Enviar una presentación de Keynote en la Mac
Puedes enviar una copia de una presentación de Keynote mediante AirDrop, Mail, Mensajes u otro servicio. También puedes enviar tu presentación como archivo PDF o Microsoft PowerPoint, o como video.
Enviar una copia en Keynote o en otro formato
Puedes restringir el acceso a una copia especificando una contraseña para la misma. Para impedir que otra persona modifique la copia, puedes bloquear la presentación.
Con la presentación abierta, selecciona Compartir > Enviar una copia > [opción de envío].
Selecciona un formato para la copia y especifica la configuración:
PDF: estos archivos se pueden abrir y en ocasiones editar con aplicaciones como Vista Previa y Adobe Acrobat. Cada diapositiva aparece en su propia página del archivo PDF. Selecciona la casilla situada junto a las notas del presentador y a las diapositivas omitidas si quieres imprimirlas. Si seleccionas “Imprimir fases de composic.”, cada composición se imprime en su propia página, en el mismo orden en que aparece en la presentación. Para incluir comentarios en el PDF, selecciona la casilla “Incluir comentarios”.
Haz clic en el menú desplegable “Calidad de imagen” y selecciona una opción (mientras más grande sea la calidad de imagen, mayor será el tamaño del archivo). Si agregaste descripciones de imagen, dibujo, audio o video para su uso con tecnologías de accesibilidad (como VoiceOver), estas se exportan automáticamente. Para incluir etiquetas de accesibilidad en tablas grandes, haz clic en “Opciones avanzadas” y luego elige Activar.
Nota: para ver más opciones para el PDF, haz clic en Cancelar, selecciona Archivo > Imprimir y luego haz clic en “Mostrar detalles” en la parte inferior de las opciones de impresión.
PowerPoint: si es necesario que el archivo sea compatible con una versión de Microsoft PowerPoint anterior (1997-2003), haz clic en “Opciones avanzadas” y luego selecciona .ppt en el menú desplegable.
Video: si grabaste una narración, puedes hacer clic en el menú desplegable Reproducir y luego seleccionar “Grabación de la presentación de diapositivas”. En caso contrario, la presentación se reproduce automáticamente y avanza a la siguiente diapositiva o composición de acuerdo con los intervalos de tiempo que introduzcas. Si tienes una animación configurada para avanzar tras una composición o transición previa, no se ve afectada por el intervalo de tiempo que introduzcas.
Haz clic en el menú desplegable Resolución y selecciona un formato. Para establecer una resolución personalizada, haz clic en Personalizado en la parte inferior del menú.
Si hay una casilla para contraseña, realiza una de las siguientes operaciones:
Definir una contraseña: selecciona la casilla “Solicitar contraseña” e ingresa una contraseña. Esta opción se aplica sólo a la copia.
Mantener la contraseña de la presentación original: asegúrate de que la opción “Solicitar contraseña” esté seleccionada.
Usar una contraseña diferente para la copia que estás enviando: selecciona la casilla “Solicitar contraseña”, elige “Cambiar contraseña” e ingresa una contraseña nueva.
Enviar la copia sin una contraseña: anula la selección de la opción “Solicitar contraseña”.
Haz clic en Siguiente y proporciona la información solicitada (por ejemplo, una dirección de correo electrónico si estás enviando un mensaje de correo electrónico).
Si no has iniciado sesión en tu cuenta para el método que elegiste, se te pedirá que lo hagas antes de continuar. En AirDrop, la presentación se envía cuando el destinatario la acepta.
Para obtener más opciones de formato, puedes exportar la presentación a otro formato y luego enviarla. Consulta Exportar a PowerPoint o a otro formato de archivo en Keynote en la Mac.
Para poder enviar, publicar o compartir tu presentación de manera más fácil, puedes reducir su tamaño de archivo.