Dokumentin suojaaminen salasanalla iCloudin Pagesissa
Voit määrittää dokumentille salasanan niin, että vain ne, jotka tietävät salasanan, voivat avata dokumentin. Salasanat voivat sisältää lähes mitä tahansa numeroita, isoja ja pieniä kirjaimia sekä erikoismerkkejä.
Henkilöt, jotka kutsut tekemään yhteistyötä dokumentin parissa ja joilla on muokkausoikeus, voivat myös lisätä, muuttaa tai poistaa salasanan.
Tärkeää: Salasanaa on mahdoton palauttaa, jos unohdat sen. Valitse salasana, jota et unohda, tai kirjoita salasana ylös ja talleta se varmaan paikkaan.
Salasanan lisääminen
Avaa dokumentti, klikkaa työkalupalkin Lisää-painiketta
ja valitse Aseta salasana.Kirjoita salasana ja salasanavihje ja klikkaa Aseta salasana.
Suojaussymboli
tulee näkyviin dokumentin miniatyyrikuvaan dokumenttinäkymässä.Muista lähettää salasana kaikille, joiden haluat voivan käyttää laskentataulukkoa. Turvallisuuden vuoksi älä lähetä salasanaa ja jaetun dokumentin linkkiä samalla sähköposti-, teksti- tai muulla viestillä.
Huomaa: Salasanan lisääminen dokumenttiin salaa tiedoston.
Salasanan vaihtaminen tai poistaminen
Avaa dokumentti ja klikkaa työkalupalkin Lisää-painiketta
ja valitse sitten Vaihda salasana.Tee jokin seuraavista:
Salasanan vaihtaminen: Syötä dokumentin salasana Vanha salasana -kenttään, syötä sitten uusi salasana ja klikkaa Vaihda salasana.
Salasanan poistaminen: Syötä dokumentin salasana Vanha salasana -kenttään ja klikkaa Poista salasana.
Jos vaihdat salasanan, muista lähettää se kaikille, joille haluat myöntää käyttöoikeuden. Turvallisuuden vuoksi älä lähetä salasanaa ja jakolinkkiä samalla sähköposti-, teksti- tai muulla viestillä.
Tärkeää: Jos lisäät tai vaihdat salasanan sen jälkeen, kun olet jakanut dokumentin, salasana koskee vain salasanan luomisen tai vaihtamisen jälkeen luotuja versioita. Jos haluat estää toisia palauttamasta suojaamattomia versioita tai vanhempaan salasanaan liittyviä versioita, lopeta dokumentin jakaminen, lisää siihen salasana ja jaa dokumentti sitten uudelleen.