Añadir e imprimir comentarios en la app Numbers del iPad
Puedes añadir comentarios a texto, objetos, gráficas, celdas de una tabla y hojas. Junto al texto (que también está resaltado) aparece un pequeño cuadrado para indicar que tiene adjunto un comentario. Los comentarios adjuntos a figuras también se señalan con un pequeño cuadrado. Los comentarios en las celdas de tabla se indican mediante un triángulo en la esquina de la celda. Cuando no quieras que los comentarios estén visibles, puedes ocultarlos, además de imprimir las hojas de cálculo con o sin los comentarios.
Cuando hay varias personas trabajando en una hoja de cálculo, los comentarios de cada una aparecen en un color exclusivo e incluyen el nombre del autor. Cualquiera puede responder a los comentarios, lo cual resulta especialmente útil si estás colaborando con varias personas; puedes añadir un comentario y tener una conversación en tiempo real recibiendo y enviando respuestas.
Nota: Los comentarios no están visibles en las hojas de cálculo impresas, a menos que actives esa opción de impresión.
Añadir o abrir un comentario en una celda de una tabla
Pulsa una celda, luego pulsa en la esquina inferior derecha de la pantalla o pulsa en la esquina superior derecha del teclado.
Pulsa “Añadir comentario”, escribe tu comentario y, a continuación, pulsa Aceptar.
Una vez añadido un comentario, pulsa “Mostrar comentario” para verlo, editarlo, responder al mismo o eliminarlo.
Debes pulsar fuera del comentario para cerrarlo.
Añadir, editar o eliminar comentarios
Puedes añadir o editar tus comentarios, y cualquier persona puede eliminar comentarios.
Esta tarea se aplica a los comentarios del texto y los objetos. Para aprender a añadir un comentario a una celda a una tabla, consulta la tarea anterior.
Selecciona texto o pulsa un objeto y, a continuación, pulsa Comentario.
Nota: Si pulsas el fondo de la hoja (de modo que no quede nada seleccionado), puedes añadir un comentario a la hoja que esté siempre abierto. Puedes cambiar el tamaño del comentario y recolocarlo en la hoja. Otras personas no podrán responder a este tipo de comentario.
Escribe tu comentario y pulsa Aceptar.
Para ver, editar o eliminar su comentario, realiza una de las operaciones siguientes:
Abrir un comentario: Pulsa el marcador de comentario de un objeto.
Editar un comentario: Si eres el autor del comentario, abre el comentario, pulsa en el texto, introduce los cambios y pulsa OK.
Si hay respuestas a tu comentario, no podrás editar el comentario original pulsando el texto. En lugar de ello, pulsa en la parte superior del comentario, pulsa “Editar comentario”, efectúa los cambios pertinentes y, a continuación, pulsa OK.
Eliminar un comentario: Pulsa el marcador del comentario y, a continuación, pulsa Eliminar en la parte inferior del comentario. Si hay respuestas al comentario, esta operación eliminará toda la conversación. Solo puedes eliminar una respuesta concreta si eres el autor de la respuesta o el propietario de la hoja de cálculo.
Si el comentario está en el fondo de la hoja de cálculo, pulsa el comentario y luego Eliminar.
Revisar comentarios
Realiza una de las siguientes operaciones:
Para texto o un objeto: Pulsa el marcador del comentario.
Para una celda de una tabla: Pulsa la celda, luego pulsa en la esquina inferior derecha de la pantalla (o pulsa en la esquina superior derecha del teclado) y, a continuación, pulsa “Mostrar comentario”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Revisar un comentario o una conversación: Desplázate por el texto. Si un comentario está truncado, haz clic en “Mostrar más”. Si las respuestas están ocultas, pulsa “Ver [n] respuestas más”.
Ir al comentario previo o al siguiente (o al texto resaltado): Pulsa las flechas de la parte inferior de un comentario.
Si el comentario está en el fondo de la hoja de cálculo, mueve el puntero sobre el comentario y pulsa las flechas.
Ver información detallada sobre la fecha y hora en las que se añadió un comentario o una respuesta: Pulsa situado al lado del comentario o la respuesta. Solo el autor del comentario o de la respuesta y el propietario de la hoja de cálculo pueden ver esta información.
Debes pulsar fuera del comentario para cerrarlo.
Responder a un comentario o editar su respuesta
Todas las personas con las que compartas la hoja de cálculo enviándoles una copia o invitándoles a colaborar (con privilegios de edición) podrán responder a un comentario.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Para texto o un objeto: Pulsa el marcador del comentario.
Para una celda de una tabla: Pulsa la celda, luego pulsa en la esquina inferior derecha de la pantalla (o pulsa en la esquina superior derecha del teclado) y, a continuación, pulsa “Mostrar comentario”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Añadir una respuesta: Pulsa Responder en la parte inferior del comentario, escribe tu respuesta y, a continuación, pulsa Aceptar. Puedes añadir tantas respuestas como quieras.
Editar una respuesta: Pulsa situado al lado de la respuesta que quieres editar. Pulsa “Editar respuesta”, efectúa los cambios pertinentes y, a continuación, pulsa OK.
Eliminar una respuesta: Pulsa situado junto a tu respuesta (o, si eres el propietario de la hoja de cálculo, el comentario de la persona que quieres eliminar) y, a continuación, pulsa “Eliminar respuesta”.
Debes pulsar fuera del comentario para cerrarlo.
Eliminar una conversación
Para texto o un objeto: Pulsa el marcador del comentario y, a continuación, pulsa Eliminar en la parte inferior de la conversación.
Para una celda de una tabla: Pulsa la celda, luego pulsa en la esquina inferior derecha de la pantalla (o pulsa en la esquina superior derecha del teclado). Pulsa “Mostrar comentario” y, a continuación, pulsa Eliminar en la parte inferior de la conversación.
Mostrar u ocultar comentarios
Pulsa en la parte superior de la pantalla.
Pulsa ajustes y activa o desactiva Comentarios.
Imprimir comentarios
Cuando imprimas una hoja de cálculo con los comentarios incluidos, aparecerán en una página independiente incluida a continuación de la hoja. Los indicadores de comentario de la hoja están numerados para relacionarlos con los comentarios de la página de comentarios.
Pulsa y, a continuación, pulsa Imprimir.
Pulsa y, a continuación, activa la casilla Comentarios.
Ajusta las demás opciones de impresión que quieras ajustar y pulsa OK.
Selecciona una impresora y el número de copias que quieres hacer; a continuación, pulsa Imprimir, en la esquina superior derecha.
También puedes exportar la hoja de cálculo como un archivo PDF e incluir los comentarios (consulta Exportar a Excel o a otro formato de archivo).
Para obtener más información sobre cómo imprimir y las opciones de impresión, consulta Imprimir una hoja de cálculo.