Introducción a la colaboración en Keynote
Para colaborar con otras personas en tiempo real debes enviarles un enlace a tu presentación de Keynote. Como las presentaciones compartidas y los cambios efectuados en ellas se guardan en iCloud, las personas que trabajan en una presentación pueden ver los cambios conforme se van realizando.
Como propietario de la presentación, puedes controlar quién tiene acceso a ella y qué pueden hacer esos usuarios:
Acceso a la presentación: Puedes enviar un enlace que cualquiera puede usar para abrir la presentación. También puedes invitar a personas concretas, que deben haber iniciado sesión en iCloud con su ID de Apple para abrir la presentación.
Permiso de edición: Puedes seleccionar si otras personas pueden efectuar cambios en la presentación o solo verla. También puedes indicar si deseas permitir que los participantes inviten a otras personas a colaborar en la presentación.
Puedes modificar los ajustes relativos al acceso y a los permisos o dejar de compartir una presentación en cualquier momento.
Requisitos de iCloud
Para invitar a otras personas a colaborar en una presentación, debes iniciar sesión con tu ID de Apple y tener activado iCloud Drive.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando toques o hagas clic en el enlace de la invitación se te proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Requisitos mínimos del sistema
Para visualizar o editar una presentación compartida, las personas con quienes la compartas pueden necesitar lo siguiente:
Un Mac con macOS Big Sur 11 o posterior y Keynote 12.1 o posterior
Un iPhone con iOS 14 o posterior y Keynote 12.1 o posterior
Un iPad con iPadOS 14 o posterior y Keynote 12.1 o posterior
Un ordenador Mac o Windows con un explorador compatible
Nota: Si deseas permitir que los participantes inviten a otras personas, es necesario que tanto tú como los participantes tengáis instalado macOS Monterey 12 o posterior, iOS 15 o posterior o iPadOS 15 o posterior con Keynote 12.1 o posterior.
Cualquier persona que tenga un dispositivo Android, o un iPhone o iPad que no cumpla los requisitos mínimos del sistema puede visualizar la presentación, pero no editarla.
Trabajar sin conexión
Cuando no tengas conexión a internet, puedes seguir trabajando en una presentación que esté compartida con otras personas. La siguiente vez que tengas conexión a internet, los cambios se cargarán automáticamente en iCloud. Consulta Editar sin conexión.
Nota: No todas las funciones de Keynote están disponibles para una presentación compartida. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de la colaboración para Pages, Numbers y Keynote.
Si tu presentación se guarda en Box en lugar de hacerlo en iCloud, todavía puedes colaborar utilizando los controles de colaboración de Box. Consulta el artículo de soporte de Apple acerca de cómo usar iWork con Box.