Editar preferencias en Apple School Manager

Completa esta tarea para editar la dirección de correo electrónico y el número de teléfono asociado a tu cuenta de usuario.

1. En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.

2. Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias , y luego, toca Mi perfil .

3. Toca Administrar para:

   • Cambiar la dirección de correo electrónico

   • Agregar o cambiar el número de teléfono usado en la verificación en dos pasos

     Te dirigirás al sitio web de Apple ID.

Completa esta tarea para cambiar la zona horaria y el idioma de los mensajes de correo y los archivos PDF que se te envían desde Apple School Manager.

1. En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.

2. Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, luego, Información de inscripción .

3. Toca Editar junto a Zona horaria e idioma para cambiar tu zona horaria.

4. Toca Guardar.

La información fiscal (sujeta a impuestos o exenta de impuestos) que se ingresa para tu organización se usa tanto para las suscripciones como para las compras de apps, y cualquier usuario con la función de administrador puede configurarla o cambiarla. Si cambias tu estado fiscal a la mitad de un mes, esto se verá reflejado de inmediato en cualquier nueva compra de apps y en tu próximo recibo de suscripción. Un usuario con la función de administrador puede ingresar tu información fiscal como imponible o exención fiscal. Si seleccionas exención fiscal en Canadá o Estados Unidos, debes proporcionar uno de los siguientes documentos:

• Un número de cliente de Apple (ANC)

• Un certificado nuevo que creas con Exemption Certificate Wizard en Apple School Manager

1. En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador.

2. Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, luego, Información de inscripción .

3. Toca Enviar información fiscal, selecciona tu estado fiscal y toca Continuar.

4. Si seleccionas el estado imponible, lee el diálogo y luego toca Aceptar.

5. Si seleccionas “Exento de impuestos”, ingresa tu número de cliente de Apple, toca Continuar y, después, toca Aceptar.

   Si no tienes un número de cliente de Apple, selecciona “Asistente de instalación para certificados de exención”, toca “Enviar exención fiscal” y, después, sigue los pasos del asistente. Cuando termines, toca Aceptar.

Las apps personalizadas son apps desarrolladas por ti o un desarrollador externo para satisfacer las necesidades educativas específicas de tu organización. Consulta Obtén información sobre las apps personalizadas.

1. En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador o administrador del centro.

2. Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias , toca Información de inscripción , y luego, toca Activar al lado de Apps personalizadas.

3. Proporciónale a tu ID de la organización (ubicado en la parte superior de la ventana Información de inscripción) al desarrollador de la app para que pueda agregar tu organización a su lista aprobada.

4. Ya puedes comprar cualquier app personalizada adicional desde la sección Apps personalizadas. Las apps personalizadas se implementan utilizando licencias administradas y tienen las mismas opciones de administración que las apps de App Store.

   Nota: Puedes ver las compras previas si migraste del Programa de Implementación de Apple (PIA) con una cuenta que haya comprado apps personalizadas y si migraste tu ubicación a Apps y libros.

Según tu función y tus privilegios, en cada acuerdo de licencia, puedes ver el nombre de la licencia, la fecha de actualización de la licencia, la fecha de aceptación de la licencia, y el nombre del usuario con la función de administrador que aceptó sus términos y condiciones.

1. En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.

2. Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias , toca Información de inscripción , y luego, toca Ver historial debajo de Términos y condiciones, para ver los acuerdos de licencia actuales necesarios para usar Apple School Manager.

3. De ser necesario, toca cada acuerdo de licencia para verlo o descargarlo como PDF, y luego, toca Cerrar.

4. Cuando hayas terminado de ver o guardar los acuerdos de licencia, toca Aceptar.

Las cuentas con Apple ID administrado pueden solicitar una copia de sus datos a través de la página de Datos y privacidad, sin importar su ubicación, siempre y cuando su organización haya activado esta opción en Apple School Manager. Consulta Comprender y controlar la información personal que almacenas con Apple.

1. En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.

2. Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, luego, toca Cuentas .

3. Para activar el acceso a los datos y a la privacidad, toca Activar junto a Acceso a datos y privacidad, lee la información y luego toca Activar.

4. Para desactivar el acceso a los datos y a la privacidad, toca Desactivar junto a Acceso a datos y privacidad.

Según tu función y privilegios, es posible que puedas elegir con quién los usuarios pueden compartir fotos y documentos de Pages, Numbers y Keynote. Los usuarios que tienen el enlace para compartir pueden ver y editar, según cómo se haya compartido el documento. Las opciones son:

• Permitir el intercambio de documentos dentro de la organización: los usuarios pueden compartir documentos sólo con otros usuarios en tu organización.

