iPad-laitteiden kerääminen ja varastointi vuoden päättyessä
Monet organisaatiot keräävät laitteet käyttäjiltä lukuvuoden lopuksi tai kun oppilaat valmistuvat. Kannattaa luoda etukäteen suunnitelma laitteiden keräykseen aivan kuten niiden käyttöönottoonkin, jollei organisaatio anna laitteita oppilaiden kotiin kesän ajaksi. Kerää laitteet yhtenäisellä tavalla, jotta varmistat, että ne ovat valmiita seuraavaan lukuvuoteen. Voit kokeilla prosessin optimointia testaamalla keräämisprosessia ensin pienellä käyttäjäryhmällä.
Tämän lukuvuoden päättymisen tarkistuslistan tarkoituksena on auttaa kartoittamaan kaikki oppilaitoksesi yksilölliset tilanteet ja näkökohdat. Laitteiden keräämis- ja säilyttämisprosessi koostuu seuraavista vaiheista. Prosessi saattaa vaihdella riippuen siitä, tulevatko käyttäjät takaisin seuraavana lukuvuonna.
iPad ja luokkahuoneen varustus
Määritä viimeinen päivä, jolloin oppilaat voivat käyttää laitteitaan.
Ohjeista opettajia tarkistamaan kaikki luokkahuoneensa iPadit, jotta voidaan varmistaa, että seuraavat vaiheet on suoritettu. Tarjoa opettajien käyttöön tarkistuslista, jonka avulla he voivat dokumentoida tulokset.
Varmuuskopiointi: Ennen laitteiden keräämistä opettajat varmistavat, että käyttäjät ovat tehneet äskettäin varmuuskopioinnin iCloudiin. MDM voi kysellä viimeisimmän iCloud-varmuuskopioinnin päivämäärän ja ilmoittaa, mitä laitteita ei ole varmuuskopioitu lähiaikoina.
Aktivointilukitus: Opettajat varmistavat, että käyttäjän käyttöönottama aktivointilukitus on poistettu käytöstä kaikilla laitteilla, joita ei palauteta samalle käyttäjälle seuraavana lukuvuonna. Vaikka MDM voi tyhjentää aktivointilukituksen etänä, saattaa olla helpompaa varmistaa opettajan tekemän keräämisen aikana, että lukitus on pois käytöstä. Apple School Manageriin kuuluvissa laitteissa MDM voi käyttää MDM-aktivointilukitusta palautusavaimien keräämiseen. Näin voit suojata laitteita MDM-aktivointilukituksella, kun laitteet ovat varastossa.
Laitteiden tyhjentäminen: Käyttäjien, jotka eivät tule takaisin, tulisi tyhjentää laitteensa ja ottaa aktivointilukitus pois käytöstä ennen laitteen keräämistä. Käyttäjien, joiden odotetaan palaavan ja käyttävän samaa laitetta, ei kannata tyhjentää laitetta, sillä silloin käyttäjän data on palautettava iCloud-varmuuskopiosta, mikä saattaa viedä aikaa.
Huomaa: Jos käyttäjät palaavat käyttämään samaa laitetta, jota ei tyhjennetä, varmista, että MDM:llä on kelvollinen pääsykoodilukituksen palautusavain siltä varalta, että käyttäjät unohtavat pääsykoodin kesän aikana.
Lisävarusteet: Opettajat keräävät kaikki lisävarusteet (esim. kansi, kotelo, näppäimistö ja Apple Pencil) laitteen mukana ja varmistavat, että kaikki ovat toimintakunnossa.
Tarkistus: Opettajat tarkistavat jokaisen iPadin, ettei niissä ole halkeamia, vääntymiä tai vaurioituneita kulmia. Varmistetaan, että laite kytkeytyy päälle.
Näyttö: Opettajat tarkistavat, että kosketusnäyttö ja Koti-painike toimivat asianmukaisesti, ja puhdistavat jokaisen iPadin soveltuvalla liinalla. Jos haluat lisätietoja, katso Apple-tuotteiden puhdistaminen.
Ääni: Opettajat varmistavat, että kuulokeliitäntä on ehjä ja että äänenvoimakkuuden säätö ja ääni toimivat.
Akku: Opettajat tarkistavat, että akun lataustaso on 40–70 prosenttia ennen laitteiden sammuttamista ja varastointia.
Vaunut: Jos laitteet varastoidaan vaunuissa, opettajat tarkastavat kaikki vaunut ja laitteet vaurioiden varalta ja varmistavat, että kaikki laitteet, johdot ja kaukosäätimet on luetteloitu. Opettajat tarkistavat, että vaunun kaikki latausportit toimivat.
Osoitteet: Opettajat merkitsevät vaunut, jotta ne voidaan toimittaa takaisin oikealle opettajalle tai oikeaan huoneeseen. Opettajat päättävät, milloin luokkahuoneen laitteet kerätään.
Sijainti: Opettajat päättävät paikan, jossa laitteet voidaan varastoida turvallisesti.
Tallennus
Kun laitteita säilytetään pitkäaikaisesti, kaksi tekijää vaikuttaa akun kuntoon: ympäristön lämpötila ja akun varaus, kun laite laitetaan säilöön. Jos haluat lisätietoja laitteiden säilyttämisestä tavalla, joka turvaa parhaan akun käyttöiän, katso Akun käyttöajan ja käyttöiän maksimointi. Pyydä, että opettaja tai opettajien valitsema vastuuhenkilö suorittaa seuraavat tehtävät:
Irrottaa vaunun virtalähteestä.
Varmistaa, että kaikista iPadeista on sammutettu virta.
