Yhteistyön tekeminen projektien parissa iPadin Viestit-apilla

Viestit-apissa voit lähettää tekstiviestillä kutsun henkilöille yhteistyön tekemiseen projektin parissa, jolloin kaikki keskustelun jäsenet saavat pääsyn asiakirjoihin, laskentataulukoihin tai muihin jaettuihin tiedostoihin.

Huomautus: Voitte aloittaa yhteistyön projektin parissa Viesteissä, jos sinulla ja vastaanottajilla on käytössä iMessage sekä iOS 16, iPadOS 16, macOS 13, watchOS 9, visionOS 1 tai uudempi. Sinun pitää vain ensin tallentaa sisältö jonnekin, missä muut pääsevät siihen käsiksi, kuten iCloud Driveen. iPad-appien tapauksessa sinun on ehkä laitettava iCloud päälle, jotta voit käyttää niiden yhteistyötoimintoja. Katso iCloudin käyttöönotto kaikissa laitteissa iCloudin käyttöoppaassa.

Muiden kutsuminen tekemään yhteistyötä

Voit kutsua muita tekemään yhteistyötä projektin parissa toisesta apista ja keskustelemaan sisällöstä Viestit-apissa. Voit jakaa tiedostoja useista apeista, esimerkiksi Muistiinpanot, Freeform, Muistutukset, Safari, Keynote, Numbers ja Pages, kunhan ensin laitat apin yhteistyötoiminnot päälle iCloudin asetuksissa ja tallennat sisällön paikkaan, jossa muut pääsevät siihen käsiksi, esimerkiksi iCloud Driveen.

Yhteistyöhön kutsumisen prosessi vaihtelee appikohtaisesti. Tässä yksi tapa, jolla voit aloittaa yhteistyön tuetussa apissa:

Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa, ja napauta sitten tai napauta Tee yhteistyötä.
Varmista, että valittuna on Jaa linkki (eikä Lähetä kopio), ja napauta sitten ryhmää tai henkilöä, jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä. Ellet näe ryhmää tai henkilöä luettelossa, napauta .
Ehdotetut kuvakkeet voivat vastata ryhmiä tai henkilöitä, joilla on aktiivisia FaceTime-puheluita tai joiden kanssa olet käynyt äskettäin Viestit-keskusteluja.
Näytölle avautuu Viestit-keskustelu ja kutsu, joka on valmis lähetettäväksi. Lisää halutessasi muistiinpano (valinnainen) ja napauta sitten -painiketta.

Yhteistyökutsu Muistiinpanoissa olevaan ideointiin. Kutsussa näkyy jakotoimintona ”Jaa linkki” ja pääsy‑ ja käyttöoikeusasetuksena ”Valitsemasi käyttäjät voivat muokata”. Sen alapuolisella rivillä on neljä mahdollista vastaanottajaa, joissa on yksi ryhmä. Seuraavalla rivillä tarjotaan eri tapoja muistiinpanon jakamisen: AirDrop, Viestit, Mail ja Muistutukset. Viimeisellä rivillä on painikkeet muistiinpanon kopioimiseen, viemiseen ja tallentamiseen.

Kun olet kutsunut osallistujia Viestit-apissa, voit tehdä yhteistyötä projektin parissa toisessa apissa ja palata Viestit-keskusteluun napauttamalla yhteistyöpainiketta kyseisessä apissa.

Kun joku muokkaa tiedostoa, päivitykset näkyvät viestiketjun yläosassa. Voit palata jaettuun projektiin ja katsoa muutokset napauttamalla päivitystä.

Huomautus: Osallistujien saattaa täytyä hyväksyä kutsu tai liittyä jaettuun kohteeseen, ennen kuin he voivat tehdä sille toimenpiteitä tai nähdä päivityksiä.

Vinkki: Kun Tiedostot ja Viestit ovat avoinna jaetulla näytöllä, voit aloittaa yhteistyön vetämällä tiedoston uuteen viesti-ikkunaan ja valitsemalla Tee yhteistyötä ponnahdusvalikosta ennen viestin lähettämistä.

Yhteistyön tekeminen projektissa Viesteillä

Kun olet jakanut projektisi, näet aktiivisuuspäivityksiä Viestit-keskustelun yläreunassa aina, kun joku muokkaa jotain.

