![](https://help.apple.com/assets/661DA8E484CAC7D29D0A29D4/661DA8E74EAB261820082179/he_IL/027012655ffa60501a6b40df04cf18a2.png)
שילוב Apple School Manager במערכת המידע לסטודנטים (SIS)
ניתן להשתמש ב‑Apple School Manager כדי ליצור שילוב מאובטח עם מערכת המידע לסטודנטים (SIS). לאחר שאימתת את מערכת SIS וחיברת אותה, המורים, הסטודנטים והכיתות יועתקו אל Apple School Manager. לאחר מכן, באפשרותך להקצות תפקידים לצוות, למורים ולסטודנטים ולהגדיר עבורם סיסמה ראשונית. אחת לכמה זמן, Apple School Manager מעדכן שינויים מה‑SIS. הנתונים מועברים חזרה אל מערכת SIS תוך זמן קצר.
כשמשלבים את ה‑SIS של המחוז עם Apple School Manager, המערכת מספקת מזהה ייחודי עבור כל הגורמים בארגון (כולל הנהלת בית הספר, הצוות, המורים והסטודנטים). Apple School Manager גם עוקב אחר שינויים שנערכים לגבי כיתות ומורים לאורך השנה. כך, לדוגמה, במקרה של הצטרפות סטודנט/ית שבועיים לאחר תחילת שנת הלימודים, Apple ID מנוהל המשויך למורה כבר מוכן וממתין עבורו או עבורה.
אם (1) מבצעים שילוב עם מערכת מידע לסטודנטים (SIS) או מייבאים משתמשים באמצעות פרוטוקול Secure File Transfer Protocol (SFTP), וגם (2) עושים שימוש באימות מאוחד, חייבת להיות למשתמשים כתובת דוא"ל. יש לעיין ב‑תכונות נוספות של חשבון Apple ID מנוהל עבור סטודנטים ומורים. יש להחליט גם כיצד ליצור את חשבונות ה-Apple ID המנוהלים. ניתן לעיין בעמוד מבוא לאימות מאוחד.
לאחר שילוב ה-SIS עם Apple School Manager, שם ה-SIS יופיע יחד עם הפרטים שיובאו במקום המתאים – לדוגמה, תחת ״משתמשים״ יופיע מספר המשתמשים וסוגיהם
עדכוני סנכרון ספריה
Apple School Manager הוסיף תכונות חדשות לשיפור סנכרון ה-SIS. השיפורים משתמשים ב-Claris Connect, כוללים אפשרויות לסינון לפי מוסדות לימוד ותנאים, ומונעים שכפול ערכים בעת ייבוא הנתונים.
הערה: כשנעשה שימוש בשילוב עם Claris Connect לסנכרון נתונים, פרטי הארגון (שם, מזהה וכתובת) משותפים עם Claris.
מערכות SIS נתמכות
Apple School Manager תומך כעת בשילוב עם מערכות ה-SIS הבאות:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
הערה: כל מערכת SIS שאינה מופיעה ברשימה שלמעלה, אך תומכת במפרט של OneRoster בגרסה 1.1, יכולה להתחבר ישירות בעזרת האפשרות של OneRoster או על-ידי העלאה של קובצי .csv בפורמט של Apple או של OneRoster באמצעות SFTP. (Claris Connect משתמש במפרט OneRoster שזמין באופן ציבורי מ-IMS Global Learning Consortium.) למידע נוסף על העלאת קבצים בחיבור SFTP, ניתן לעיין במאמר העלאת נתונים ממערכות מידע לסטודנטים.
דרישות להעברת SIS
ארגונים שמשתמשים כעת באחד מחיבורי SIS הישירים הבאים חייבים לעבור עד 30 בספטמבר 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
הורדה וקביעת תצורה של הגדרות תוסף
יש לוודא שהפרטים הבאים נכונים: URL של API Root, מזהה לקוח וסוד לקוח. יש לעיין בתיעוד ה-SIS אם דרושה לך עזרה באיתור הערכים האלה.
