי שיתוף פעולה הן 2GB למסמך המיועד לשיתוף עם יישומי iWork ו-iCloud, ו-1GB למסמך המיועד לשיתוף עם Box.
הקטנת קובץ המדיה
ניתן להשתמש ביישומים הבאים ל-Mac להקטנת הנפח של קובצי תמונה, סרט או שמע:
עם היישום 'תצוגה מקדימה' ניתן להמיר קובץ תמונה לקובץ קטן יותר עם איכות תמונה נמוכה יותר, כגון JPEG.
עם היישום QuickTime Player ניתן לייצא קובץ סרט ברזולוציה נמוכה יותר, למשל 480P.
עם היישום 'מוזיקה' ניתן להמיר קובץ שמע לפורמט דחוס יותר, כמו MP3.
לאחר הקטנת הגודל של קובץ המדיה, נסו להוסיף אותו למסמך שיתוף הפעולה. אם עדיין אינכם מצליחים להוסיף את קובץ המדיה, הקטינו את גודל המסמך כולו.
הקטנת הגודל של המסמך
ב-Mac, ניתן להקטין את גודל המסמך המלא של Pages, Numbers או Keynote כדי לשתף בו פעולה עם אחרים. היישום מקטין באופן אוטומטי את גודל התמונות, חותך סרטים וקובצי שמע, או משנה את התבנית או האיכות של סרט.
אם אתם הבעלים של המסמך ומשתפים אותו, הפסיקו את שיתוף המסמך, גיליון העבודה או המצגת.
כשהמסמך פתוח, בחרו ב'קובץ' > 'הקטן גודל קובץ'.
בחרו את ההתאמות שאתם רוצים לבצע. הגודל הנוכחי של המסמך ומידת ההקטנה שלו לפי ההתאמות שתבחרו מוצגים בראש החלון.
הקטינו את הקובץ:
בחרו באפשרות 'הקטן קובץ זה' כדי להחיל את ההגדרות על המסמך המקורי.
בחרו באפשרות 'הקטן עותק' כדי להחיל את ההגדרות על עותק של המסמך ולשמר את המסמך המקורי. הזינו שם לעותק המסמך ובחרו היכן לשמור את העותק, ואחר כך לחצו על 'שמור'.
הזמינו אחרים לשתף פעולה במסמך.
אם עדיין לא ניתן להוסיף קובץ מדיה למסמך שיתוף פעולה
אם אתם הבעלים של המסמך, הפסיקו את שיתוף המסמך, גיליון העבודה או המצגת, הוסיפו את קובץ המדיה ולאחר מכן הפעילו שוב את השיתוף.
אם המסמך נמצא בתוך תיקיה משותפת, גררו אותו אל מחוץ לתיקיה, הוסיפו את קובץ המדיה ולאחר מכן גררו את המסמך בחזרה לתיקיה המשותפת.
אם במסמך שיתוף הפעולה יש קובץ מדיה פגום
אם יש במסמך שיתוף הפעולה קובצי מדיה פגומים, כגון תמונות או סרטונים, כשתפתחו את המסמך יופיע חלון עם פירוט של הקבצים הפגומים. כדי לתקן את המסמך, הפסיקו את השיתוף שלו, החליפו את הקבצים ואז התחילו שוב לשתף אותו. אם המסמך נמצא בתיקיה משותפת, גררו את המסמך אל מחוץ לתיקיה, החליפו את הקובץ ואחר כך גררו את המסמך בחזרה לתיקיה המשותפת.
