Inviter d’autres personnes à collaborer dans Pages sur Mac
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur un document en leur envoyant un lien vers ce dernier. Toutes les personnes travaillant sur le document peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur le document qui se connectent à un compte Apple peuvent l’ouvrir et le modifier. Toutefois, vous pouvez modifier les droits d’accès de sorte que quiconque disposant du lien puisse ouvrir le document (sans compte Apple) ou les droits de modification de sorte que les personnes puissent consulter le document sans le modifier.
Après que vous avez partagé un document, vous pouvez inviter plus de personnes à se joindre au document à tout moment. La façon dont vous invitez d’autres personnes dépend des droits d’accès que vous avez choisis (à savoir si un compte Apple est requis ou non).
Astuce : Si le document est protégé par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.
Inviter des personnes à collaborer
Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur un document, vérifiez que votre appareil est connecté à votre compte Apple, que vous avez configuré Pages pour utiliser iCloud Drive et que le document à partager est stocké sur iCloud Drive.
Avec le document ouvert, cliquez sur
dans la barre d’outils.Si l’option Collaborer ne figure pas dans le menu contextuel du haut, cliquez sur le menu contextuel, puis choisissez Collaborer.
Pour changer qui a accès au document, cliquez sur la flèche d’expansion sous Collaborer, cliquez sur le menu contextuel « Qui peut accéder », puis choisissez une option (si vous ne voyez pas ces options, vérifiez que le document est stocké sur iCloud) :
Seules les personnes invitées : Seules les personnes que vous invitez et qui se connectent à un compte Apple peuvent ouvrir le document. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un compte Apple avant que vous les invitiez; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre document partagé.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse courriel ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son compte Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse courriel ou le numéro de téléphone associé à son compte Apple. Des instructions sont fournies lorsque la personne touche le lien contenu dans l’invitation ou clique dessus.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers le document partagé peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir le document.
Pour changer qui peut modifier le document, cliquez sur le menu contextuel Autorisations, puis choisissez une option :
Modifications : Les collaborateurs peuvent modifier, télécharger et imprimer le document partagé.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter, imprimer et télécharger le document partagé, mais pas le modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et lorsqu’ils se joignent à un document, aucune notification ne s’affiche.
Remarque : Si vous avez réglé l’accès à « Seules les personnes invitées » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages d’autorisation individuels après l’avoir partagé.
Si vous ne voulez pas que tous les participants puissent inviter d’autres utilisateurs, décochez la case « Autoriser les invitations par d’autres personnes ».
Cette case à cocher est visible uniquement si vous réglez l’accès à « Seules les personnes invitées » lors de la troisième étape ci-dessus.
Choisissez une méthode d’envoi pour l’invitation à collaborer (si le document n’est pas stocké sur iCloud Drive, on vous demande de le déplacer) :
Mail ou Messages : Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (dans Mail) ou appuyez sur Entrée (dans Messages). Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Notes : Pour partager un lien vers le fichier dans l’app Notes, sélectionnez ou saisissez le nom des destinataires, cliquez sur Partager le lien, choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une nouvelle), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.
Invitation avec lien : Copiez le lien du fichier afin de pouvoir l’envoyer ou le publier au moyen de n’importe quel service Internet déjà configuré sur votre Mac. Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis cliquez sur Copier le lien. Ouvrez l’app que vous voulez utiliser pour partager le lien, cliquez sur l’endroit où le coller, puis choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.
Important : Le lien vers le document créé lorsque vous invitez des personnes à collaborer comprend le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Après que vous avez partagé un document, une coche s’affiche sur le bouton Collaboration 
pour indiquer que le document est partagé.
Inviter d’autres personnes à se connecter au document
Si vous êtes le propriétaire d’un document dont l’accès est réglé à « Seules les personnes invitées » ou si le propriétaire d’un document partagé vous a donné l’autorisation d’ajouter d’autres personnes, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à se joindre au document par l’entremise de leur compte Apple.
Remarque : Si l’accès au document est réglé à « Toute personne disposant du lien », suivez les instructions lors de l’étape suivante, Envoyer le lien à d’autres personnes (aucun compte Apple requis).
Procédez d’une des façons suivantes :
Choisissez Fichier > Gérer le document partagé (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur Gérer le document partagé.Dans iCloud Drive, cliquez sur le fichier tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Gérer le document partagé.
Cliquez sur « Partager avec plus de personnes », puis choisissez un mode pour envoyer l’invitation :
Mail ou Messages : Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (dans Mail) ou appuyez sur Entrée (dans Messages). Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Notes : Pour partager un lien vers le fichier dans l’app Notes, sélectionnez ou saisissez le nom des destinataires, cliquez sur Partager le lien, choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une nouvelle), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.
Invitation avec lien : Copiez le lien du fichier afin de pouvoir l’envoyer ou le publier au moyen de n’importe quel service Internet déjà configuré sur votre Mac. Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis cliquez sur Copier le lien. Ouvrez l’app que vous voulez utiliser pour partager le lien, cliquez sur l’endroit où le coller, puis choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.
Cliquez sur OK.
Remarque : Le lien peut apparaître dans le corps du message sous la forme d’un graphisme stylisé affichant le titre du document. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Tout participant peut copier un lien menant à un document et le coller ailleurs, par exemple pour enregistrer le lien dans un endroit facile d’accès pour les participants. Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien ne fonctionne que pour les participants invités.
Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.
Envoyer le lien à d’autres personnes (aucun compte Apple requis)
Si l’accès à votre document est réglé à « Toute personne disposant du lien », vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer sur le document en leur envoyant un lien qui ne requiert pas de compte Apple pour consulter le document.
Remarque : Si l’accès au document est réglé à « Seules les personnes invitées », suivez les instructions de l’étape précédente, Inviter d’autres personnes à se connecter au document.
Avec le document ouvert, cliquez sur
dans la barre d’outils.Choisissez un mode pour envoyer le lien :
Mail ou Messages : Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (dans Mail) ou appuyez sur Entrée (dans Messages). Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Notes : Pour partager un lien vers le fichier dans l’app Notes, sélectionnez ou saisissez le nom des destinataires, cliquez sur Partager le lien, choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une nouvelle), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.
Partagez le lien d’une autre façon : Cliquez sur Copier le lien, puis cliquez où vous voulez pour coller le lien. Choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran), ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.
Important : Le lien vers le document créé lorsque vous invitez des personnes à collaborer comprend le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.