Jos jaat esityksen muiden kanssa, voit katsella tai muuttaa sen käyttöoikeus- ja lupa-asetuksia milloin vain.
Jos olet sellaisen jaetun esityksen omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Vain kutsutut käyttäjät”, tai jos omistaja on antanut sinulle luvan kutsua muita, voit muuttaa kaikkien osallistujien käyttöoikeus- tai lupa-asetuksia.
Valitse Keynote-appi Macillasi.
Klikkaa jaetussa esityksessä työkalupalkissa 
-painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua esitystä.
Tee jokin seuraavista:
Kun haluat muuttaa henkilöitä, joilla on pääsy esitykseen, valitse jokin seuraavista:
Vain kutsutut: Alkuperäinen linkki ei enää toimi. Vain henkilöt, jotka saavat kutsun sinulta ja jotka kirjautuvat Apple-tililleen, voivat käyttää esitystä.
Kaikki, joilla on linkki: Alun perin kutsutut käyttäjät voivat edelleen avata esityksen, ja niin voivat myös kaikki muut, joilla on linkki. Heidän ei tarvitse kirjautua sisään sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla, jota käytit linkin lähettämiseen.
Kun haluat muuttaa henkilöitä, jotka voivat tehdä muutoksia esitykseen, valitse jokin seuraavista:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua esitystä.
Voivat vain katsoa: Muut voivat katsella jaettua esitystä, mutta eivät voi muokata sitä. He eivät voi vastata toimintaluettelon kommentteihin tai poistaa niitä, ja kun he liittyvät esitykseen, näkyviin ei tule ilmoituksia.
Kun haluat antaa kaikille osallistujille luvan kutsua muita jakamaan esityksen, valitse Kuka tahansa voi lisätä muita ‑valintaneliö.
Klikkaa Valmis.
Jos esityksen käyttöoikeutena on ”Vain kutsutut käyttäjät”, voit määrittää kullekin käyttäjälle erilaiset luvat.
Valitse Keynote-appi Macillasi.
Klikkaa jaetussa esityksessä työkalupalkissa -painiketta ja klikkaa Hallitse jaettua esitystä.
Siirrä osoitin osallistujan nimen päälle ja klikkaa 
-painiketta.
Valitse jokin seuraavista:
Salli muiden henkilöiden lisääminen: Tämä osallistuja voi kutsua muita esitykseen tai muuttaa esityksen käyttöoikeuksia ja lupa-asetuksia.
Muokkaus: Tämä osallistuja voi muokata jaettua esitystä.
Vain katselu: Tämä osallistuja voi avata esityksen ja lukea sitä, mutta ei voi enää muokata tai kommentoida sitä.
Poista käyttöoikeus: Esitys poistetaan osallistujan iCloud Drivesta, ja esityksen linkki lakkaa toimimasta. Esitykseen tehdyt muutokset jäävät voimaan.
Klikkaa Valmis.
Kaikki, joilla on esitys avattuna asetusten muuttamisen aikana, saavat ilmoituksen. Jos muutoksen vuoksi käyttäjällä ei ole enää käyttöoikeutta esitykseen, esitys sulkeutuu välittömästi. Muussa tapauksessa uusi asetus tulee voimaan vasta, kun käyttäjä hylkää hälytyksen.