מיזוג נתונים בעזרת עוזר הסנכרון
תכונת עוזר הסנכרון מתקנת בעיות נפוצות בעת סנכרון הנתונים בין ה-SIS לבין Apple School Manager. היא גם מסנכרנת נתונים שיובאו במהלך הסנכרון. לצורך כך, אפשר להשתמש בשתי שיטות:
להשתמש ב״תיקון נתונים״ כדי למנוע ייבוא של נתונים עם שגיאות ושל רשומות כפולות.
להשתמש ב״סינון נתונים״ כדי לבחור את מוסדות הלימוד, חשבונות המשתמשים (כגון מורים וסטודנטים), הכיתות, הקורסים והמיקומים שמהם ברצונך לייבא נתונים.
למידע נסוף ניתן לעיין בעמודים Filtering SIS import data (סינון נתוני ייבוא מ-SIS) ו-Patching data errors in Apple School Manager CSVs (תיקון שגיאות נתונים בקובצי CSV ב-Apple School Manager) ב-Claris Connect Help.
הערה: תיקון וסינון זמינים רק בעת סנכרון ישירות עם ה-SIS שלך.
תדירות סנכרון ה-SIS
Apple School Manager מסנכרן נתונים מה-SIS בהתאם להגדרות תדירות הסנכרון. ההגדרות נקבעות בעת:
שילוב עם מערכת SIS חדשה
הגדרה מחדש של שילוב SIS קיים
כברירת מחדל, הפעלת הסנכרון מוגדרת מדי יום לשעה 1:00 באזור הזמן המקומי שלך.
שימוש בנתוני גיליון נוכחות מ‑SIS
אם הינך משתמש/ת בנתוני גיליון נוכחות מה-SIS שלך ב‑Apple School Manager, ייתכן שיופיעו שגיאות במהלך חופשת הקיץ או סמוך לתחילת שנת הלימודים. סביר שהדבר קשור למעבר לשנת הלימודים הבאה ב‑SIS שלך. כדי לטפל בשגיאות, יש לשנות את האפשרות ״סינון נתונים״ עבור מורים, סטודנטים, כיתות, קורסים ומיקומים ל״פעיל במהלך 30 הימים הבאים״.
שילוב עם ה-SIS
חייב להיות ברשותך דומיין מאומת לצורך שילוב עם ה-SIS.
חשוב: אין לערוך מידע בחשבון משתמש לאחר שילוב ה-SIS עם Apple School Manager. אם בחרת לעשות זאת, החשבון ייחשב לחשבון מקומי וכבר לא ישויך ל‑SIS שלך.
ב‑Apple School Manager
, יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם זו הפעם הראשונה שבחרת לסנכרן את ה-SIS שלך: יש לבחור את שמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ״העדפות״
, לבחור ״חשבונות Apple ID מנוהלים״
, לבחור ״צעדים ראשונים״, לבחור ״יצירת חשבונות חדשים״ ואז לבחור ״המשך״.
אם כבר שילבת את ה-SIS: יש לבחור ״הגדרה מחדש של תצורת הסנכרון עם [שם ה-SIS]״.
אם התחלת את התהליך אך לא סיימת אותו: יש לבחור ״סיום״.
יש לבחור ״התחברות למערכת מידע לסטודנטים״ ואז להסכים לתנאי השימוש של Claris.
יש להסכים לתנאי השימוש של Claris פעם אחת בלבד.
הערה: כשנעשה שימוש בשילוב עם Claris Connect לסנכרון נתונים, פרטי הארגון (שם, מזהה וכתובת) משותפים עם Claris.
יש לבחור את ה-SIS שלך.
חלק ממערכות ה-SIS (לדוגמה, PowerSchool) דורשות ממך להוריד ולהתקין תוסף על-מנת להמשיך. יש לפעול בהתאם להנחיות המופיעות במסך ואז לבחור ״המשך״.
יש להזין את המידע הנדרש ואז לבחור ״המשך״.
בדף של עוזר הסנכרון, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי לקבוע את ההגדרות של תדירות הסנכרון, יש לבחור ״המשך״ ולעבור לשלב 11.
