Administrar los datos de la organización en dispositivos Apple
La apertura de archivos administrada disponible en iPhone, iPad y Apple Vision Pro te permite definir cómo se pueden intercambiar datos entre apps administradas, apps no administradas y cuentas. Esto te permite establecer restricciones que ayuden a impedir que los usuarios exporten un documento de una app administrada a una app no administrada.
Apps administradas
Cuando se instalan apps mediante un servicio de administración de dispositivos en dispositivos iPhone, iPad y Apple Vision Pro, se instalan como apps administradas. Puedes definir cómo se manejan los datos almacenados en una app administrada:
Impedir que las apps administradas almacenen datos en iCloud: esta restricción impide que las apps administradas almacenen y sincronicen datos mediante iCloud. Los datos creados por los usuarios en apps no administradas sí pueden respaldarse en iCloud.
Excluir los datos de las apps administradas del respaldo: puedes definir para cada app administrada si sus datos se incluyen en un respaldo. La app en sí siempre se excluye del respaldo.
Separar los datos de las apps administradas con inscripciones basadas en cuentas: los datos de las apps administradas se almacenan con claves de encriptación separadas y usan la cuenta de Apple administrada asociada a la inscripción en el servicio de administración de dispositivos para la sincronización de datos en iCloud.
Extensiones administradas
Las apps pueden ofrecer extensiones que les permitan proporcionar funcionalidades a otras apps o al sistema operativo, lo que permite crear nuevos flujos de trabajo entre apps. Algunos ejemplos de extensiones son los siguientes:
Extensiones del proveedor de documentos: estas permiten que las apps de productividad puedan abrir documentos de diversos servicios en la nube.
Extensiones para compartir: estas permiten a los usuarios compartir contenido con otras entidades de manera conveniente.
Extensiones de acción: estas permiten a los usuarios manipular o ver contenido dentro del contexto de otra app.
Si una extensión es parte de una app administrada, sigue la misma configuración de la apertura de archivos administrada.
Cuentas administradas
Además de las apps administradas, también puedes proporcionar cuentas organizacionales de correo electrónico, calendario y contactos a los dispositivos administrados. Los archivos adjuntos almacenados con esas cuentas siguen la configuración de la apertura de archivos administrada.
Dominios administrados
Puedes especificar direcciones URL y dominios como dominios administrados. Las descargas de Safari se consideran documentos administrados si se inician en un dominio administrado. Por ejemplo, si un usuario descarga un documento PDF desde un dominio administrado, se exige que el PDF cumpla con la configuración de apertura de archivos administrada.
Para obtener más información, consulta Ejemplos de dominios administrados.
Libros administrados
Al igual que con las apps administradas, puedes impedir que se respalden los libros administrados. Los libros administrados también cumplen con la configuración de apertura de archivos administrada, la cual permite que se compartan sólo con otras apps administradas o que se almacenen mediante una cuenta de Apple administrada.
Apertura de archivos administrada
La apertura de archivos administrada ofrece diferentes configuraciones para ayudar a administrar el flujo de datos en un dispositivo:
Nombre de la función y de la restricción | Descripción |
|---|---|
Force AirDrop as unmanaged destination (Forzar AirDrop como destino no administrado)
| Cuando se establece esta restricción, AirDrop se considera un destino no administrado. |
Managed pasteboard (Portapapeles administrado)
| Esta restricción ayuda a controlar la acción de pegar contenido entre destinos administrados y no administrados. Cuando se aplican las restricciones anteriores, el pegado de contenido sigue la configuración de la apertura de archivos administrada para apps y cuentas. Asimismo, las apps no pueden solicitar elementos del portapapeles si se usa esta restricción y si el contenido traspasa el límite administrado. En dispositivos con iOS 16 y iPadOS 16.1 o posterior, esto incluye dominios administrados. |
Allow documents from unmanaged sources in managed destinations (Permitir documentos de fuentes no administradas en destinos administrados)
| Configurar esta restricción como |
Allow documents from managed sources in unmanaged destinations (Permitir documentos de fuentes administradas en destinos no administrados)
| Configurar esta restricción como
|
Nombre de la función y de la restricción | Descripción |
|---|---|
Allow unmanaged apps to read contacts from managed accounts (Permitir que las apps no administradas lean contactos de cuentas administradas)
| Esta restricción se puede usar para permitir que una app no administrada lea los contactos de una cuenta administrada. |
Allow Managed Apps to create contacts for unmanaged accounts (Permitir que las apps administradas creen contactos para cuentas no administradas)
| Esta restricción se puede usar para permitir que las apps administradas escriban contactos en cuentas no administradas. |
Las configuraciones de la apertura de archivos administrada también se aplican a las extensiones de teclado de terceros. Estas reglas pueden evitar que:
Aparezcan teclados no administrados sobre apps administradas.
Aparezcan teclados de apps administradas sobre apps no administradas.