Jaettujen muistiinpanojen ja kansioiden hallitseminen Macin Muistiinpanot-apissa

Omistajan sinulle antamat oikeudet määrittävät, mitä voit tehdä jaetuille musitiinpanoille ja kansioille.

• Jos sinulla on vain katseluoikeus: Voit poistaa itsesi muistiinpanosta, kopioida linkin ja valita, kuinka korostukset ja ilmoitukset näkyvät, kun osallistujat tekevät muutoksia.

• Jos sinulla on oikeus tehdä muutoksia: Voit kaikkien edellä mainittujen lisäksi muokata muistiinpanoa, lisätä tai poistaa muistiinpanoja tai alikansioita ja siirtää muistiinpanoja tai alikansioita pois pääkansiosta. Katso Kansioiden lisääminen ja poistaminen.

• Jos olet omistaja tai yhteisomistaja: Voit kaikkien edellä mainittujen lisäksi muuttaa nykyisten osallistujien jakoasetuksia.

1. Avaa Macissa Muistiinpanot-appi .

2. Control-klikkaa muistiinpanoa tai kansiota, jota haluat hallita, ja valitse Hallitse jaettua muistiinpanoa tai Hallitse jaettua kansiota.

   Vinkki: Voit hallita jaettuja muistiinpanoja klikkaamalla työkalupalkissa  tai osallistujien yhteystietokuvia. Klikkaa jaetun kansion kohdalla sivupalkissa .

3. Jos jaettu kansio tai muistiinpano on toisessa jaetussa kansiossa, muutosten tekemistä varten sinun on ehkä klikattava Näytä jaettu kansio. Tee jokin seuraavista:

   • Osallistujien kutsuminen tekemään yhteistyötä: Klikkaa ikkunan yläreunassa Lisää osallistujia.

   • Pääsyn poistaminen tai kutsujen peruminen: Voit lopettaa jakamisen kaikkien osallistujien kanssa klikkaamalla ikkunan alareunassa Lopeta jako ja klikkaamalla sitten Jatka.

     Jos haluat lopettaa jakamisen yhden osallistujan kanssa, siirrä osoitin hänen nimensä päälle. Klikkaa oikealla  ja valitse sitten Poista osallistuja tai Peru kutsu.

     Huomaa: Osallistujat eivät enää näe muistiinpanoa, mutta sinulla on edelleen pääsy siihen.

   • Muistiinpanon tai kansion katselu‑ ja muokkausoikeuksien muuttaminen:: Voit muuttaa kaikkien osallistujien oikeusasetuksia klikkaamalla ikkunan alareunassa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitsemalla sitten vaihtoehdon.

     Jos haluat muuttaa oikeuksia yhden osallistujan osalta, siirrä osoitin ikkunassa hänen nimensä päälle. Klikkaa oikealla  ja valitse sitten vaihtoehto, kuten Yhteisomistaja tai Voi muokata. Kun osallistujasta on tehty yhteisomistaja, hän voi hallita osallistujia ja kaikkien käyttöoikeuksia omistajaa lukuun ottamatta.

   • Kutsu lisää ihmisiä tekemään yhteistyötä: Klikkaa Lisää osallistujia ja tee yhteistyötä muistiinpanossa tai muistiinpanokansiossa seuraamalla ohjeita.

   • Linkin kopioiminen: Klikkaa Kopioi linkki. Jos katsot jaetussa kansiossa olevaa muistiinpanoa tai kansiota, kopioimasi linkki viittaa pääkansioon.

     Huomaa: Vaikka omistaja tai osallistuja voi kopioida linkin muille lähetettäväksi, vain ne henkilöt, jotka on kutsuttu avaamaan muistiinpano, voivat käyttää linkkiä.

1. Avaa Macissa Muistiinpanot-appi .

2. Control-klikkaa jaettua muistiinpanoa tai kansiota, jota haluat hallita, ja klikkaa sitten Hallitse jaettua muistiinpanoa tai Hallitse jaettua kansiota.

   Jos control-klikkaamasi muistiinpano on jaetun kansion sisällä, klikkaa Näytä jaettu kansio.

3. Klikkaa ikkunan alareunassa Poistu jaosta.

Osallistujat ja omistajat voivat valita, miten ilmoitukset näytetään, kun muut tekevät muutoksia muistiinpanoihin. Omistajan valinnat eivät vaikuta osallistujien katseluasetuksiin ja päinvastoin.

1. Avaa Macissa Muistiinpanot-appi .

2. Control-klikkaa muistiinpanoa tai kansiota, jota haluat hallita, ja valitse Hallitse jaettua muistiinpanoa.

3. Valitse Kätke ilmoitukset.

   Voit asettaa tämän valinnan vain yksittäiselle muistiinpanolle, et jaetulle kansiolle.

   Kun tämä vaihtoehto on valittuna, sinulle ei ilmoiteta, kun muut osallistujat tekevät muutoksia tähän muistiinpanoon.