Funciones del Apple ID administrado para estudiantes y docentes en Apple School Manager
Puedes definir las políticas de contraseña para cada cuenta, sin embargo, lo más fácil es asignarlas por función. Las cuentas con una función de estudiante pueden tener códigos más simples, de cuatro o seis dígitos. Las cuentas con todas las demás funciones deben tener contraseñas seguras que contengan al menos ocho caracteres. Consulta Privilegios de las funciones.
Además, el administrador y el gerente pueden agregar una cuenta manualmente en cualquier momento. Por ejemplo, si un docente se incorpora temporalmente a la escuela. También puedes ver y editar la información de la cuenta, por ejemplo, el nombre del usuario, el número de ID, el nivel de educación y mucho más. Según tu función, también puedes restablecer la contraseña del Apple ID administrado de un usuario, enviarle un código de verificación para que pueda iniciar sesión, y eliminar, desactivar o restaurar una cuenta.
La legislación de muchas regiones y países tiene leyes que requieren que las escuelas protejan la información del alumno y a restrinjan su uso. Los Apple ID administrados tienen como objetivo ayudar a los centros de educación primaria y preprimaria (o equivalente) a cumplir las normas de confidencialidad de los datos de los alumnos. Consulta Acerca de la privacidad y la seguridad de los productos Apple para la educación.
Los Apple ID administrados proporcionan acceso a los siguientes servicios clave de iCloud para la educación.
Función | Descripción |
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Almacenamiento en iCloud | Los Apple ID administrados cuentan con 200 GB de almacenamiento gratis en iCloud. |
Servicios de iCloud |
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Carpetas compartidas de iCloud Drive | Los estudiantes y docentes pueden compartir archivos y carpetas en iCloud Drive. De forma predeterminada, el uso compartido está limitado a los participantes de la misma organización, pero el uso compartido fuera de la organización se puede habilitar opcionalmente en Apple School Manager. |
Colaboración en iWork | Los estudiantes y docentes de la misma organización pueden colaborar mediante Keynote, Numbers, Pages, Recordatorios y Notas. De forma predeterminada, el uso compartido está limitado a los participantes de la misma organización, pero el uso compartido fuera de la organización se puede habilitar opcionalmente en Apple School Manager. |
Tareas Escolares | Las listas de clases creadas en Apple School Manager están disponibles automáticamente en Tareas Escolares. Opcionalmente, se pueden habilitar los registros del avance de los estudiantes en Apple School Manager. |
Aula | Las listas de clases creadas en Apple School Manager están disponibles automáticamente en Aula. |
Restablecimiento de la contraseña de la organización | Con la app Aula, los docentes pueden restablecer las contraseñas de los Apple ID administrados de los estudiantes sin involucrar a su departamento de TI. |
FaceTime y iMessage | FaceTime y iMessage están deshabilitados de forma predeterminada, pero opcionalmente se pueden habilitar en Apple School Manager por función. |
Complejidad de la contraseña de los Apple ID administrados
Cuando agregas usuarios a Apple School Manager, estableces una complejidad de la contraseña para ese usuario. Ese nivel de complejidad determina qué pantalla de bloqueo aparece cuando un usuario inicia sesión con un iPad compartido. Un código de cuatro o seis dígitos muestra únicamente dígitos en la pantalla. Una contraseña compleja muestra todo el teclado. Cuando el usuario inicie sesión con su Apple ID administrado y su contraseña inicial, se le pedirá que cambie su contraseña de acuerdo al nivel de complejidad establecido en Apple School Manager.
Si agregas el Administrador de perfiles como uno de tus servidores MDM a Apple School Manager, tienes la opción de fusionar los usuarios de Apple School Manager con el Administrador de perfiles. Al hacerlo, esos usuarios aparecerán en la lista de usuarios del Administrador de perfiles. Una vez que aparecen, puedes ver el tipo de contraseña de sus Apple ID administrados en la pestaña Acerca de. Consulta Fusionar cuentas de Apple School Manager en el Manual de uso de macOS Server.
Importante: Si configuraste la pantalla de bloqueo para que muestre un código de cuatro o seis dígitos y la configuración de Apple School Manager para ese usuario corresponde a una contraseña compleja, el usuario deberá ingresar manualmente su Apple ID administrado y su contraseña.
Inspeccionar Apple ID administrados
Las organizaciones pueden cumplir con las regulaciones legales y de privacidad mediante la inspección de Apple ID administrados. Las cuentas de administrador, gerente y docente pueden recibir privilegios de inspección para cuentas específicas. Los inspectores pueden controlar sólo las cuentas que están debajo de ellos en la jerarquía de la institución educativa. Por ejemplo, los docentes pueden controlar a los estudiantes y los administradores pueden inspeccionar a los gerentes, docentes y estudiantes.
Para inspeccionar una cuenta, un usuario autorizado debe crear credenciales de inspección especiales en Apple School Manager para un Apple ID administrado específico. Estas credenciales sólo se pueden utilizar para acceder a ese Apple ID administrado y vencen después de siete días. Durante ese periodo, puedes acceder al contenido del usuario almacenado en iCloud Drive o en las apps habilitadas por CloudKit. Cada solicitud de acceso se registra en Apple School Manager. Los registros muestran el nombre del inspector, el Apple ID administrado en cuestión, la fecha y hora de la solicitud y si la inspección se llevó a cabo o no. Todos los usuarios con privilegios de inspección pueden realizar búsquedas en estos registros, lo que desalienta el uso incorrecto de las inspecciones.
Consulta Inspeccionar una cuenta de usuario.