Administrar notas y carpetas compartidas en Notas en la Mac

Lo que puedes hacer con notas y carpetas compartidas depende de los permisos que el propietario te haya dado.

• Con permiso sólo lectura: puedes dejar de participar en la nota, copiar el enlace y elegir cómo aparecen los resaltados y las notificaciones cuando los participantes hacen cambios.

• Si tienes permiso para hacer cambios: puedes hacer todo lo anterior y editar la nota, agregar o eliminar notas o subcarpetas y quitar notas o subcarpetas de la carpeta principal. Consulta Agregar y eliminar carpetas.

• Si eres la persona propietaria o cotitular: puedes hacer todo lo anterior, además de cambiar la configuración de compartir para los participantes existentes.

1. Ve a la app Notas  en tu Mac.

2. Haz clic con la tecla Control presionada en la nota o carpeta que quieres administrar y luego selecciona Administrar nota compartida o Administrar carpeta compartida.

   Consejo: Para administrar las notas compartidas, también puedes hacer clic en  o en las imágenes de contacto de los participantes en la barra de herramientas. Para las carpetas compartidas, haz clic en  en la barra lateral.

3. Si la carpeta o nota compartida está en otra carpeta compartida, es posible que tengas que hacer clic en Mostrar carpeta compartida para hacer cambios. Realiza cualquiera de las siguientes acciones:

   • Invitar a los participantes a colaborar: haz clic en Agregar participantes en la parte superior de la ventana.

   • Eliminar el acceso o cancelar invitaciones: para dejar de compartir con todos los participantes, haz clic en Dejar de compartir en la parte inferior de la ventana y selecciona Continuar.

     Para dejar de compartir con un participante, desplaza el puntero sobre su nombre. Haz clic en a la derecha y selecciona Sacar participante o Cancelar invitación.

     Nota: Los participantes ya no podrán ver la nota; sin embargo, tú aún tendrás acceso a ella.

   • Cambiar quién puede ver y modificar la nota o carpeta: para cambiar la configuración de permisos para todos los participantes, haz clic en el menú desplegable Permisos en la parte inferior de la ventana y selecciona una opción.

     Para cambiar los permisos de un participante, desplaza el puntero sobre su nombre en la ventana. Haz clic en a la derecha y selecciona una opción, como Cotitular o Puede editar. Al convertir a un participante en copropietario, se le permite administrar a los participantes y permisos de todos, excepto del propietario.

   • Invitar a más personas a colaborar: Haz clic en Agregar participantes y sigue los pasos para colaborar en una nota o carpeta de notas.

   • Copiar el enlace: haz clic en Copiar enlace. Si ves una nota o una carpeta en otra carpeta compartida, el enlace que copias es el de la carpeta principal.

     Nota: Aunque la persona propietaria y los participantes pueden copiar el enlace y enviarlo a otros, sólo las personas que tengan invitación para abrir la nota pueden usar el enlace.

1. Ve a la app Notas  en tu Mac.

2. Haz clic con la tecla Control presionada en la nota o carpeta compartida que quieres administrar y haz clic en Administrar nota compartida o Administrar carpeta compartida.

   Si la nota en la que hiciste clic con la tecla Control presionada está en una carpeta compartida, haz clic en Mostrar carpeta compartida.

3. Haz clic en Salir del elemento compartido en la parte inferior de la ventana.

Los participantes y propietarios pueden determinar cómo se muestran las notificaciones cuando otras personas hacen cambios en las notas. La configuración que elige la persona propietaria no afecta las preferencias de visualización de los participantes, y viceversa.

1. Ve a la app Notas  en tu Mac.

2. Haz clic con la tecla Control presionada en la nota o carpeta que quieres administrar y luego elige Administrar nota compartida.

3. Selecciona Ocultar alertas.

   Puedes establecer esta opción sólo para una nota individual, no para una carpeta compartida.

   Si esta opción está seleccionada, no recibirás notificaciones cuando otros participantes cambien esta nota.