• Permitir el intercambio de documentos dentro y fuera de la organización: los usuarios pueden compartir documentos con cualquier persona.

• Aceptar automáticamente: los destinatarios dentro de una organización pueden aceptar automáticamente archivos compartidos cuando los inician titulares de cuenta con cualquier función, excepto la de estudiante, cuando los inician estudiantes únicamente, o ambos.

Las organizaciones que tienen más de una instancia de Apple School Manager deben permitir el intercambio de documentos dentro y fuera de la organización.

1. En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.

2. Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, luego, toca Cuentas .

3. Toca Editar, junto a Compartir, y luego selecciona uno de los tipos de intercambio:

   • Permite el intercambio de documentos dentro de la organización

   • Permite el intercambio de documentos dentro y fuera de la organización

4. Especifica cómo se deben aceptar automáticamente los documentos compartidos:

   • Iniciado por cualquier función excepto la de Estudiante

   • Iniciado por Estudiantes

5. Toca Guardar.

Según tu función y privilegios, es posible que puedas activar FaceTime y iMessage para tu organización con Apple ID administrados.

1. En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.

2. Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, luego, toca Cuentas .

3. Toca Activar y luego toca Activar FaceTime y iMessage.

   Si no hay un botón Activar, quiere decir que FaceTime y iMessage ya están activados y puedes omitir los pasos 3 y 4.

4. Toca Funciones en la barra lateral y selecciona las funciones que quieras que usen FaceTime y iMessage.

5. Selecciona Usar FaceTime y iMessage para esas funciones y luego toca Guardar.

FaceTime y iMessage están desactivados de manera predeterminada; sin embargo, otro usuario con los privilegios adecuados puede activar estas funciones. Según tu función y tus privilegios, es posible que puedas desactivar FaceTime y iMessage para tu organización.

1. En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.

2. Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, luego, toca Cuentas .

3. Toca Desactivar junto a FaceTime y iMessage.

   Nota: Antes de desactivar estas funciones, es posible que desees advertir a tus usuarios que ya no podrán usar estas funciones con sus Apple ID administrados.

1. En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administración, administración del centro o administración de personas.

2. Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, luego, toca Cuentas .

3. En la sección "Progreso del estudiante", toca Activar y luego selecciona Activar.

4. Cuando permitas el acceso al progreso del estudiante, podrás desactivar "Progreso del estudiante" para usuarios concretos desde Cuentas.

Al desactivar "Progreso del estudiante", Apple School Manager deja de recopilar datos nuevos del progreso del estudiante. Sin embargo, los estudiantes y profesores pueden seguir utilizando Tareas Escolares, aun cuando "Progreso del estudiante" esté desactivado.

1. En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administración, administración del centro o administración de personas.

2. Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, luego, toca Cuentas .

3. En la sección "Progreso del estudiante", toca Desactivar y luego selecciona Desactivar.

4. Si quieres eliminar todos los datos del progreso de los estudiantes, toca "Eliminar datos".

   Importante: Una vez que eliminas los datos del progreso del estudiante, no podrás recuperarlos.

La búsqueda de cuenta de usuario permite que los usuarios busquen información de contacto de otros usuarios, lo que facilita la comunicación y el intercambio de archivos dentro de una organización. Cuando un usuario inicia sesión en un dispositivo con su Apple ID administrado y busca en apps específicas de Apple, la información de contacto se completa automáticamente. Los resultados de la búsqueda mostrarán el Apple ID administrado del usuario. Al usar la app Mail, los resultados mostrarán la dirección de correo electrónico, que puede diferir del Apple ID administrado asociado. Esta función es compatible en iOS 13 o versiones superiores, iPadOS 13.1 o versiones superiores y macOS 10.15 o versiones superiores.

Esta función está habilitada de forma predeterminada. Las apps de Apple que admiten la búsqueda de cuenta de usuario son:

1. En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.

2. Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, luego, toca Cuentas .

3. Realiza una de las siguientes acciones:

   • Toca Activar para permitir la búsqueda de cuenta de usuario.

   • Toca Desactivar para no permitir la búsqueda de cuenta de usuario.

   Nota: Este cambio puede demorar hasta 24 horas en hacerse efectivo en todos los dispositivos de tus usuarios.