ייצוא בפורמט PowerPoint או בפורמט קובץ אחר ב-Keynote ב-Mac
כדי לשמור עותק של מצגת Keynote בפורמט אחר, עליך לייצא אותה בפורמט החדש. הדבר שימושי כאשר עליך לשלוח את המצגת לאנשים המשתמשים בתוכנה אחרת. כל שינוי שביצעת בגרסה המיוצאת אינו משפיע על המקור.
הערה: אם לקובץ המקורי יש סיסמה, היא תחול גם על עותקים שיוצאו בפורמטים של PDF, PowerPoint ו‑Keynote ’09, אך ניתן לשנות או להסיר אותה.
שמירת עותק של מצגת Keynote במבנה אחר
פתח/י את המצגת ולאחר מכן בחר/י ״קובץ״ > ״ייצא אל״ > [מבנה קובץ] (מתפריט ״קובץ״ בראש המסך).
קביעת הגדרות ייצוא:
PDF: ניתן לפתוח קבצים אלה וגם לעתים לערוך אותם עם יישומים כגון ״תצוגה מקדימה״ ו-Adobe Acrobat. כל שקף מופיע בעמוד משלו ב-PDF. בחר/י את תיבת הסימון שלצד הערות המציג והשקפים שדילגת עליהם אם ברצונך/ להדפיס אותם. אם תבחר/י באפשרות ״הדפס כל שלב בהנפשות״, כל הנפשה תודפס בעמוד משלה, באותו סדר שבו היא מופיעה במצגת. כדי כלול הערות ב-PDF יש לסמן את תיבת הסימון ״כלול הערות״.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״איכות תמונה״ ולאחר מכן בחר/י אפשרות (ככל שאיכות התמונה תהיה גבוהה יותר, כך גודל הקובץ יעלה). אם הוספת לתמונות, לציורים או לתכני וידאו או שמע תיאורים המיועדים לטכנולוגיות מסייעות (כגון VoiceOver), תיאורים אלה מיוצאים אוטומטית. כדי לכלול תגי נגישות לטבלאות גדולות, יש ללחוץ על ״אפשרויות מתקדמות״ ולאחר מכן לבחור ב״פעיל״.
הערה: לקבלת אפשרויות PDF נוספות, לחץ/י על ״ביטול״, בחר/י ״קובץ״ > ״הדפס״ ולחץ/י על ״הצג פרטים״ בתחתית אפשרויות ההדפסה.
PowerPoint: אם הקובץ צריך להיות תואם לגירסה ישנה יותר של Microsoft PowerPoint (1997-2003), לחץ/י על ״אפשרויות מתקדמות״ ולאחר מכן בחר/י .ppt מהתפריט הקופצני.
סרט: כדי לייצא רק חלק מהמצגת, בחר/י ״מ:״ והקש/י את מספר השקף הראשון ומספר השקף האחרון. אם הקלטת קריינות, תוכל/י ללחוץ על התפריט הקופצני ״הפעלה״ ולבחור ״הקלטת מצגת שקפים״. אחרת, המצגת תופעל מעצמה ותתקדם לשקף או ההנפשה הבאים בהתאם למרווחי הזמן שציינת. אם ברשותך הנפשה המוגדרת להפעלה לאחר ההנפשה או המעבר שלפניה, הדבר לא יושפע מהגדרת מרווח הזמן.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״רזולוציה״ ובחר/י רזולוציה. כדי להגדיר רזולוציה מותאמת אישית, לחץ/י על ״מותאם אישית״ בתחתית התפריט.
GIF מונפש: השקפים שתבחר/י מיוצאים כ-GIF מונפש שניתן לשלוח או לפרסם. ראה/י יצירת GIF מונפש ב-Keynote ב-Mac.
תמונות: בחר/י בשקפים שברצונך לייצא כתמונות, ובחר/י פורמט תמונה עבור השקפים. ככל שאיכות התמונה גבוהה יותר, כך גדל הקובץ.
HTML: פתח/י את הקובץ index.html על-מנת לפתוח את המצגת בדפדפן אינטרנט. הנפשות מיוצאות גם הן יחד עם המצגת.
Keynote '09: פורמט זה ניתן לפתיחה ב-Keynote 5.0 עד 5.3.
אם מופיעה תיבת סימון של סיסמה, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הגדרת סיסמה: בחר/י בתיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״ והקש/י סיסמה. הסיסמה תחול רק על העותק המיוצא.
שמור/י את סיסמת המצגת המקורית: ודא/י כי תיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״ נבחרה.
השתמש/י בסיסמה אחרת עבור העותק המיוצא: בחר/י בתיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״, לחץ/י על ״שנה/י את הסיסמה״ והגדר/י סיסמה חדשה.
ייצא/י עותק ללא סיסמה: בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״.
לחץ/י על ״הבא״, והקלד/י שם עבור המצגת (ללא סיומת שם הקובץ, כגון .pdf או .ppt, המתווספים לשם באופן אוטומטי).
הזן/י תג אחד או יותר (אופציונלי).
על‑מנת לבחור היכן לשמור את המצגת, לחץ/י על התפריט הקופצני ״מיקום״, בחר/י מיקום ולאחר מכן לחץ/י על ״ייצוא״.