Cambiar los ajustes de una presentación compartida en la app Keynote del Mac
Si compartes una presentación con otras personas, puedes ver o cambiar los ajustes de acceso y los permisos en cualquier momento.
Cambiar los accesos o permisos de todos
Si eres el propietario de una presentación compartida con el acceso configurado como “Solo las personas a las que invites” o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los ajustes de acceso y los permisos de todos los participantes.
Ve a la app Keynote
en el Mac.En una presentación compartida, haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar la presentación compartida”.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Para cambiar quién tiene acceso a la presentación, elige una de las siguientes opciones:
Solo personas invitadas por ti: El enlace original deja de funcionar para todos. Solo podrán acceder a la presentación las personas a las que invites y que inicien sesión en su cuenta de Apple.
Cualquiera que tenga el enlace: Las personas a quienes habías invitado originalmente podrán seguir accediendo a la presentación, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
Para cambiar quién puede modificar la presentación, elige una de las siguientes opciones:
Lectura y escritura: Las personas pueden editar la presentación compartida.
Solo lectura: Las personas pueden ver la presentación compartida, pero no modificarla. No pueden responder o eliminar comentarios en la lista de actividades, y cuando se unen a una presentación, no aparecen notificaciones.
Para dar permiso a todos los participantes para invitar a otras personas a compartir la presentación, selecciona la casilla “Cualquiera puede añadir a más personas”.
Haz clic en Aceptar.
Cambiar los accesos o permisos para personas concretas
Si ajustas el acceso a una presentación a “Solo las personas a las que invites”, puedes establecer permisos distintos para cada individuo.
Ve a la app Keynote
en el Mac.En una presentación compartida, haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar la presentación compartida”.Mueve el puntero sobre el nombre de una persona participante y, a continuación, haz clic en
.Elige una de las siguientes opciones:
Permitir añadir otras personas: El participante puede invitar a otras personas a acceder a la presentación o cambiar el acceso y el permiso de la presentación.
Lectura y escritura: El participante puede editar la presentación compartida.
Solo lectura: El participante puede abrir y leer la presentación, pero no editarla ni hacer comentarios.
Eliminar acceso: La presentación se elimina del iCloud Drive del participante y el enlace a ella deja de funcionar. Los cambios que haya realizado el participante en la presentación se conservan.
Haz clic en Aceptar.
Cualquiera que tenga abierta la presentación recibirá un aviso cuando dejes de compartirla. Si el cambio hace que la persona pierda acceso a la presentación, esta se cierra inmediatamente. De otro modo, el nuevo ajuste se aplicará cuando descarte el aviso.