Tapahtumiin kutsuminen
Voit kutsua henkilöitä tapahtumiin heidän nimiensä tai sähköpostiosoitteidensa avulla. Voit myös kutsua ryhmiä tapahtumiin käyttämällä ryhmien nimiä tai sähköpostiosoitteita (kuten jasenet@example.org). Jotta voit kutsua henkilöitä tai ryhmiä nimien tai sähköpostiosoitteiden avulla, heidän täytyy olla Yhteystiedot-ohjelmassasi sähköpostiosoitteineen tai heidän täytyy käyttää samaa CalDAV- tai Exchange-kalenteripalvelua kuin oma kalenteritilisi (esimerkiksi yrityksesi työntekijät tai ryhmät).
Henkilöiden kutsuminen
Kaksoisklikkaa tai klikkaa voimakkaasti tapahtumaa ja klikkaa siten ”Lisää kutsuttuja” tai klikkaa kutsutun henkilön vieressä. (Voit myös valita tapahtuman ja käyttää sitten Touch Baria).
Syötä jokaisen kutsutun nimi tai sähköpostiosoite ja paina rivinvaihtoa.
Kun kirjoitat nimeä tai sähköpostiosoitetta, Kalenteri etsii sitä Yhteystiedot- ja Mail-ohjelmista ja yhdistetyiltä kalenteripalvelimilta. Jos painat rivinvaihtoa ennen kuin Kalenteri löytää osuman tai ennen kuin saat sähköpostiosoitteen kirjoitettua, kutsuttua ei lisätä.
Kun olet syöttänyt kaksi kutsuttua, Kalenteri ehdottaa seuraavaa kutsuttavaa aiemmista kutsuttavista, joita olet kutsunut samaan tapaamiseen usein tai viime aikoina.
Kutsuttavan vieressä oleva symboli kertoo henkilön tilan: esim. saatavilla, varattu tai vastannut kyllä, ei tai ehkä. Jos haluat tietää yksityiskohdat, katso Kalenterissa käytetyt symbolit.
Jos viimeisen kutsutun alla näkyy ”Tarkista saatavuus”, klikkaamalla sitä voit katsoa, koska kutsutut ovat vapaita tai kiireisiä. ”Tarkista saatavuus” näkyy vain, jos tapahtuma on kalenteripalvelussa, joka seuraa saatavuustietoja, kuten CalDAV.
Kutsuttujen vapaana- ja varattunaoloajat näkyvät Saatavuus-ikkunassa. Voit etsiä tapahtuma-ajan, jossa on vähiten ristiriitoja, seuraavilla tavoilla:
Tapahtuman siirtäminen: Vedä värillistä lohkoa.
Toisen päivän näyttäminen: Klikkaa ikkunan yläreunassa olevia nuolia.
Seuraavan ajan, jolloin kaikki kutsutut ovat vapaina, näyttäminen: Klikkaa Seuraava sopiva ajankohta.
Klikkaa Lähetä.
Jos haluat poistaa kutsutun, valitse kutsuttu ja paina delete-näppäintä.
Kysy Siriltä: Voit sanoa esimerkiksi: ”Lisää Laura kello 15:n palaveriin.” Opi lisää Siristä.
Henkilöiden kutsuminen Osoitepaneelin avulla
Valitse Ikkuna > Osoitepaneeli.
Etsi henkilöitä ja vedä heidät tapahtumaan.
Ryhmäosoitteen käyttäminen
Jos kutsut usein samat henkilöt tapahtumiin, voit luoda heille ryhmän Yhteystiedot-ohjelmassa. Kun sitten syötät ryhmän nimen, kaikki ryhmän jäsenet kutsutaan tapahtumaan.
Jos kalenteripalvelusi sallii ryhmäsähköpostiosoitteet, voit syöttää ne kutsutuiksi, niin kaikki ryhmän jäsenet kutsutaan.
Sähköpostin tai viestin lähettäminen kutsutuille
Ctrl-klikkaa tapahtumaa.
Valitse sähköpostin lähettäminen kaikille osallistujille tai viestin lähettäminen kaikille osallistujille.
Kutsuttujen lisääminen Yhteystietoihin
Kaksoisklikkaa tai klikkaa voimakkaasti tapahtumaa ja klikkaa siten ”Lisää kutsuttuja” tai klikkaa kutsutun henkilön vieressä. (Voit myös valita tapahtuman ja käyttää sitten Touch Baria).
Pidä osoitinta kutsutun päällä ja klikkaa ponnahdusvalikkoa .
Valitse Lisää Yhteystietoihin.
Jos ”Lisää yhteystietoihin” ei ole näkyvissä, mutta ”Näytä yhteystietokortti” on, kutsuttu on jo Yhteystiedoissa.