Yhteistyön tekeminen jaetuissa muistiinpanoissa ja kansioissa Macin Muistiinpanot-apissa
Kun teet yhteistyötä muiden kanssa jaetussa muistiinpanossa tai kansiossa, voit tehdä muokkauksia ja nähdä mitä muokkauksia muut ovat tehneet poissa ollessasi. Muutokset tallennetaan iCloudiin, jotta jokainen, jolla on muistiinpanon tai kansion käyttöoikeus, näkee uusimman version muistiinpanon avatessaan.
Sinun on käytettävä päivitettyjä iCloud-muistiinpanoja voidaksesi tehdä yhteistyötä jaetussa muistiinpanossa.
Jaetun muistiinpanon muokkaaminen
Avaa Macissa Muistiinpanot-appi
.Voit avata muistiinpanon tekemällä jonkin seuraavista:
Jos jaoit muistiinpanon: Valitse muistiinpano Macissa tai iCloud.comissa.
Jos joku muu jakoi sinulle muistiinpanon: Klikkaa saamaasi linkkiä ja klikkaa Avaa.
Huomaa: Turvallisuussyistä voit avata muistiinpanon vain, jos sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jolla kutsu lähetettiin sinulle, liittyy Apple-tiliisi. Muussa tapauksessa sinua pyydetään lisäämään kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero Apple-tilisi tietoihin. Katso Vahvista sähköpostiosoite tai puhelinnumero jaetun kohteen avaamista varten.
Kun olet avannut muistiinpanon, se jää muistiinpanoluetteloosi.
Muokkaa muistiinpanoa.
Kaikki osallistujat, joilla on muistiinpano avoinna, näkevät sinun ja muiden tekemät muutokset reaaliajassa. Jos sinulla ei ole muistiinpanoa avattuna, kun joku muu tekee siihen muutoksen, muistiinpanon viereen muistiinpanoluettelossa tai gallerianäkymässä tulee näkyviin pieni keltainen piste.
Osallistujat, joilla on kaksiosainen todentaminen käytössä ja iCloud-avainnippu laitettuna päälle Järjestelmäasetuksissa, voivat nähdä toistensa muutokset välittömästi. Lisäksi värikoodatut kolmiot osoittavat, mitä kohtaa muut työstävät muistiinpanossa. Katso iCloud-avainnipun käyttöönotto tietojen automaattista täyttämistä varten.
Vinkki: Voit mainita osallistujan ja saada hänet huomaamaan tärkeät päivitykset kirjoittamalla @-merkin ja sen perään hänen nimensä.
Voit katsella mainintoja sisältäviä muistiinpanoja vain laitteissa, joissa on iOS 14.5, iPadOS 14.5 tai macOS 11.3 tai uudempi. Jos sinä lisäät tai toinen osallistuja lisää maininnan iCloud-muistiinpanoon, kyseinen muistiinpano kätketään sinulta ja osallistujalta niissä laitteissa, joissa on aikaisempi iOS-, iPadOS- tai macOS-versio. Se ei näy myöskään iCloud.comissa. Katso Miksi muistiinpanot eivät näy joissakin laitteissa.
Jaetun muistiinpanon korostusten katsominen
Voit katsoa yksityiskohtaisesti, kuka on tehnyt muutoksia jaettuun muistiinpanoon.
Avaa Macissa Muistiinpanot-appi
.Klikkaa jaettua muistiinpanoa ja pyyhkäise kahdella sormella oikealle missä tahansa muistiinpanon kohdassa.
Voit myös klikata työkalupalkissa
ja valita sitten Näytä korostukset.Vasemmalla näkyy kunkin osallistujan nimi ja hänen viimeisimmän muokkauksensa ajankohta merkittynä samalla värillä kuin hänen muuttamansa teksti.
Voit lopettaa korostusten katsomisen pyyhkäisemällä missä tahansa muistiinpanon päällä kahdella sormella vasemmalle tai klikkaamalla työkalupalkissa ja valitsemalla sitten Kätke korostukset.
Jaetun muistiinpanon toiminnan katsominen
Katso yhteenveto päivityksistä, jotka on tehty sen jälkeen, kun viimeksi katsoit muistiinpanoa, sekä luettelo kunkin osallistujan toiminnasta päivä päivältä.
Avaa Macissa Muistiinpanot-appi
.Klikkaa jaettua muistiinpanoa ja klikkaa työkalupalkissa
.Klikkaa Näytä kaikki toiminta.
Klikkaa nimeä Toiminta-näkymässä nähdäksesi kyseisen käyttäjän tekemät muutokset korostettuina muistiinpanossa.