Älykkäiden kansioiden käyttäminen Macin Muistiinpanoissa

Voit luoda muokatun älykkään kansion järjestelläksesi muistiinpanoja määrittelemäsi kriteerin perusteella. Älykkäät kansiot eivät sisällä muistiinpanoja, vaan viitteitä muistiinpanoihin toisissa kansioissa. Älykkäitä kansioita ei myöskään voi lukita, muuttaa alikansioiksi tai jakaa, vaikka ne voivatkin viitata jaettuihin muistiinpanoihin.

1. Avaa Macissa Muistiinpanot-appi .

2. Tee jokin seuraavista:

   • Klikkaa sivupalkissa Uusi kansio ja valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta ”Muunna älykkääksi kansioksi”.

   • Valitse Arkisto > Uusi älykäs kansio.

3. Kirjoita älykkäälle kansiolle nimi.

4. Määritä muistiinpanojen älykkääseen kansioon valitsemisen kriteerit.

   • Ensimmäisen säännön asettaminen: Klikkaa ensimmäistä ponnahdusvalikkoa, valitse vaihtoehto (esimerkiksi Tunnisteet, Luontipäivä tai Muokkauspäivä) ja tee sitten sääntö valmiiksi käyttämällä muita tarjottuja valikoita (ne vaihtelevat riippuen ensimmäisen ponnahdusvalikon valinnasta).

     Jos esimerkiksi haluat sisällyttää vain muistiinpanot, joissa on suoritettuja kohtia sisältäviä tarkistuslistoja, valitse ensimmäisestä ponnahdusvalikosta Tarkistuslistat ja toisesta Valittu.

   • Sääntöjen lisääminen tai poistaminen: Voit luoda lisäsääntöjä klikkaamalla . Poista sääntö klikkaamalla .

   • Useamman säännön soveltamistavan asettaminen: Jos asetat useamman kuin yhden ehdon, valitse Nimi-kentän alla olevasta ponnahdusvalikosta, edellyttääkö älykkääseen kansioon sisällyttäminen minkä tahansa kriteerin vai kaikkien kriteerien täyttymistä.

   Vinkki: Jos haluat luoda älykkään kansion, joka sisältää vain muistiinpanoja, joissa ei ole tunnisteita, valitse ensimmäisestä ponnahdusvalikosta Tunnisteet ja seuraavasta ponnahdusvalikosta ”Vain muistiinpanot, joissa ei ole tunnisteita”.

5. Klikkaa OK.

Kun muunnat kansion älykkääksi kansioksi, kaikki sen muistiinpanot siirretään Muistiinpanot-kansioon ja ne saavat tunnisteen #[kansion nimi]. Toimintoa ei voi perua.

1. Avaa Macissa Muistiinpanot-appi .

2. Klikkaa sivupalkissa kansiota, jonka haluat muuntaa.

   Jos sivupalkki ei ole näkyvissä, valitse Näytä > Näytä Kansiot.

3. Klikkaa kansion nimen vieressä , valitse Muunna älykkääksi kansioksi ja klikkaa Muunna.

   Et voi muuntaa jaettua kansiota, lukitun tai jaetun muistiinpanon sisältävää kansiota tai kansiota, jolla on alikansio.

Voit muuttaa älykkään kansion nimeä, muokata sen suodattimia tai lisätä suodattimia. Älykkäällä kansiolla täytyy olla vähintään yksi suodatin.

1. Avaa Macissa Muistiinpanot-appi .

2. Ctrl-klikkaa älykästä kansiota ja valitse Muokkaa älykästä kansiota.

   Voit myös siirtää osoittimen älykkään kansion päälle, klikata  ja valita Muokkaa älykästä kansiota.

3. Tee jokin seuraavista:

   • Älykkään kansion nimen vaihtaminen: Kirjoita uusi nimi Nimi-kenttään.

   • Älykkään kansion sisällyttämiskriteerien muuttaminen: Jos haluat poistaa säännön, klikkaa . Jos haluat lisätä säännön, klikkaa . Muuta sääntöä käyttämällä ponnahdusvalikkoja.

Voit myös siirtää älykästä kansiota sivupalkissa. Vedä vain kansio haluamaasi paikkaan.

1. Avaa Macissa Muistiinpanot-appi .

2. Tee jokin seuraavista:

   • Ctrl-klikkaa älykästä kansiota ja valitse Poista kansio.

   • Aseta osoitin älykkään kansion päälle, klikkaa  ja valitse Poista kansio.

   • Klikkaa älykästä kansiota sivupalkissa ja valitse Muokkaa > Poista.

3. Vahvista klikkaamalla Poista.

Älykkään kansion poistaminen ei poista muistiinpanoja, joihin se viittaa, vaan ne pysyvät kansioissaan.