שימוש בחשבונות Apple ID מנוהלים ב‑ ב‑Apple Business Manager וב‑
משתמשים יכולים להשתמש בשני סוגים של חשבונות Apple ID :Apple ID מנוהל או Apple ID אישי:
Apple ID מנוהל הוא בבעלות הארגון ובניהולו, כולל איפוס סיסמאות וניהול מבוסס-תפקיד. חשבון זה גם מאפשר לגישה אל iCloud לצורך שיתופי פעולה באמצעות iWork, ולגיבוי במכשירי iPhone ו‑iPad. בעזרת Apple Business Manager, ארגונים יכולים ליצור ולנהל את החשבונות האלה בקלות לפי צורכיהם.
כשמשתמשים מחוברים למכשיר הפרטי, חשבון Apple ID אישי מאפשר גישה לנתונים אישיים, כמו ״תמונות״, iMessages ונתוני iCloud אישיים אחרים.
חשוב: משתמשים בעלי Apple ID מנוהל שיזינו סיסמה שגויה יותר מעל 10 פעמים, עלולים להינעל מחוץ לחשבון או אם יש ל‑Apple סיבה לחשוד שבחשבון מתבצעת פעילות שמטרתה הונאה. כדי לאפס סיסמה, משתמשים צריכים ליצור קשר עם משתמש כלשהו בעל תפקיד מנהל/ת מערכת או מנהל/ת כוח אדם. אם משתמשים ננעלו עקב חשד להונאה, משתמש Apple Business Manager עם תפקיד מנהל/ת מערכת חייב לפנות אל Apple כדי לבטל את נעילת החשבון. בשלב זה, מנהלי מערכת יכולים לאפס את סיסמת המשתמש.
איך חשבונות Apple ID מנוהלים נוצרים
חשבונות Apple ID מנוהלים נוצרים לאחר:
יצירת חשבונות באופן ידני
שימוש ב‑אימות מאוחד עם Google Workspace או Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)
יש לעיין בעמוד מבוא לאימות מאוחד.
הערה: אם הארגון שלך משתמש באימות מאוחד, הגדרת פורמט ברירת המחדל של חשבון Apple ID מנוהל אינה חלה.
שימוש ב‑SCIM עם Azure AD
יש לעיין בעמוד בדיקת הדרישות של SCIM.
סנכרון עם Google Workspace
חשוב: חשוב לזכור שכל Apple ID מנוהל חייב להיות ייחודי. בנוסף, הוא גם לא יכול להיות זהה לחשבונות Apple ID אחרים שייתכן שכבר יש למשתמשים אחרים.
איך משתמשים בחשבונות Apple ID מנוהלים
כמו כל משתמש בעל תפקיד מנהל/ת מערכת או מנהל/ת מסוג אחר, ניתן להשתמש בחשבונות Apple ID מנוהלים בשתי דרכים עיקריות: עם חשבונות ותפקידים.
חשבונות: משתמשים עם תפקיד מנהל/ת מערכת יכולים לבצע מגוון משימות לניהול חשבונות ב-Apple Business Manager. למשל, ניתן להקצות תפקידים או לאפס סיסמאות עבור קבוצת משתמשים מסוימת.
תפקידים: לאחר יצירת Apple ID מנוהל עבור משתמשים, ניתן להקצות להם תפקידים. תפקידים אלה מגדירים את סוג המשימות שהמשתמשים יכולים לבצע ב‑Apple Business Manager עם ה‑Apple ID המנוהל שלהם.
ניהול שינויים ב‑Apple ID מנוהל באמצעות תפקידי מנהל/ת מערכת
לא ניתן לשנות חשבון Apple ID מנוהל של משתמש/ת באמצעות תפקיד מנהל/ת מערכת. קודם צריך לשנות את התפקיד לכל תפקיד אחר, לשנות את חשבון ה‑Apple ID המנוהל, ואז לשנות את התפקיד חזרה לתפקיד מנהל/ת מערכת.
עריכת חשבונות Apple ID מנוהלים
במקרים מסוימים, יש צורך לשנות את ה‑Apple ID המנוהל עבור חשבונות, למשל, במקרה ששם הדומיין של הארגון משתנה. מנהלים בעלי ההרשאה ״יצירה, עריכה ומחיקה של חשבונות Apple ID מנוהלים״ יכולים לערוך את ה‑Apple ID המנוהל של חשבונות אחרים. שינוי כזה גורם לשינוי הפורמט של ה‑Apple ID המנוהל עבור כל החשבונות החדשים והקיימים.
