Colaborar en una presentación compartida en la app Keynote del Mac
Tanto si eres el propietario de una presentación compartida como si te han invitado a colaborar, después de abrirla puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en ella en tiempo real u ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas. Sobre el botón Colaborar se indica el número de personas que están editando o visualizando la presentación, y sus nombres aparecen en la lista de participantes.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a una presentación compartida, lo que ocurra al hacer clic en el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, de las versiones de Keynote y de macOS instaladas en el ordenador, y de si estás usando iCloud Drive.
Antes de empezar, asegúrate de cumplir los requisitos mínimos del sistema para la colaboración.
Haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que has recibido.
Si la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que han usado para invitarte no está asociado a tu ID de Apple, sigue las instrucciones que aparecen para añadir esa dirección o número de teléfono a tu ID de Apple.
Nota: Si no deseas asociar otra dirección de correo electrónico con tu ID de Apple, puedes solicitar al propietario de la presentación compartida que lo invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu ID de Apple.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu ID de Apple o sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.
La presentación se abre según los siguientes factores:
En un Mac: Si tienes iCloud Drive configurado en el Mac y de si has iniciado sesión; dónde hayas hecho clic en el enlace (por ejemplo, en Mail en el Mac o en una página web) y si tienes macOS Big Sur 11 o una versión posterior y Keynote 12.1 o una versión posterior instalados en el ordenador.
En iCloud.com en un ordenador Mac o Windows: Si has iniciado sesión en iCloud.com en un explorador web, la presentación se abre en Keynote para iCloud, y se añade al gestor de presentaciones y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 14 o posterior: Si se ha instalado Keynote 12.1 o una versión posterior en el iPhone, la presentación se abre en Keynote y se añade al gestor de presentaciones.
En un iPad con iOS 14 o posterior: Si se ha instalado Keynote 12.1 o una versión posterior en el iPad, la presentación se abre en Keynote y se añade al gestor de presentaciones. Si no tienes la app Keynote instalada en el iPad, la presentación se abrirá en Keynote para iCloud en un explorador web.
En un dispositivo Android, o en un dispositivo sin iOS 14, iPadOS 14 o posterior, y Keynote 12.1 o posterior: La presentación se abre en un explorador, donde puedes verla, pero no editarla.
Colaborar en una presentación compartida
Abre la presentación compartida.
Si ya has abierto la presentación anteriormente, búscala en la carpeta Keynote de iCloud Drive. Si no ves la presentación, haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que has recibido, y si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu ID de Apple.
Si no consigues abrir la presentación, consulta “Aceptar una invitación a colaborar” (arriba).
Edita la presentación.
Los cambios efectuados en la presentación por ti y otros usuarios aparecen en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y de objetos aparecen en distintos colores para indicar dónde están realizando cambios otras personas. Mueve el puntero sobre un cursor para ver quién está haciendo el cambio.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ver quién está trabajando en la presentación: Haz clic en
en la barra de herramientas para abrir la lista de participantes, que muestra quién se ha unido a la presentación y quién está editándola o viéndola en ese momento. El número de personas que están editando o viendo la presentación (sin incluirte a ti) también aparece como indicador junto al botón.Seguir las ediciones de algún colaborador: Haz clic en el punto situado junto al nombre de la persona en la lista de participantes. Si no ves un punto, la persona tiene la presentación abierta pero no está participando activamente en ella.
Ocultar o mostrar la actividad (cursores o selecciones de distintos colores): Selecciona Visualización > “Ocultar actividad de colaboración” o Visualización > “Mostrar actividad de colaboración” (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Resolver conflictos: Si hay algún conflicto, se abrirá un cuadro de diálogo. Selecciona la versión que deseas conservar; si conservas más de una, se seguirá compartiendo la versión más reciente.
Si el botón Colaborar cambia a una nube atravesada por una línea diagonal, el dispositivo no tiene conexión. Las ediciones que hagas se cargarán automáticamente en iCloud la siguiente vez que el dispositivo tenga conexión.
Editar sin conexión
Cuando estés conectado a internet, el botón Colaborar se convierte en una nube atravesada por una línea diagonal. Puedes seguir trabajando en la presentación y, la próxima vez que tengas conexión, los cambios se cargarán automáticamente en iCloud.
Algunos aspectos que debes tener en cuenta sobre cómo editar una presentación compartida mientras no tienes conexión:
Para enviar a alguien una copia de la presentación con tus cambios antes de que se carguen los cambios realizados, selecciona Compartir > Enviar una copia (en el menú Compartir de la parte superior de la pantalla). Este método garantiza que los cambios estarán incluidos. En cambio, si arrastras la presentación desde el Finder hasta un mensaje de correo electrónico, por ejemplo, no se incluyen los cambios que hayas realizado mientras no tenías conexión.
Si no tienes seguridad de si se han sincronizado los cambios, puedes comprobar su estado. Selecciona Visualización > Mostrar estado de sincronización (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Si otros participantes que están conectados eliminan objetos o diapositivas que estés editando, los cambios que hagas en esos objetos ya no estarán la presentación cuando vuelvas a conectarte.
Para obtener más información sobre la edición sin tener conexión, consulta este artículo de soporte de Apple.
Abandonar una presentación compartida
Si no quieres seguir teniendo acceso a una presentación compartida contigo, puedes borrarte de la lista de participantes.
Haz clic en
de la barra de herramientas.Mueve el puntero sobre tu nombre, haz clic en los tres puntos que aparecen y selecciona Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, la presentación se eliminará de tu iCloud Drive. Si posteriormente deseas acceder de nuevo a la presentación, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirla.
Nota: No todas las funciones de Keynote están disponibles para una presentación compartida con otras personas. Consulta este artículo de soporte de Apple para obtener información.