Cambiar la configuración de una hoja de cálculo compartida en Numbers en el iPad
Si compartes una hoja de cálculo con otras personas, puedes ver o cambiar su configuración de acceso y permiso en cualquier momento.
Cambiar el acceso o permiso de todos
Si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida cuyo acceso está configurado como Sólo personas invitadas, o si el propietario te dio permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los permisos de todos los participantes.
Ve a la app Numbers
en tu iPad.En una hoja de cálculo compartida, toca
en la barra de herramientas, elige Administrar hoja de cálculo compartida y toca Opciones para compartir. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Para modificar quién puede acceder a la hoja de cálculo, elige una opción debajo de Quién tiene acceso:
Sólo las personas que invites: el enlace original deja de funcionar para todos. Sólo las personas que reciban tu invitación y que inicien sesión en su cuenta de Apple pueden acceder a la hoja de cálculo.
Cualquiera que tenga el enlace: las personas a quienes habías invitado originalmente podrán seguir teniendo acceso a la hoja de cálculo, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
Para modificar quién puede hacer ediciones en la hoja de cálculo, elige una opción debajo de Permiso:
Puede hacer cambios: los demás pueden hacer cambios en la hoja compartida.
Sólo lectura: los demás pueden visualizar la hoja compartida, pero no editarla. Además, no pueden responder ni eliminar comentarios en la lista de actividad, y cuando se unen a la hoja de cálculo, no aparecen notificaciones.
Para modificar quién puede invitar a otras personas a compartir la hoja de cálculo, elige una opción debajo de Agregando personas:
Cualquiera puede agregar a otras personas: todos los participantes pueden invitar a otras personas a colaborar en la hoja de cálculo.
Sólo tú puedes agregar a otras personas: sólo el propietario de la hoja de cálculo puede invitar a participantes.
Toca Atrás y después elige Listo.
Cambiar el acceso o permiso de determinados participantes
Si defines el acceso de una hoja de cálculo como Sólo personas invitadas, puedes configurar permisos distintos para cada persona.
Ve a la app Numbers
en tu iPad.En una hoja de cálculo compartida, toca
en la barra de herramientas y toca Administrar hoja de cálculo compartida.Toca un participante y elige una de las siguientes opciones:
Puede hacer cambios: este participante puede hacer cambios en la hoja compartida.
Sólo lectura: este participante puede seguir abriendo y leyendo la hoja de cálculo, pero no puede editarla ni agregar comentarios.
Eliminar acceso: la hoja de cálculo se elimina de iCloud Drive del participante y el enlace a la hoja de cálculo deja de funcionar. Los cambios que hayan efectuado a la hoja de cálculo se conservarán.
para permitir que el participante pueda invitar a otros a la hoja de cálculo o cambiar la configuración de acceso y los permisos de esta, activa Puede agregar a otras personas:
Toca Atrás y después elige Listo.
Cualquiera que tenga la hoja de cálculo abierta en el momento en el que modifiques su configuración recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder a la hoja de cálculo, esta se cerrará inmediatamente. De otro modo, la nueva configuración se aplicará cuando descarte la alerta.