Collaborer sur un document Pages partagé sur iPad
Que vous soyez le propriétaire d’un document partagé ou que ayez reçu l’invitation à y collaborer, après avoir ouvert le document, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification et plus encore.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien vers un document partagé, l’action déclenchée en touchant le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Pages et d’iPadOS installées sur votre appareil, ainsi que de votre utilisation d’iCloud Drive.
Avant de commencer, assurez-vous que vous possédez la configuration minimale requise pour la collaboration.
Touchez le lien dans le message que vous avez reçu.
Si vous y êtes invité, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.
Si l’adresse courriel ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre identifiant Apple, suivez les instructions qui s’affichent pour l’ajouter.
Remarque : Si vous ne voulez pas associer une autre adresse courriel à votre identifiant Apple, vous pouvez demander au propriétaire du document partagé de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse courriel ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre identifiant Apple.
Le document s’ouvre en fonction des facteurs suivants :
Sur un Mac : Le document s’ouvre dans Pages pour Mac si vous cliquez sur le lien à partir d’une app comme Mail sur votre Mac, que vous avez configuré iCloud Drive sur votre Mac et que ce dernier y est connecté, et que vous utilisez macOS 12 ou une version ultérieure ainsi que Pages 12.2 ou une version ultérieure sur votre ordinateur. Si vous ne satisfaites pas à ces exigences ou si vous cliquez sur le lien à partir d’une page Web, le document pourrait s’ouvrir dans Pages pour iCloud.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous avez choisi de vous connecter à iCloud.com dans un navigateur Web, le document s’ouvre dans Pages pour iCloud et est ajouté à votre gestionnaire de documents ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone équipé d’iOS 15 ou d’une version ultérieure : Si Pages 12.2 ou une version ultérieure est installée sur votre iPhone, le document s’ouvre dans Pages et est ajouté au gestionnaire de documents.
Sur un iPad équipé d’iPadOS 15 ou d’une version ultérieure : Si Pages 12.2 ou une version ultérieure est installée sur votre iPad, le document s’ouvre dans Pages et est ajouté au gestionnaire de documents. Si Pages n’est pas installé sur votre iPad, le document s’ouvre dans Pages pour iCloud.
Sur un appareil Android ou un appareil non équipé d’iOS 15, d’iPadOS 15 et de Pages 12.2, ou de versions ultérieures : Le document s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez le consulter, mais pas le modifier.
Collaborer sur un document partagé
Ouvrez le document partagé.
Touchez Récents en bas du gestionnaire de documents pour afficher tous les documents partagés et trouver celui que vous recherchez. Si le document partagé ne s’affiche pas, touchez le lien dans l’invitation que vous avez reçue et, si on vous y invite, connectez-vous avec votre identifiant Apple.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir le document, consultez Accepter une invitation à collaborer.
Modifiez le document.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez au document s’affichent en temps réel. Les curseurs ainsi que les sélections de texte et d’objets s’affichent en différentes couleurs pour indiquer l’endroit où d’autres personnes sont en train de modifier.
En cas de conflit, une zone de dialogue s’affichera, et vous pourrez choisir la version que vous voulez conserver. Si vous en conservez plusieurs, la plus récente sera la version partagée.
Modifier tout en étant hors ligne
Si le bouton Collaborer se transforme en un nuage traversé par une ligne diagonale, votre appareil est hors ligne.
Vous pouvez continuer de travailler sur le document et la prochaine fois que vous serez en ligne, les modifications seront téléversées automatiquement dans iCloud.
Lorsque vous vous reconnectez, vous pouvez voir l’activité la plus récente dans le document partagé.
Voici quelques points dont il faut tenir compte lors de la modification hors ligne d’un document partagé :
Pour envoyer une copie du document contenant vos modifications à quelqu’un d’autre avant le téléversement de vos modifications, touchez
, puis touchez Partager ou Exporter pour envoyer une copie. Cette méthode assure que vos modifications sont incluses. À l’inverse, si vous utilisez l’app Fichiers pour joindre le document à un courriel, par exemple, les modifications que vous avez apportées hors ligne ne sont pas incluses.Si vous n’êtes pas certain que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Dans le gestionnaire de documents, touchez le bouton État de synchronisation dans le coin supérieur droit de l’écran (il ressemble à une flèche vers le haut).
Si d’autres participants en ligne suppriment des objets que vous modifiez, vos modifications ne sont plus dans le document lorsque vous passez de nouveau en ligne.
Pour en savoir plus, consultez la section Modifier en mode hors ligne de l’article d’assistance Apple À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote.
Ne plus participer à un document partagé
Si vous ne voulez plus avoir accès à un document qui a été partagé avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Procédez d’une des façons suivantes :
Si le document est ouvert : Touchez
dans la barre d’outils, puis touchez Gérer le document partagé.Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’application Fichiers, ouvrez le dossier Pages dans iCloud Drive, touchez
dans le coin supérieur droit, touchez Sélectionner, touchez le document (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis « Afficher les personnes ».
Dans la liste des participants, touchez votre nom, puis touchez Me retirer.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, le document est supprimé de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau au document plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : Les fonctionnalités de Pages ne sont pas toutes disponibles pour un document partagé avec d’autres personnes. Consultez l’article À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.