Asettaa kaikki iPad-laitteet vaunuun. Varmistaa, että vaunua ei kytketä virtalähteeseen.
Lukitsee kaikki vaunut ja asettaa lukkoihin uudet yhdistelmät kesävarastointia varten.
Kirjaa muistiin lukituskoodit ja tallettaa kaikki tiedot.
Varastoi vaunut turvalliseen paikkaan, jossa ei mielellään ole ikkunoita.
Päättää, mitä tehdään vaurioituneille tai rikkoutuneille iPad-laitteille. Mitä varoja voidaan käyttää korjauksiin? Kuka on vastuussa korjausten toteuttamisesta? Kuka huolehtii AppleCaresta?
Appistrategia ja käyttöjärjestelmäpäivitykset
Varmista, että muilta tiimin jäseniltä kysytään näkemyksiä tulevaisuuden appistrategiaan ja käyttöjärjestelmäpäivityksiin. Esimerkiksi:
Tee yhteistyötä opetusohjelmasta vastaavan tiimin kanssa, ja kartoittakaa nykyiset apit ja päättäkää, ovatko kaikki apit tarpeellisia.
Keskustele nykyisistä ohjelmistolisensseistä ja mieti, onko ne uusittava vai voidaanko niiden sijaan käyttää muita opetuskäyttöön tarkoitettuja appeja.
Määritä opetuksen tavoitteet ja sovita ne opetuskäyttöön tarkoitettujen appien kanssa.
Pyydä opettajilta appiehdotuksia seuraavaa lukuvuotta varten. (Voit kerätä palautetta iCloudissa olevaan Numbers-laskentataulukkoon.)
Laadi lopullinen luettelo apeista, jotka asennetaan iPad-laitteille tulevaa lukuvuotta varten.
Varmista kaikissa laitteissa, että käyttöjärjestelmä ja kaikki apit on päivitetty uusimpaan versioon ennen keräämistä, jotta laitteita ei tarvitsisi päivittää silloin, kun ne otetaan uudelleen käyttöön. MDM voi kysyä laitteiden käyttöjärjestelmäversion, ilmoittaa päivitettävät laitteet ja mahdollisesti päivittää laitteet langattomasti. Yhdistetty välimuisti saattaa olla parempi ratkaisu, jos samassa sijainnissa halutaan päivittää suuri määrä laitteita. Jos haluat lisätietoja, katso Sisältövälimuistin suunnitteleminen ja käyttöönotto Apple-alustojen käyttöönotossa.
Koulutyöt
Jos oppilaitoksesi on ottanut käyttöön Koulutyöt-apin tehtävien antamiseen ja oppilaiden edistymisen seuraamiseen, tee seuraavat vaiheet yhdessä opettajien kanssa, jotta heillä on edelleen pääsy töihin, jotka he haluavat säilyttää.
Oppilaat voivat tallentaa kopion työstään: Oppilaat luovat kouluvuoden aikana arvokasta sisältöä, jota he jakavat opettajille Koulutyöt-apissa. Kun opettaja poistaa tiedostot iCloud Drivesta, oppilailla ei ole enää pääsyä niihin. Oppilaat voivat luoda kopion mistä tahansa tiedostoista, jotka he haluavat säilyttää, myös palauttamistaan töistä. Oppilaat voivat myös tallentaa kopion iCloud Driven Koulutyöt-kansiossaan olevasta koko oppitunnin kansiosta. Oppilaat voivat monistaa tiedostoja tai kansioita, jotka he haluavat säilyttää, käyttämällä Tiedostot-apin Jaa-toimintoa.
Opettajat voivat tallentaa tehtäviä luonnoksina ennen oppituntien poistamista: Opettajat voivat tallentaa Koulutyöt-apin tehtäviä, joita he haluavat käyttää uudelleen seuraavana lukuvuonna, monistamalla ne ja tallentamalla luonnoksina. Opettajat voivat käyttää materiaaleja uudelleen Luonnoksista uusilla oppitunneilla, vaikka aiemmat oppitunnit olisi poistettu.
Säilytä luokat Apple School Managerissa: Jos poistat luokan Apple School Managerissa, vastaava oppitunti ja siihen liittyvät tehtävät poistetaan oppilailta ja opettajilta Koulutyöt-apissa. Varmista yhdessä opettajien kanssa, että Apple School Managerista ei poisteta luokkia, joita opettajat edelleen tarvitsevat säilyttääkseen tehtävät ja käyttääkseen niitä uudelleen seuraavana lukuvuonna. iCloud Drivessa olevat oppituntiin liittyvät kansiot ja tiedostot säilyvät muuttumattomina oppilailla ja opettajilla, vaikka luokat poistetaan.
Mobiililaitteiden hallinnan (MDM) ylläpito
Valitse MDM-ylläpidon ja käyttöönoton vastuuhenkilö kesäksi ja tulevaksi lukuvuodeksi.
Tarkista MDM-varmenteiden ja -tunnusten vanhentumispäivät.
Päätä käyttöjärjestelmäpäivitysten toteutusajankohta. iPad-laitteet voidaan päivittää etänä MDM-komentojen avulla.
Päivitä kaikkiin iPadeihin käyttöjärjestelmän uusin versio.
Asenna kaikki saatavilla olevat appipäivitykset.
Tarkista asetusprofiilit ja muuta tarvittaessa.
Kerää opettajilta palautetta tarvittavista ja poistettavista rajoituksista.
Tarkista laiteluettelot ja varmista, että kaikki rekisteröidyt laitteet ovat valvottuja.