Dar formato a fechas, divisas y más en la app Numbers del iPad
Puedes dar formato a una celda de una tabla con un formato de datos específico (por ejemplo, número, divisa o porcentaje) que determine la apariencia de los datos en la celda y la forma de utilizarlos en los cálculos.
También puedes seleccionar cuántos decimales se mostrarán en las celdas que contengan números, divisas o valores de porcentaje, aunque el valor exacto introducido en la celda tenga más decimales que los que se deseen mostrar. El valor real introducido siempre se usa en los cálculos, independientemente del número de decimales que aparezcan en la celda. Si una fórmula hace referencia al texto de una celda, el valor mostrado se usa en el cálculo.
Puedes cambiar el formato de una celda aunque ya hayas escrito contenido en ella. Por ejemplo, si tienes una tabla que muestra tu presupuesto mensual, puedes añadir automáticamente un símbolo de divisa (por ejemplo, un símbolo de dólar $) a todas las celdas para darles así el formato de divisa y, a continuación, seleccionar el símbolo que desees.
Dar formato a las celdas automáticamente
Por omisión, Numbers da formato a las celdas de una tabla automáticamente, de modo que las letras y los números se muestren con formato y aparezcan del modo en que los escribe. Si modificas el formato de los datos de una celda, siempre puedes restaurar el formato automático.
Selecciona una celda o un intervalo de celdas y pulsa
.Pulsa Formato y, a continuación, pulsa Automático.
Números
Por omisión, las celdas con formato numérico muestran tantos decimales como se escriban. Puedes cambiar este ajuste de modo que las celdas con formato numérico muestren un mismo número de decimales.
Los cambios en el número de decimales se aplican tanto a números como a porcentajes. Por ejemplo, si cambias una celda con un número por un porcentaje, el número de decimales que se muestran no variará.
Selecciona una celda o un intervalo de celdas a los que deseas dar formato, pulsa
y, a continuación, pulsa Formato.Pulsa
situado a la derecha de Número.Pulsa un formato (Número, Científico o Fracción).
Consejo: Pulsa la tecla E del teclado numérico para introducir los números en la notación exponencial científica (por ejemplo, 1E+04).
Ajuste el número de decimales y otras opciones de visualización.
Divisa (unidad monetaria)
Por omisión, las celdas con formato de divisa muestran dos decimales. Puedes cambiar este ajuste de modo que las celdas muestren cuantos decimales introduce o que todas las celdas muestren un mismo número de decimales.
Selecciona una celda o un intervalo de celdas a los que deseas dar formato, pulsa
y, a continuación, pulsa Formato.Pulsa
situado a la derecha de Divisa.Para modificar cuántos decimales se mostrarán, realiza una de las siguientes operaciones:
Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: Pulsa
junto a Decimales hasta que llegues al ajuste Automático.Aumentar o disminuir el número de decimales que se muestran: Pulsa
situado junto a Decimales.
Para mostrar el separador de miles, activa “Separador de miles”.
Para mostrar los valores negativos entre paréntesis, activa “Estilo contabilidad”; para seleccionar un estilo de visualización diferente, pulsa una opción roja o negra.
Para seleccionar un símbolo de divisa, pulsa Divisa y, a continuación, pulsa el símbolo que desees.
Porcentajes
Por omisión, las celdas con formato porcentual muestran tantos decimales como se escriban. Puedes cambiar este ajuste de modo que en las celdas se muestre un mismo número de decimales.
Los cambios en el número de decimales se aplican tanto a los porcentajes como a los números de un intervalo de celdas seleccionado. Por ejemplo, si cambias el formato de una celda de porcentaje a decimal, el número de decimales que se muestran no variará.
Selecciona una celda o un intervalo de celdas a los que deseas dar formato, pulsa
y, a continuación, pulsa Formato.Pulsa
situado a la derecha de Porcentaje.Realiza una de las siguientes operaciones:
Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: Pulsa
junto a Decimales hasta que llegues al ajuste Automático.Aumentar o disminuir el número de decimales que se muestran: Pulsa
situado junto a Decimales.
Para mostrar el separador de miles, activa “Separador de miles”.
Para seleccionar cómo se muestran los valores negativos, pulsa una opción roja o negra.
Si da formato a una celda que ya contiene un valor, éste se asume como un decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertiría en 300%.
Si se emplea un valor porcentual en una fórmula, se utilizará su versión decimal. Por ejemplo, un valor que se muestra como 3% se utilizará como 0,03 en una fórmula.
Fecha y hora
Numbers interpreta automáticamente como fechas las cadenas de texto que introduce en un formato de fecha reconocido (por ejemplo, 6/10/17).
Selecciona una celda o un intervalo de celdas a los que deseas dar formato, pulsa
y, a continuación, pulsa Formato.Pulsa
situado a la derecha de “Fecha y hora”.Pulsa las opciones que se ajusten a los formatos de visualización que desees para fecha y hora.
Si pulsa Ninguna, no se mostrarán ninguna fecha u hora en la celda, aunque se haya introducido una fecha u hora y se haya utilizado en los cálculos.
Si no introduce una fecha y una hora, Numbers añadirá un valor por omisión. Por ejemplo, si escribe “13:15”, Numbers añadirá por omisión la fecha actual.
Consejo: Numbers incluye un teclado que permite editar rápidamente la fecha y la hora. Para abrirlo, pulsa una celda que contenga datos de fecha y hora, pulsa 
o 
en el teclado y, a continuación, pulsa “Fecha y hora”.
Duraciones (unidades de tiempo)
Por omisión, las celdas que contienen datos de duración reciben automáticamente formato para mostrar todas las unidades de tiempo introducidas. Puedes cambiar este ajuste de modo que en las celdas de duración solo se muestren ciertos tipos de unidad de tiempo (por ejemplo, solo horas, no minutos, segundos o milisegundos), aunque se introducen valores de duración más precisos en la celda. Sin embargo, en las fórmulas que realizan cálculos basados en unidades de tiempo continúan usándose los valores más precisos.
Selecciona una celda o un intervalo de celdas a los que deseas dar formato, pulsa
y, a continuación, pulsa Formato.Pulsa
situado a la derecha de Duración.Para mostrar u ocultar etiquetas de unidad de tiempo, pulsa para seleccionar una opción en Formato:
Ninguno: Oculta todas las etiquetas de unidad de tiempo.
Corto: Muestra las etiquetas de unidad de tiempo como abreviaturas; por ejemplo, “m” para minutos.
Largo: Muestra las etiquetas de unidad de tiempo completas.
Para que todas las celdas de duración muestren la misma clase de unidades, desactiva “Unidades automáticas”.
Aparecerá un selector de intervalo.
Arrastra el extremo izquierdo o derecho del selector del intervalo de duración para seleccionar la escala de duración que deseas usar, de semanas (sem.) a milisegundos (ms).
Consejo: Numbers incluye un teclado que permite editar rápidamente intervalos de tiempo. Para abrirlo, pulsa una celda que contenga datos de un intervalo de tiempo, pulsa o en el teclado y, a continuación, pulsa Duración.
Si cambias el formato de duración después de haber introducido datos en las celdas, dichos datos se ajustarán automáticamente al nuevo formato de duración definido.