כדי להגדיר את האפשרויות ״תיקון נתונים״ ו״סינון נתונים״, יש לבחור ״המשך״ ולעבור לשלב הבא.
בדף ״תיקון נתונים״, יש לכבות אחת מהאפשרויות הבאות:
מניעת חשבונות כפולים: פעולה זו מונעת יצירה של רשומות נוספות אם נתוני ה-SIS הנכנסים תואמים לנתונים קיימים בהתבסס על שם פרטי, שם משפחה וכתובת דוא״ל.
שגיאות תיקון: פעולה זו מסירה:
מזהי מורים מהקובץ classes.csv אם אינם תואמים למזהה אדם בקובץ staff.csv
רשומות בקובץ rosters.csv שיש להן מזהי כיתות שאינם תואמים לאף מזהה כיתה בקובץ classes.csv
רשומות בקובץ rosters.csv שיש להן מזהי סטודנטים שאינם תואמים לאף מזהה אדם בקובץ students.csv
יש לבחור ב״המשך״.
בדף ״סינון נתונים״, יש לבחור את הפריטים שברצונך לכלול בסנכרון:
מוסדות לימוד
מורים, סטודנטים, כיתות, קורסים ומיקומים
יש לבחור ב״המשך״.
בדף ״תדירות הסנכרון״, יש לבחור תדירות, שעה ביום ואזור זמן לסנכרון, ואז לבחור ״שמירה והמשך״.
אפשר להציג את ההתקדמות או לסגור את החלון.
אם הסנכרון הושלם בהצלחה ללא בעיות, אפשר לסגור את החלון ולהמשיך אל SIS/SFTP Assistant.
יש לבחור באפשרות ״עיון בנתוני [שם ה-SIS]״ כדי לוודא שהנתונים שמתווספים הם נכונים, ואז לבחור ״המשך״.
יש לבחור ״תצוגה מקדימה של חשבונות וכיתות״ כדי להציג את החשבונות והכיתות הנוצרים, ואז לבחור ״יצירת חשבונות וכיתות״.
לאחר השלמת התהליך, יש לבחור ״סגירה״.
במקרה הצורך, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי להוריד סיכום של הנתונים שתוקנו במהלך הסנכרון, יש לבחור ״סיכום התיקונים״.
כדי להוריד את קובצי ה-.csv ששונו במהלך הסנכרון, יש לבחור ״קובצי CSV שהשתנו״.
ביצוע סנכרון ידני
במקרים מסוימים, יש צורך לבצע סנכרון ידני. לדוגמה, ייתכן שבתחילה היו שגיאות סנכרון, וכעת ברצונך לבצע סנכרון ידני כדי לוודא שהשגיאות תוקנו.
ב‑Apple School Manager
, יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.
יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ב״העדפות״
, ולאחר מכן לבחור באפשרות ״חשבונות Apple ID מנוהלים״
.
יש לבחור בכפתור ״עוד״ לצד ה-SIS או ה-CSV של OneRoster ואז לבחור ״לסנכרן עכשיו״.
הצגה ועריכה של פרטי SIS והגדרות סנכרון
ב‑Apple School Manager
, יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.
יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ב״העדפות״
, ולאחר מכן לבחור באפשרות ״חשבונות Apple ID מנוהלים״
.
יש לבחור בכפתור ״עוד״ לצד ה-SIS ואז לבצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי לערוך את ה-URL של ה-API Root, את מזהה הלקוח ואת סוג הלקוח עבור מערכת ה-SIS שאיתה ביצעת שילוב, יש לבחור ״הגדרות סנכרון״.
כדי לערוך הגדרות סנכרון כמו אפשרויות של תיקון, סינון ותדירות סנכרון, יש לבחור ״המשך״.
חשוב: כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף, עליך להשלים את תהליך הסנכרון.
הצגת היסטוריית הסנכרונים
ב‑Apple School Manager
, יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.
יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ב״העדפות״
, ולאחר מכן לבחור באפשרות ״חשבונות Apple ID מנוהלים״
.
יש לבחור בכפתור ״עוד״ לצד ה-SIS או קובץ ה-.csv ואז לבחור ״היסטוריית סנכרונים״.