Ihmisten kutsuminen tapahtumiin Macin Kalenterissa
Voit kutsua ihmisiä tapahtumiin heidän nimiensä tai sähköpostiosoitteidensa avulla. Voit myös kutsua ryhmiä tapahtumiin käyttämällä ryhmien nimiä tai sähköpostiosoitteita (kuten jasenet@example.org). Jotta voit kutsua ihmisiä tai ryhmiä nimien tai sähköpostiosoitteiden avulla, heidän täytyy olla Yhteystiedot-apissasi sähköpostiosoitteineen tai heidän täytyy käyttää samaa CalDAV- tai Exchange-kalenteripalvelua kuin oma kalenteritilisi (esimerkiksi yrityksesi työntekijät tai ryhmät).
Ihmisten kutsuminen
Avaa Macissa Kalenteri-appi
.Kaksoisklikkaa tai klikkaa voimakkaasti tapahtumaa ja klikkaa sitten Lisää kutsuttuja (tai klikkaa kutsuttujen henkilöiden nimen vieressä).
Syötä jokaisen kutsutun nimi tai sähköpostiosoite ja paina rivinvaihtoa.
Kun kirjoitat nimeä tai sähköpostiosoitetta, Kalenteri etsii sitä Yhteystiedot- ja Mail-apeista ja yhdistetyiltä kalenteripalvelimilta. Jos painat rivinvaihtoa ennen kuin Kalenteri löytää osuman tai ennen kuin saat sähköpostiosoitteen kirjoitettua, kutsuttua ei lisätä.
Kun olet syöttänyt kaksi kutsuttua, Kalenteri ehdottaa seuraavaa kutsuttavaa aiemmista kutsuttavista, joita olet kutsunut samaan tapaamiseen usein tai viime aikoina.
Kutsuttavan vieressä oleva symboli kertoo henkilön tilan: esim. saatavilla, varattu tai vastannut kyllä, ei tai ehkä. Katso Kalenterissa käytetyt symbolit.
Jos viimeisen kutsutun alla näkyy ”Tarkista saatavuus”, klikkaamalla sitä voit katsoa, koska kutsutut ovat vapaita tai kiireisiä. ”Tarkista saatavuus” näkyy vain, jos tapahtuma on kalenteripalvelussa, joka seuraa saatavuustietoja, kuten CalDAV.
Kutsuttujen vapaana- ja varattunaoloajat näkyvät Saatavuus-ikkunassa. Voit etsiä tapahtuma-ajan, jossa on vähiten ristiriitoja, seuraavilla tavoilla:
Tapahtuman siirtäminen: Vedä tapahtuman laatikkoa.
Toisen päivän näyttäminen: Klikkaa ikkunan yläreunassa olevia nuolia.
Seuraavan ajan, jolloin kaikki kutsutut ovat vapaina, näyttäminen: Klikkaa Seuraava sopiva ajankohta.
Klikkaa Lähetä.
Jos haluat poistaa kutsutun, valitse kutsuttu ja paina delete-näppäintä.
Jos kutsut usein samat henkilöt tapahtumiin, voit luoda heille luettelon Yhteystiedot-apissa. Kun sitten kirjoitat luettelon nimen, kaikki luettelon jäsenet kutsutaan tapahtumaan.
Jos kalenteripalvelusi sallii ryhmäsähköpostiosoitteet, voit syöttää ne kutsutuiksi, niin kaikki ryhmän jäsenet kutsutaan.
Sähköpostin tai viestin lähettäminen kutsutuille
Avaa Macissa Kalenteri-appi
.Control-klikkaa tapahtumaa ja valitse Sähköposti kaikille osallistujille tai Viesti kaikille osallistujille.
Kirjoita sähköpostiin tai viestiin tekstiä ja lähetä se.
Kutsuttujen lisääminen Yhteystietoihin
Avaa Macissa Kalenteri-appi
.Kaksoisklikkaa tai klikkaa voimakkaasti tapahtumaa ja klikkaa sitten Lisää kutsuttuja (tai klikkaa kutsuttujen henkilöiden nimen vieressä).
Pidä osoitinta kutsutun päällä ja klikkaa
.Valitse Lisää Yhteystietoihin.
Jos ”Lisää yhteystietoihin” ei ole näkyvissä, mutta sen sijaan näytetään ”Näytä yhteystietokortti”, kutsuttu on jo Yhteystiedoissa.