Tapahtumakutsujen lähettäminen ja vastaanottaminen Macin Kalenteri-apissa

1. Avaa Macissa Kalenteri-appi .

2. Kaksoisklikkaa tai klikkaa voimakkaasti tapahtumaa ja klikkaa sitten Lisää kutsuttuja (tai klikkaa kutsuttujen henkilöiden nimen vieressä).

3. Syötä jokaisen kutsutun nimi tai sähköpostiosoite ja paina rivinvaihtoa.

   Kun kirjoitat nimeä tai sähköpostiosoitetta, Kalenteri etsii sitä Yhteystiedot- ja Mail-apeista ja yhdistetyiltä kalenteripalvelimilta. Jos painat rivinvaihtoa ennen kuin Kalenteri löytää osuman tai ennen kuin saat sähköpostiosoitteen kirjoitettua, kutsuttua ei lisätä.

   Kun olet syöttänyt kaksi kutsuttua, Kalenteri ehdottaa seuraavaa kutsuttavaa aiemmista kutsuttavista, joita olet kutsunut samaan tapaamiseen usein tai viime aikoina.

   Kutsuttavan vieressä oleva symboli kertoo henkilön tilan: esim. saatavilla, varattu tai vastannut kyllä, ei tai ehkä. Katso Kalenterissa käytetyt symbolit.

4. Jos viimeisen kutsutun alla näkyy ”Tarkista saatavuus”, klikkaamalla sitä voit katsoa, koska kutsutut ovat vapaita tai kiireisiä. ”Tarkista saatavuus” näkyy vain, jos tapahtumasi on kalenteripalvelussa, joka seuraa saatavuustietoja, kuten CalDAV.

   Kutsuttujen vapaana- ja varattunaoloajat näkyvät Saatavuus-ikkunassa. Voit etsiä tapahtuma-ajan, jossa on vähiten tai ei yhtään ristiriitoja, seuraavilla tavoilla:

   • Tapahtuman siirtäminen: Vedä tapahtuman laatikkoa.

   • Toisen päivän näyttäminen: Klikkaa ikkunan yläreunassa olevia nuolia.

   • Seuraavan ajan, jolloin kaikki kutsutut ovat vapaina, näyttäminen: Klikkaa Seuraava sopiva ajankohta.

5. Klikkaa Lähetä.

1. Avaa Macissa Kalenteri-appi .

2. Control-klikkaa tapahtumaa ja valitse Sähköposti kaikille osallistujille tai Viesti kaikille osallistujille.

3. Kirjoita sähköpostiin tai viestiin tekstiä ja lähetä se.

• Kalenterissa: Klikkaa työkalupalkissa ja klikkaa Uusi.

  Ilmoitukset-painikkeen vieressä oleva numero näyttää, kuinka monta uutta ilmoitusta sinulla on kutsuille ja muutoksille tapahtumiin ja jaettuihin kalentereihin.

• Ilmoituksessa: Klikkaa ilmoitusta ja vastaa Kalenterissa.

• Ilmoituskeskuksessa: Klikkaa Ilmoituskeskuksen yläreunassa Ilmoitukset, klikkaa ilmoitusta ja vastaa Kalenterissa.

• Sähköpostissa: Lisää tapahtuma kalenteriin avaamalla tapahtuman liite. Klikkaa sitten Kalenterin työkalupalkista , klikkaa Uusi ja klikkaa sitten Hyväksy, Hylkää tai Ehkä.

Kun olet saanut tapahtumakutsun, voit ehdottaa tapahtuman järjestäjälle uutta aikaa. Voit ehdottaa uutta aikaa ennen kutsuun vastaamista tai sen jälkeen.

1. Avaa Macissa Kalenteri-appi .

2. Tee jokin seuraavista:

   • Vedä tapahtuma päivä- tai viikkonäkymässä uuteen aikaan ja klikkaa Ehdota tai Peru.

   • Vedä tapahtuma viikko- tai kuukausinäkymässä uuteen aikaan ja klikkaa Ehdota tai Peru.

   • Jos tapahtuma on kalenterissa, joka seuraa saatavuutta ja antaa sinun lisätä kommentin järjestäjälle, voit kaksoisklikata tai klikata voimakkaasti tapahtumaa, klikata tapahtuman tietoikkunassa Ehdota uutta aikaa ja valita sitten jonkin luettelossa olevista uusista ajoista.

   • Jos haluat perua ehdotetun ajan, vedä se takaisin alkuperäiseen aikaan.

1. Avaa Macissa Kalenteri-appi .

2. Klikkaa työkalupalkissa ja klikkaa Vastatut.

3. Etsi kutsu ilmoitusluettelosta ja muuta sitten vastaustasi klikkaamalla kutsussa olevaa painiketta.