לאחר שינוי ה‑Apple ID המנוהל, משתמשים פעילים יכולים להתחבר עם ה‑Apple ID המנוהל החדש וסיסמה קיימת. אם הפורמט החדש כולל אלמנט שאינו בנמצא עבור משתמש מסוים, ה‑Apple ID המנוהל של משתמש זה לא יתעדכן. אם בעקבות הפורמט החדש, נוצר Apple ID מנוהל זהה לחשבון שכבר בשימוש, מתווסף מספר בסופו של ה‑Apple ID המנוהל החדש על מנת להבחין אותו מהחשבון הקיים.
חשוב: המערכת אינה מיידעת משתמשים כאשר ה‑Apple ID המנוהל שלהם משתנה, כך שעליך ליידע אותם ברגע שהשינוי מתבצע.
עריכת פורמט של חשבון Apple ID המנוהל למשתמש/ת יחיד/ה
ב‑Apple Business Manager
, יש להתחבר עם משתמש/ת בתפקיד מנהל/ת מערכת או מנהל/ת כח אדם.יש להקיש על ״משתמשים״
בסרגל הצדדי ולאחר מכן לחפש את המשתמש/ת בשדה החיפוש. ניתן לעיין בעמוד איך לבצע חיפוש.יש לבחור את המשתמש/ת מהרשימה.
יש להקיש על ״עריכה״
, ואז לערוך את חשבון Apple ID המנוהל.ניתן להזין בשדה גם מלל, כגון נקודה (לדוגמה, amy.frost).
יש לבחור דומיין מהרשימה ולהקיש על ״שמירה״.
עריכת הפורמט של חשבונות Apple ID מנוהלים עבור משתמשים מרובים
ניתן להשלים משימה זו בהצלחה רק עבור משתמשים שנוצרו באופן ידני.
ב‑Apple Business Manager
, יש להתחבר עם משתמש/ת בתפקיד מנהל/ת מערכת או מנהל/ת כח אדם.יש להקיש על ״משתמשים״
בסרגל הצדדי ואז לחפש משתמשים בשדה החיפוש. ניתן לעיין בעמוד איך לבצע חיפוש.יש לבחור את המשתמשים מהרשימה.
יש להקיש על ״עריכה״ ליד ״עדכון חשבונות Apple ID מנוהלים״, ואז להקיש על ״הוספה״
כדי לבחור איך חשבונות Apple ID מנוהלים יתחילו.ניתן להזין בשדה גם מלל, כגון נקודה (לדוגמה, amy.frost).
יש לבחור דומיין מהרשימה וללחוץ על ״המשך״.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
להקיש על ״פעילות״ כדי להציג פעילות זו.
להקיש על ״סיום״.
גישה לשירותים עם חשבונות Apple ID מנוהלים
מאחר שחשבונות Apple ID מנוהלים נמצאים בבעלות הארגון, חלק מהתכונות מושבתות.
הערה: לא כל השירותים הללו זמינים בכל המדינות או האזורים.
שירותים | מערכת הפעלה נתמכת | תיאור |
|---|---|---|
Apple Pay | iOS iPadOS macOS | המשתמש לא יכול להשתמש ב‑Apple Pay. |
המשכיות | macOS | המשתמשים לא יכולים לגשת לשירותים הבאים:
|
איתור | iOS iPadOS macOS אינטרנט | היישום מופיע אבל המשתמשים לא יכולים להשתמש בו. |
Freeform | iOS iPadOS macOS | משתמשים אינם יכולים לראות סמנים של משתפי פעולה, או את רשימת משתפי הפעולה ועדכונים ממשתתפים אחרים המופיעים באצוות. |
בית | iOS iPadOS macOS | למשתמשים אין אפשרות להוסיף מכשירי HomeKit ליישום ״הבית שלי״. |
שירותי מדיה | iOS iPadOS macOS אינטרנט | המשתמשים אינם יכולים לגשת לשירותים הבאים:
|
News Publisher | macOS אינטרנט | אין אפשרות למשתמש/ת להשתמש ב‑News Publisher לצורך ניהול ערוצים ב‑Apple News. |
תכונות iCloud ספציפיות | iOS iPadOS macOS אינטרנט | המשתמשים אינם יכולים לגשת לשירותים הבאים:
מאפשר גלישה אך לא רכישה בתשלום, או הורדה ללא תשלום ב:
|