Avaa iPadissa Viestit-appi .
Avaa keskustelu, joka sisältää yhteistyöprojektin kutsun, ja palaa projektiin tekemällä jokin seuraavista:
- Avaa keskustelu napauttamalla sitä.
- Jos keskustelun yläpuolella on päivitys, napauta Näytä.
- Napauta osallistujan tai ryhmän kuvaketta näytön yläreunassa, vieritä Yhteistyö-kohtaan ja napauta jaettua projektia.

Kun teet muutoksia tai muokkaat projektia, osallistujat saavat päivitykset keskusteluun.

Huomautus: Jos lisäät uuden henkilön ryhmäkeskusteluun, sinun pitää myöntää henkilölle käyttöoikeus yhteistyön kohteena oleviin projekteihin. Jos henkilö on lisätty ryhmäkeskusteluun lähiaikoina, voit lisätä hänet napauttamalla näytön yläreunan ilmoitusta. Voit myös kutsua hänet tekemään yhteistyötä.

Yhteistyön ja ryhmän hallitseminen

Jos jaat projektin yhden tai kahden henkilön kanssa Viestit-keskustelussa, voit lisätä tai poistaa osallistujia.

Avaa iPadissa Viestit-appi .
Avaa keskustelu, jota haluat hallita, ja avaa ryhmäkeskustelun tiedot napauttamalla ryhmäkuvaketta keskustelun yläreunassa.
Voit tehdä seuraavaa:
- Uusien osallistujien lisääminen: Napauta Lisää käyttöoikeus ja lisää sitten yhteystiedot. (Voit joutua vierittämään alas, jotta näet Lisää-painikkeen.)
  Jos olet aloittanut yhteistyön vain yhden henkilön kanssa, sinun on aloitettava uusi keskustelu, jotta voit lisätä käyttäjiä yhteistyöhön.
  Huomautus: Sinun on lisättävä uudet osallistujat tiedostoihin, jotka jaettiin keskustelussa ennen heidän liittymistään. Kun lisäät osallistujia, keskustelun yläpuolelle tulee ilmoitus. Napauttamalla ilmoituksessa Näytä voit tarkastella aiemmin jaettuja tiedostoja, joihin voit lisätä uusia osallistujia.
- Osallistujan poistaminen keskustelusta: Pidä osallistujan kuvaketta painettuna ja napauta Poista ryhmästä.
  Tärkeää: Apit, joissa tehdään yhteistyötä, hallitsevat yleensä pääsyä projektiin. Tarkista osallistujien pääsyoikeudet itse apissa, jotta voit poistaa tarkastelu- tai muokkausoikeudet kokonaan.

Viestit-yhteistyössä mukana olevat henkilöt ja tiedoston parissa yhteistyötä tekevät henkilöt eivät välttämättä ole samoja. Saatat esimerkiksi kutsua käyttäjiä yhteistyöhön tiedoston parissa Viestien ulkopuolella. Tai sinulla voi olla Viesteissä kaksi eri ryhmää, joilla kummallakin on oma yhteistyökeskustelunsa.

Kun lisäät jonkun dokumenttiin, jonka olet aikaisemmin jakanut muille, voit valita, lisäätkö hänet olemassa olevaan keskusteluun vai pidätkö keskustelut erillään. Keskusteluihin lisätyt käyttäjät eivät voi lukea viestejä, jotka on lähetetty, ennen kuin he liittyivät keskusteluun.

Yhteistyön lopettaminen projektissa Viesteillä

Apit, joissa tehdään yhteistyötä, hallitsevat yleensä pääsyä projektiin. Jos esimerkiksi teet yhteistyötä dokumentissa Pages-apissa, Pages-asetukset ovat etusijalla Viestit-asetuksiin nähden. Voit kuitenkin perua tai poistaa kutsun keskustelusta aivan kuten missä tahansa muussakin viestissä.

Tärkeää: Kun poistat kutsun keskustelusta, kyseistä keskustelua ei enää ole yhdistetty yhteistyöhön, mutta osallistujia ei poisteta tiedostosta. Tarkista osallistujien pääsyoikeudet apissa, jotta voit poistaa tarkastelu- tai muokkausoikeudet kokonaan.

Katso myösSisällön jakaminen iPadin Viestit-apissa Ryhmäkeskustelu iPadin Viesteissä

Oliko tästä hyötyä?

iPadin käyttöopas

Yhteistyön tekeminen projektien parissa iPadin Viestit-apilla

Muiden kutsuminen tekemään yhteistyötä

Yhteistyön tekeminen projektissa Viesteillä

Yhteistyön ja ryhmän hallitseminen

Yhteistyön lopettaminen projektissa Viesteillä