קבלת הודעה על התנגשויות בין שמות משתמשים ב‑, ב‑Apple Business Manager וב‑
ב‑Apple Business Manager, ניתן לקבל הודעה במקרה של התנגשות בין שמות משתמשים באימות מאוחד, למקרה שיתעורר צורך להודיע למשתמשים מסוימים שעליהם ליצור פרטי שם משתמש חדש. אחרי שאיחוד הדומיין בוצע בהצלחה, Apple מחפשת בכל מזהי ה‑Apple ID הקיימים כדי לאתר מזהה שמשתמש בשם דומיין זהה. אם נמצא אחד כזה, Apple Businessl Manager מאפשר לך להודיע לאותו אדם – ולכל מכשיר שמחובר לחשבון iCloud שלו – שעליו לעדכן את שם המשתמש של ה‑Apple ID האישי שלו כדי שניתן יהיה להשתמש בו עבור הארגון שלך. על אף שהם מעדכנים את שם המשתמש שלהם, הם לא צריכים לשנות את הסיסמה וכל הרכישות והנתונים שלהם נשארים בחשבונות שלהם.
לדוגמה, נניח שהארגון שלך רשם לפני כמה שנים את הדומיין @theacmeinc.com והגדיר כתובות דוא״ל עבור כל המשתמשים. ישראלה ישראלי החליטה להשתמש בכתובת הדוא״ל שהארגון הקצה לה, israelaisraeli@theacmeinc.com, בתור ה‑Apple ID האישי שלה.
גם אם ישראלה כבר לא עובדת בארגון שרשם בעלות על הדומיין theacmeinc.com, היא עדיין מחזיקה ב‑Apple ID האישי עם אותו שם דומיין. מאחר שמתבצעת הגדרה של אימות מאוחד עבור שם הדומיין @theacmeinc.com, ישראלה חייבת לשנות את שם המשתמש של ה‑Apple ID האישי שלה כדי שתהיה לך אפשרות ליצור את ה‑Apple ID המנוהל, israelaisraeli@theacmeinc.com, אם הדבר יידרש.
האופן ש‑Apple מיידעת משתמשים לגבי התנגשויות במזהי ה‑Apple ID שלהם
Apple תזהה משתמשים שה‑Apple ID האישי שלהם מכיל את שם הדומיין שרשמת. משתמשים אלה יקבלו הודעת דוא״ל והתראה שעליהם לשנות את השם של ה‑Apple ID האישי שלהם. אם הם עדיין לא שינו את ה‑Apple ID האישי, הם ימשיכו לקבל התראות והודעות דוא״ל. כאשר הודעת הדוא״ל האחרונה תישלח אליהם לאחר 60 יום. בחלוף 60 יום, ה‑Apple ID האישי של אותם משתמשים יוחלף אוטומטית לשם משתמש זמני, ושם המשתמש המקורי ישתחרר ויועבר לארגון שלך.
קבלת הודעה על התנגשויות בין שמות משתמשים באימות מאוחד
ב‑Apple Business Manager , יש להתחבר עם משתמש/ת בתפקיד מנהל/ת מערכת או מנהל/ת כח אדם.
יש להקיש על ״פעילות״ בסרגל הצדדי ולחפש פעילות בשם ״אותרו X התנגשויות״, כאשר X מייצג את מספר ההתנגשויות.
להקיש על הפעילות כדי לבדוק את הדומיין המשמש את אותם פריטי Apple ID.
להקיש על ״העדפות״ כדי להגיע למקטע ״חשבונות״ תחת ״העדפות״, ואז ללחוץ על הכפתור ״עריכה״ שנמצא ליד ״דומיינים״.
כעת, יש לאתר את הדומיין עם ההתנגשויות וללחוץ על ״X התנגשויות בין שמות משתמשים״, כאשר X מייצג את מספר ההתנגשויות.
אזהרה: לתשומת לבך, שליחת עדכונים תשפיע על כל המשתמשים בדומיין שבו מתבצע האיחוד. כדאי לפנות אל מנהל/ת ה‑IT שלך לפני התחלת תהליך האיחוד.
יש להקיש על ״המשך״, להקיש על ״שליחת התראות״, ולאחר מכן להקיש על ״אישור״.
הודעת דואר – ועדכון לכל מכשיר שמחובר לחשבון ה‑iCloud שלהם – נשלחים לכל אחד מהמשתמשים בעלי שם משתמש שמתנגש עם זה שאמור להשתייך למערכת, כדי ליידע אותם שעליהם לעדכן את ה‑Apple ID האישי שלהם. העדכון עשוי להיות מיידי או שייתכן שיידרש לו זמן מה.
באפשרותך להציג את תהליך שליחת הודעות הדוא״ל למשתמשים בנושא התנגשות בין שמות משתמשים במקטע ״פעילות״ ב‑Apple Business Manager, אך לא תהיה לך אפשרות לראות את ה‑Apple ID האישי בפועל.