Muistiinpanojen jakaminen ja yhteistyön tekeminen Macin Muistiinpanot-apissa

1. Avaa Macissa Muistiinpanot-appi .

2. Avaa muistiinpano, jonka haluat jakaa.

3. Tee jokin seuraavista:

   • Muistiinpanoluettelosta tai gallerianäkymästä: Control-klikkaa muistiinpanoa, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten Jaa muistiinpano. Voit myös pyyhkäistä vasemmalle muistiinpanon kohdalla kahdella sormella ohjauslevyllä (yhdellä sormella Magic Mousella) ja klikata .

   • Muistiinpanosta: Klikkaa työkalupalkissa .

4. Klikkaa ponnahdusvalikkoa ja valitse Lähetä kopio.

   Huomaa: Jos valitset kopion jakamisen, lähetät vain muistiinpanon staattisen kopion, johon vastaanottajat eivät voi tehdä muutoksia ja josta he eivät voi nähdä päivitettyä versiota, ellet lähetä sitä heille uudelleen.

Voit tehdä muiden kanssa yhteistyötä jakamalla linkin muistiinpanoon tai muistiinpanokansioon iCloudissa. Voit määrittää, kuka voi käyttää jakamaasi sisältöä, ja asettaa muokkausoikeudet. Katso Jaettujen muistiinpanojen ja kansioiden hallitseminen.

1. Avaa Macissa Muistiinpanot-appi .

2. Tee jokin seuraavista:

   • Yhteistyön tekeminen muistiinpanossa: Avaa muistiinpano, jonka haluat jakaa, ja klikkaa työkalupalkissa . Klikkaa ponnahdusvalikkoa ja valitse Jaa linkki.

     

     Vinkki: Jos jaat muistiinpanon Viesteissä, saat päivitykset Viestit-keskusteluun, kun joku tekee muutoksen jaettuun muistiinpanoon.

   • Yhteistyön tekeminen kansiossa: Control-klikkaa kansiota, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten Jaa kansio.

     Voit myös klikata sivupalkissa olevan kansion vieressä  ja valita sitten Jaa kansio.

3. Voit muuttaa pääsy‑ ja käyttöoikeuksia klikkaamalla ”Valitsemasi käyttäjät voivat muokata” ja määrittämällä jonkin seuraavista asetuksista:

   • Käyttöoikeus: Valitse ”Valitsemasi käyttäjät” tai ”Kaikki, joilla on linkki”. Valitsemasi käyttäjät ‑kohdassa voit laittaa päälle Pyynnöt liittyä.

     Huomaa: Kun pyydät pääsyä muistiinpanoon, omistajan Apple-tiliin liitettyyn sähköpostiosoitteeseen lähetetään sähköposti.

   • Oikeudet: Valitse ”Voi muokata” tai ”Voi tarkastella ja ladata”.

4. Avaa jaettu muistiinpano ja muokkaa sitä tekemällä jompikumpi seuraavista:

   • Jos jaoit muistiinpanon: Valitse muistiinpano Macissa tai iCloud.comissa.

   • Jos joku muu jakoi sinulle muistiinpanon: Klikkaa saamaasi linkkiä ja klikkaa Avaa.

     Huomaa: Turvallisuussyistä voit avata toisen käyttäjän jakaman muistiinpanon vain, jos sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jolla kutsu lähetettiin sinulle, liittyy Apple-tiliisi. Muussa tapauksessa sinua pyydetään lisäämään kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero Apple-tilisi tietoihin. Katso Vahvista sähköpostiosoite tai puhelinnumero jaetun kohteen avaamista varten. Kun olet avannut muistiinpanon, se jää muistiinpanoluetteloosi.

Voit katsoa yksityiskohtaisesti, kuka on tehnyt muutoksia jaettuun muistiinpanoon. Kaikki osallistujat, joilla on jaettu muistiinpano avoinna, näkevät sinun ja muiden tekemät muutokset lähes reaaliajassa. Jos sinulla ei ole muistiinpanoa avattuna, kun joku muu tekee siihen muutoksen, muistiinpanon vasemmalle puolelle muistiinpanoluettelossa tai gallerianäkymässä tulee näkyviin pieni keltainen piste osoittamaan, että se sisältää muutoksia, joita e ole luettu.

Osallistujat, joilla on kaksiosainen todennus käytössä ja iCloud-avainnippu laitettuna päälle Järjestelmäasetuksissa, voivat nähdä toistensa muutokset välittömästi. Lisäksi värikoodatut kolmiot osoittavat, mitä kohtaa muut työstävät muistiinpanossa. Katso iCloud-avainnipun käyttöönotto tietojen automaattista täyttämistä varten.

1. Avaa Macissa Muistiinpanot-appi .

2. Klikkaa jaettua muistiinpanoa ja pyyhkäise kahdella sormella oikealle muistiinpanon tekstin päällä.

   Voit myös klikata työkalupalkissa  tai osallistujien yhteystietokuvia ja valita sitten Näytä korostukset.

   Vasemmalla näkyy kunkin osallistujan nimi ja hänen viimeisimmän muokkauksensa ajankohta merkittynä samalla värillä kuin hänen muuttamansa teksti.

   Vinkki: Katso yhteenveto päivityksistä, jotka on tehty sen jälkeen, kun viimeksi katsoit muistiinpanoa, sekä luettelo kunkin osallistujan toiminnasta päivä päivältä. Klikkaa työkalupalkissa  tai osallistujien yhteystietokuvia ja valitse sitten Näytä kaikki toiminta.

1. Avaa Macissa Muistiinpanot-appi .

2. Tee jokin seuraavista:

   • Control-klikkaa kansiota, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten Näytä kansion toiminta.

   • Klikkaa kansion vieressä sivupalkissa  ja valitse sitten Näytä kansion toiminta.