Importa cuentas a Apple School Manager usando SFTP
Puedes usar el protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP) para cargar todos los archivos .csv del Sistema de Información de Estudiantes (SIE) a Apple School Manager. Es posible que quieras hacer esto por las siguientes razones:
Apple School Manager no admite por el momento tu Sistema de Información de Estudiantes (SIE), pero puede admitirlo más adelante.
No tienes un SIE, pero deseas importar la misma información del sistema que utilizas actualmente.
Nota: La carga del SFTP requiere una app de terceros en macOS. Si no cuentas con un cliente SFTP instalado, puedes encontrar uno en Mac App Store.
Requisitos de configuración y carga
Antes de que configures una carga mediante SFTP, primero debes verificar un dominio. Una vez que se haya verificado el dominio, obtendrás archivos de plantillas .csv y la información de acceso para un servidor SFTP privado en Apple School Manager. Puedes abrir los archivos en una app de hoja de cálculo (como Numbers).
Crear una conexión SFTP para cargar tus datos requiere una función con el privilegio de “Configurar organización”. Según la app del SFTP, las cargas futuras pueden realizarse automáticamente una vez que el archivo comprimido se ubica en una carpeta. Para ver qué funciones tienen ese privilegio, consulta Introducción a funciones y privilegios.
Antes de cargar tus plantillas, debes decidir cómo crear tus Apple ID administrados. Consulta Usar Apple ID administrados.
Requisitos de archivos
Antes de importar datos, lee lo siguiente para saber cómo configurar correctamente los archivos .csv con la información adecuada.
Después de que los archivos se carguen correctamente
Puedes asignar funciones a tu personal, a tus profesores y a tus estudiantes. Cada vez que cargas archivos nuevos, la información se agrega automáticamente y se actualiza en Apple School Manager. En ningún momento los datos se escriben nuevamente en tu SIE u otros sistemas.
Después de realizar la conexión inicial, Apple School Manager espera que las actualizaciones incluyan todos los archivos .csv, aun si no cambió nada en un archivo particular. Por ejemplo, si debes agregar estudiantes nuevos, pero no personal, clases o listas, de todos modos debes cargar esos archivos.
Agregar usuarios con una app del SFTP a Apple School Manager
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administración, administración del centro o administración de personas.Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias
, toca Directory Sync 
luego, toca Conectar junto a SIE/SFTP.El Asistente de SIS/SFTP se abrirá.
Toca Agregar
junto a Buscar estudiantes, profesores y clases, y luego selecciona Configurar SFTP.Apple School Manager generará un URL, un nombre de usuario y una contraseña para utilizar a la hora de cargar archivos. Utiliza esta información para configurar la app del SFTP.
Toca “Descargar plantillas” para descargar los archivos de plantilla a tu computadora; luego, lee las instrucciones sobre cómo utilizar plantillas en la sección “Completar archivos de datos”, en la cual se explican en detalle los requisitos de formateo y los contenidos previstos de cada archivo.
Abre las plantillas, agrega los datos en las columnas y luego guarda los archivos con la extensión .csv.
Cuando completes los archivos, crea un archivo comprimido de los seis archivos (selecciona los archivos en Finder; luego, ve al menú Archivo y selecciona “Comprimir 6 elementos”).
Abre la app del SFTP y crea una conexión SFTP nueva. Este proceso variará según la app.
Ingresa la URL, el nombre de usuario y la contraseña generada por Apple School Manager.
Después de crear la conexión, busca y abre la carpeta dropbox para arrastrar el archivo comprimido ahí.
En Apple School Manager
, toca Continuar y espera a que el archivo se cargue.Si la carga contiene errores, puedes revisar un registro para identificar los archivos y las líneas que contengan errores. Corrige los errores en los archivos de datos y luego carga un archivo comprimido nuevo. No es necesario eliminar el archivo previo del servidor SFTP de Apple.
Después de cargar correctamente el archivo, verás qué se importó; por ejemplo, la cantidad y el tipo de usuarios, la cantidad de clases y las ubicaciones. También puedes ajustar la ventana para ver otros usuarios.
Para revisar la información, toca “Revisar los datos de SFTP”.
Después de revisar los datos de SFTP, toca Continuar.
Esto abre automáticamente Crear cuentas y clases.
Toca “Previsualizar cuentas y clases”, previsualiza los datos de SFTP y toca “Crear cuentas y clases”.
Una vez completado el proceso, toca Cerrar para cerrar el Asistente de SIS/SFTP.
Ahora ya puedes ver las clases y las cuentas importadas en Apple School Manager.