Jaettujen muistiinpanojen ja kansioiden hallitseminen Macin Muistiinpanot-apissa

Jos olet jaetun muistiinpanon tai kansion omistaja, voit lopettaa jakamisen tai poistaa osallistujia milloin vain.

1. Avaa Macissa Muistiinpanot-appi .

2. Control-klikkaa muistiinpanoa tai kansiota, jota haluat hallita, ja valitse Hallitse jaettua muistiinpanoa tai Hallitse jaettua kansiota.

   Vinkki: Voit hallita jaettuja muistiinpanoja klikkaamalla  työkalupalkissa ja klikkaamalla sitten Hallitse jaettua muistiinpanoa. Jaettuja kansioita varten klikkaa  sivupalkissa.

3. Valitse jokin seuraavista:

   • Lopeta muistiinpanon tai kansion jako kaikkien osallistujien kanssa: Klikkaa Lopeta jako ja klikkaa Jatka.

     Jos jaettu kansio tai muistiinpano on toisen jaetun kansion sisällä, voit tehdä muutoksia klikkaamalla Näytä jaettu kansio.

     Muistiinpano ei enää näy osallistujien muistiinpanoluettelossa, mutta voit silti käyttää sitä.

   • Osallistujan poistaminen: Vie osoitin ikkunassa osallistujan nimen päälle, klikkaa oikealla  ja valitse Poista käyttöoikeus.

     Lisää-painike on erivärinen jokaiselle osallistujalle.

Jos olet jaetun muistiinpanon tai kansion omistaja, voit kutsua lisää osallistujia, kopioida linkin muistiinpanoon tai kansioon ja muuttaa nykyisten osallistujien käyttöoikeuksia.

1. Avaa Macissa Muistiinpanot-appi .

2. Control-klikkaa muistiinpanoa tai kansiota, jota haluat hallita, ja valitse Hallitse jaettua muistiinpanoa tai Hallitse jaettua kansiota.

3. Tee jokin seuraavista:

   • Kutsu lisää ihmisiä tekemään yhteistyötä: Klikkaa Jaa useammalle käyttäjälle ja jaa muistiinpano tai kansio seuraamalla ohjeita.

     Kun henkilö on kutsuttu, mutta hän ei ole hyväksynyt kutsua, henkilön nimen alapuolella lukee "Kutsuttu".

   • Linkin kopioiminen: Klikkaa Kopioi linkki.

     Jos katsot jaetussa kansiossa olevaa muistiinpanoa tai kansiota, kopioimasi linkki viittaa pääkansioon.

     Huomaa: Vaikka omistaja tai osallistuja voi kopioida linkin muille lähetettäväksi, vain ne henkilöt, jotka on kutsuttu avaamaan muistiinpano, voivat käyttää linkkiä.

   • Muistiinpanon tai kansion katselu- ja muokkausoikeuksien muuttaminen: Valitse Oikeudet-ponnahdusvalikoiden vaihtoehdoista.

     Jos jaettu kansio tai muistiinpano on toisen jaetun kansion sisällä, voit tehdä muutoksia klikkaamalla Näytä jaettu kansio.

     Voit muuttaa yhden osallistujan oikeuksia viemällä osoittimen osallistujan nimen päälle, klikkaamalla  ja valitsemalla joko ”Muokkaus” tai ”Vain katselu”.

   • Osallistujien muistiinpanon tai kansion jakamisoikeuden määrittäminen: Valitse ”Kuka tahansa voi lisätä muita” tai poista sen valinta.

     Voit antaa osallistujalle muistiinpanon tai kansion jakamisoikeuden viemällä osoittimen osallistujan nimen päälle, klikkaamalla  ja valitsemalla Salli muiden käyttäjien lisääminen.

Omistajan sinulle antamat oikeudet määrittävät, mitä voit tehdä jaetuille musitiinpanoille ja kansioille.

• Jos sinulla on vain katseluoikeus: Voit poistaa itsesi muistiinpanosta, kopioida linkin ja valita, kuinka korostukset ja ilmoitukset näkyvät, kun osallistujat tekevät muutoksia.

• Jos sinulla on oikeus tehdä muutoksia: Voit kaikkien edellä mainittujen lisäksi muokata muistiinpanoa, lisätä tai poistaa muistiinpanoja tai alikansioita ja siirtää muistiinpanoja tai alikansioita pois pääkansiosta. Katso Kansioiden lisääminen ja poistaminen.

1. Avaa Macissa Muistiinpanot-appi .

2. Klikkaa jaettua muistiinpanoa tai kansiota, jota haluat hallita, ja klikkaa työkalupalkissa .

3. Klikkaa ”Hallitse jaettua muistiinpanoa” ja tee jokin seuraavista:

   • Itsesi poistaminen osallistujista: Vie osoitin nimesi päällä, klikkaa ja valitse sitten Poista minut.

     Jos muistiinpano on jaetussa kansiossa, klikkaa ”Näytä jaettu kansio”, vie osoitin nimesi päälle, klikkaa  ja valitse Poista minut.

   • Muiden osallistujien lisääminen: Jos omistaja on antanut sinulle oikeuden siihen, voit lisätä muistiinpanoon muita käyttäjiä. Klikkaa Jaa useammalle käyttäjälle, valitse kutsun lähettämistapa ja klikkaa Jaa.

   • Linkin kopioiminen: Klikkaa Kopioi linkki.

     Jos katsot jaetussa kansiossa olevaa muistiinpanoa tai kansiota, kopioimasi linkki viittaa pääkansioon.

     Huomaa: Vaikka omistaja tai osallistuja voi kopioida linkin muille lähetettäväksi, vain ne henkilöt, jotka on kutsuttu avaamaan muistiinpano, voivat käyttää linkkiä.

Osallistujat ja omistajat voivat valita, miten ilmoitukset näytetään, kun muut tekevät muutoksia muistiinpanoihin. Omistajan valinnat eivät vaikuta osallistujien katseluasetuksiin ja päinvastoin.

1. Avaa Macissa Muistiinpanot-appi .

2. Control-klikkaa muistiinpanoa tai kansiota, jota haluat hallita, ja valitse Hallitse jaettua muistiinpanoa.

3. Valitse Kätke ilmoitukset.

   Voit asettaa tämän valinnan vain yksittäiselle muistiinpanolle, et jaetulle kansiolle.

   Kun tämä vaihtoehto on valittuna, sinulle ei ilmoiteta, kun muut osallistujat tekevät muutoksia tähän muistiinpanoon.

Voit myös korostaa osallistujan tekemiä muutoksia. Katso Jaetun muistiinpanon korostusten katsominen.