ארגון מצגות ב-Keynote ל-iCloud
במנהל המצגות, ניתן לסדר מצגות בתיקיות, להציג אותן לפי אייקונים או למיין אותן ברשימה, ולקבל פרטים לגבי מצגת או תיקייה (גודל, סוג הקובץ וכדומה).
סידור מצגות בתיקיות
במנהל המצגות, לחץ/י על ״עיון״ בסרגל הצד מימין.
לחץ/י על הכפתור ״תיקייה חדשה״
בסרגל הכלים, הקלד/י כדי לתת שם לתיקייה ואז לחץ/י על Return (ב-Mac) או על Enter (במכשירי Windows).בחר/י פריט אחד או יותר וגרור/י אל התיקייה.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
פתיחה או סגירה של תיקייה: כדי לפתוח תיקייה, לחץ/י עליה פעמיים. כדי לסגור את התיקייה הנוכחית, לחץ/י על הכפתור ״הקודם״
מימין לתפריט הקופצני של התיקייה הנוכחית.שינוי שם של תיקייה: לחץ/י על התיקייה, לחץ/י על הכפתור ״עוד״
שמופיע ובחר/י באפשרות ״שינוי שם״. הקשת שם חדש ואז הקשה על Return.העברת פריט לתיקייה שנמצאת בתוך התיקייה הנוכחית: גרור/י את הפריט לתיקייה.
הוצאת פריט אל מחוץ לתיקייה הנוכחית: גרור/י את הפריט למיקום אחר בחלקו התחתון של החלון.
טיפ: אפשר גם לבחור את הפריט, ללחוץ על הכפתור ״עוד״
שמופיע, לבחור ״העבר לתיקייה״ ואז לבחור מיקום חדש.מחיקה של פריט אחד או יותר: בחר/י את הפריט, לחץ/י על הכפתור ״עוד״
שמופיע ובחר/י ״מחיקת התיקייה״.בעת מחיקת תיקיה, כל התוכן שלה נמחק.
הצגת פריטים ברשימה או כאייקונים
בסרגל הכלים של מנהל המצגות, לחץ/י על התפריט הקופצני ״רשימה״
או ״רשת״ 
ובחר/י אפשרות.
מיון פריטים לפי שם, תאריך או סוג
במנהל המצגות, לחץ/י על ״עיון״ בסרגל הצד מימין.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״מיין לפי [שם]״ (מתחת לסרגל הכלים, בצד השמאלי העליון של החלון) ובחר/י אפשרות.
התפריט הקופצני משתנה בהתאם לאפשרות המיון שנבחרה (״תאריך״, ״סוג״, ״שם״ או ״גודל״).
קבלת פרטים על מסמך או תיקייה
ניתן לקבל פרטים על מסמך או תיקייה, כגון גודל הקובץ שלהם, תאריך השינוי האחרון ומיקום השמירה שלהם ב-iCloud Drive.
במנהל המצגות, בחר/י פריט, לחץ/י על הכפתור ״עוד״
שמופיע ובחר/י ״פרטים״.טיפ: אם את/ה רק רוצה לראות טוב יותר את השקף הראשון של מצגת לפני שתחליט/י אם לפתוח אותה, לחץ/י על הכפתור ״עוד״ של השקף
ובחר/י ״תצוגה מקדימה״.