Invitar a otras personas a colaborar en Keynote en la Mac
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en una presentación en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en la presentación verá los cambios a medida que se efectúen.
De forma predeterminada, sólo las personas a las que invites a colaborar en la presentación podrán acceder a ella y modificarla. También puedes cambiar los permisos para permitir lo siguiente:
El acceso a la presentación a todas las personas que tengan el enlace.
Permiso “Sólo ver”, para que otras personas no puedan realizar cambios.
Los colaboradores también pueden mostrar una presentación compartida contigo. Para obtener más información sobre presentaciones de diapositivas con varios colaboradores, consulta Reproducir una presentación de diapositivas con varios colaboradores.
Nota: si quieres permitir que los participantes inviten a otros, tú y esos participantes necesitan macOS Monterey 12 o posterior, iOS 15 o posterior, o iPadOS 15 o posterior Keynote 12.0 o posterior.
Invitar a otras personas a colaborar
En estas instrucciones se presupone que iniciaste sesión en tu computadora con tu Apple ID y que tienes Keynote configurado para utilizar iCloud Drive.
Haz clic en
en la barra de herramientas de Keynote.Si la presentación no se guardó en iCloud Drive, verás un aviso para moverla allí.
Haz clic en el menú desplegable Acceso, y selecciona una opción:
Personas que invites: sólo pueden abrir la presentación las personas que invites y que inicien sesión con un Apple ID. Las personas no necesitan tener un Apple ID para recibir una invitación, pero tendrán que crear uno para poder abrir la presentación compartida.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su Apple ID, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que agregue dicho número o dirección a su Apple ID. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación, se les proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Cualquiera que tenga el enlace: cualquiera que tenga el enlace a la presentación seleccionada puede tocarlo o hacer clic en él para abrir la presentación. Para protegerla mediante una contraseña, haz clic en “Agregar contraseña”.
Si la presentación ya tiene asignada una contraseña, esta se aplica también a la presentación compartida, para que no tengas que ingresar otra distinta. Si quieres modificarla, haz clic en “Cambiar contraseña”.
Haz clic en el menú desplegable Permiso y después selecciona una opción:
Puede hacer cambios: las personas pueden editar e imprimir la presentación compartida.
Sólo ver: las personas pueden ver e imprimir la presentación compartida, pero no editarla.
Si defines el acceso a tu documento con la opción “Personas que invites” (en el paso 2), puedes cambiar los ajustes de los permisos individuales después de compartir la presentación.
Si tienes instalado macOS 12 o posterior y no quieres que todos los participantes puedan invitar a otros, anula la selección de la casilla junto a “Cualquiera puede agregar más personas”.
Haz clic en un método para enviar el enlace:
Mail o Mensajes: haz clic en Compartir y escribe una o varias direcciones de correo electrónico y números de teléfono. Agrega la información que quieres incluir y haz clic en Enviar.
Un servicio de Internet: para enviar el enlace usando un servicio como Twitter, esa cuenta debe estar configurada en tu Mac. Haz clic en el botón del servicio y después realiza una de las operaciones siguientes:
Si el acceso a la presentación está definido como “Personas que invites”: ingresa las direcciones de correo electrónico o números de teléfono para las personas a las que quieres invitar y haz clic en Compartir. Agrega la información que quieres incluir y haz clic en Publicar.
Si el acceso a la presentación está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”: haz clic en Compartir, ingresa las direcciones de correo electrónico o números de teléfono (si el sistema te lo pide) y envía o publica el enlace.
Nota: para configurar un servicio, selecciona el menú Apple > Preferencias del Sistema y luego haz clic en Cuentas de Internet. Para usar un servicio no incluido en la lista, haz clic en “Copiar enlace”, abre la app donde quieres compartir el enlace y elige Editar > Pegar, o bien presiona Comando + V en el teclado.
Importante: al hacer clic en Compartir, se crea en iCloud un enlace a la presentación, que incluye su título. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
El enlace aparece en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, mensaje o publicación junto con el título de la presentación; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Después de compartir una presentación, aparece una marca de verificación en el botón Colaborar 
para indicar que se trata de una presentación compartida.
Invitar a más personas
Si eres el propietario de una presentación compartida cuyo acceso está configurado como “Personas que invites”, o si el propietario de una presentación compartida te dio permiso para agregar a más personas, puedes invitar a más personas.
Nota: si el acceso a la presentación está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”, no puedes invitar a más personas como se describe en esta tarea. En su lugar, simplemente envíales el enlace (consulta la siguiente tarea).
Haz clic en
de la barra de herramientas y elige “Agregar personas” en la parte inferior de la lista de participantes.Haz clic en el menú desplegable Permiso y define los permisos para esas personas.
Esta configuración sólo afecta a las personas que te dispones a invitar; no modifica los permisos de las personas que ya invitaste.
Haz clic en un método para enviar el enlace y elige Continuar.
El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, mensaje o publicación a modo de imagen gráfica estilizada con el título de la presentación; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Puedes cambiar los permisos individuales de las personas nuevas después de enviar o publicar el enlace.
Para consultar información detallada acerca de cómo configurar permisos y enviar enlaces, consulta “Invitar a personas a colaborar” (arriba).
Enviar el enlace a más personas
Si el acceso a tu presentación está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”, puedes otorgar acceso a la presentación a otras personas simplemente enviándoles el enlace de la presentación.
Nota: Si el acceso a la presentación está definido como “Personas que invites”, puedes agregar nuevas personas enviándoles una invitación a colaborar (consulta la tarea anterior).
Haz clic en
en la barra de herramientas y elige “Enviar enlace”.Haz clic en un método para enviar el enlace y elige Continuar.
Indica el destinatario del mensaje de correo electrónico, del mensaje o de la publicación y luego envía o publica el enlace.
Para consultar información detallada acerca de cómo enviar enlaces, consulta “Invitar a personas a colaborar” (arriba).
Copiar y pegar el enlace
Si eres el propietario de una presentación compartida o si estás colaborando con otras personas en una presentación cuyo acceso está ajustado en “Cualquiera que tenga el enlace”, puedes copiar el enlace a la presentación compartida y pegarlo en otro lugar. Esto es útil, por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar de fácil acceso.
Si el propietario limitó el acceso a sólo las personas que invite, el enlace sólo funciona para los participantes invitados.
Haz clic en
de la barra de herramientas y después realiza una de las operaciones siguientes:Haz clic en “Copiar enlace” (si eres el propietario de la presentación, haz clic en “Opciones para compartir” y elige “Copiar enlace”). Esta opción se muestra si la presentación sólo se comparte por invitación.
Haz clic en “Enviar enlace”, luego en “Copiar enlace” y, por último, en Continuar. Esta opción se muestra si la presentación se comparte con cualquiera que tenga el enlace.
Haz clic en el punto donde quieres pegar el enlace y elige Edición > Pegar (en el menú Edición situado en la parte superior de la pantalla) o presiona Comando + V en tu teclado.
Consejo: también puedes publicar el enlace compartido en un sitio web compatible con la integración de presentaciones de Keynote (como Medium o WordPress) para que los espectadores puedan navegar por la presentación en un reproductor desde el propio sitio web. Consulta Publicar tu presentación en un blog con Keynote en la Mac.
Si la presentación está protegida mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.