Macin Kalenterista tulevien ilmoitusten hallitseminen
Voit asettaa tapahtumille ilmoituksia. Kalenteri-ilmoitukset näkyvät näytön oikeassa yläkulmassa. Klikkaamalla niitä voit hankkia reittiohjeet, liittyä tapaamisiin tai ohittaa ne. Voit saada ilmoituksia kaikista kalentereista tai vain tietyistä. Voit myös muuttaa ilmoitusten näkymistapaa tai laittaa ne kokonaan pois päältä.
Hälytysten asettaminen tapahtumalle
Voit asettaa yhden tai useamman hälytyksen ilmoittamaan lähestyvästä kalenteritapahtumasta. Hälytykset voivat näyttää viestin näytössä, lähettää sähköpostiviestin tai avata tiedoston.
Avaa Macissa Kalenteri-appi
.
Kaksoisklikkaa tai klikkaa voimakkaasti tapahtumaa ja klikkaa sitten tapahtuman aikaa.
Klikkaa Hälytys-ponnahdusvalikkoa ja tee jokin seuraavista:
Valitse aika tai päivä.
Valitse Aika lähteä. (Tämä valinta näytetään vain, jos olet lisännyt sijainnin. Jos haluat lisätietoja siitä, miten lähtöaika lasketaan, katso Sijainnin lisääminen.)
Jos haluat muokata hälytystä, klikkaa Hälytys-ponnahdusvalikkoa, valitse Muokattu ja valitse jokin seuraavista:
Viesti jossa ääni: Näytössä näkyy viesti ja kuuluu äänimerkki.
Sähköposti: Sinulle lähetetään sähköposti.
Avaa tiedosto: Valitsemasi tiedosto avataan.
Lisää toinen hälytys asettamalla osoitin Hälytys-valikon päälle ja klikkaamalla sitten
.
Exchange-tapahtumille voi asettaa vain yhden hälytyksen.
Vinkki: Luomiisi tapahtumiin ei oletusarvoisesti liity hälytystä. Voit muuttaa hälytysasetuksia, jolloin niitä käytetään uusiin ja olemassa oleviin tapahtumiin, joihin et ole asettanut hälytystä. Katso Hälytykset-asetusten muuttaminen.
Tapahtumailmoituksiin vastaaminen
Vie Macissa osoitin tapahtuman ilmoituksen päälle ja tee jokin seuraavista:
Ilmoituksen sulkeminen: Klikkaa
.
Ilmoituksen sulkeminen tilapäisesti: Klikkaa Valinnat ja valitse sitten Torkku (automaattinen) tai valitse torkun kesto.
Liittyminen tapaamiseen verkossa: Klikkaa Valinnat ja valitse Liity.
Reittiohjeiden hakeminen tapahtuman sijaintiin: Klikkaa Valinnat ja valitse Reittiohjeet.
Lisätietojen katsominen: Avaa kalenteritapahtuma klikkaamalla ilmoitusta tai katso ilmoituksen yksityiskohdat klikkaamalla
.
Kalenterista tulevien ilmoitusten mykistäminen: Klikkaa
ja valitse vaihtoehto.
Jos valitset Torkku (automaattinen), ilmoitus tulee uudelleen näkyviin 9 minuutin kuluttua tai tapahtuman aloitusajankohtana, riippuen kumpi tapahtuu aiemmin. Jos valitset Torkku (automaattinen) aloitusajankohdan jälkeen, se tulee uudelleen näkyviin 9 minuutin kuluttua.
Tietyn kalenterin ilmoitusten hallitseminen
Avaa Macissa Kalenteri-appi
.
Control-klikkaa kalenteriluettelossa kalenterin nimeä ja valitse sitten Näytä tiedot.
Jos kalenteriluetteloa ei ole näkyvissä vasemmalla, valitse Näytä > Näytä kalenteriluettelo.
Valitse ”Älä huomioi hälytyksiä” tai poista sen valinta ja klikkaa OK.
Kalenteri-apin muiden ilmoitusten hallitseminen
Avaa Macissa Kalenteri-appi
Valitse Kalenteri > Asetukset ja klikkaa Hälytykset.
Valitse jokin seuraavista valintaneliöistä tai poista niiden valinta:
Lähtöaika: Vastaanota sijaintiisi ja tulevien tapahtumien sijaintiin perustuvia ilmoituksia.
Näytä jaettujen kalenterien viestit Ilmoituskeskuksessa: Jaettujen kalenterien viestit näkyvät Ilmoituskeskuksessa
Näytä kutsuviestit Ilmoituskeskuksessa: Kutsuviestit näkyvät Ilmoituskeskuksessa.
Kalenteri-ilmoitusten laittaminen päälle tai pois päältä
Avaa Macissa Järjestelmäasetukset-appi
.
Klikkaa sivupalkissa Ilmoitukset
. (Sinun on ehkä selattava alaspäin.)
Avaa Appien ilmoitukset, klikkaa Kalenteri ja laita ”Salli ilmoitukset” päälle tai pois päältä.
Huomaa: Jos haluat näyttää Kalenteri-ilmoitukset, kun Keskity-tila on päällä, sinun on sallittava ilmoitusten näkyminen. Katso Keskity-tilan käyttöönotto.
Kalenteri-ilmoitusten asetusten muuttaminen
Voit muuttaa Kalenteri-ilmoitusten tyyliä ja valita vaihtoehdoista muun muassa aikaan sidotut ilmoitukset, merkin lisäämisen appikuvakkeeseen ja äänen toistamisen ilmoitukselle.
Avaa Macissa Järjestelmäasetukset-appi
Klikkaa sivupalkissa Ilmoitukset
Avaa Appien ilmoitukset, klikkaa Kalenteri ja tee jokin seuraavista:
Klikkaa haluamaasi Kalenterin ilmoitustyyliä.
Laita lisävalinnat päälle tai pois päältä.
Valitse ponnahdusvalikoista asetukset ilmoitusten esikatselulle ja ryhmittelylle.
Jos haluat lisätietoja hälytys‑ ja ilmoitusasetuksista, klikkaa asetusikkunan oikeassa alakulmassa .