Dar formato a fechas, divisas y más en la app Keynote del Mac

Por omisión, Keynote da formato a las celdas de una tabla automáticamente, de modo que las letras y los números se muestren del modo en que los escribes. Si modificas el formato de los datos de una celda, siempre puedes restaurar el formato automático.

1. Selecciona las celdas o la tabla en cuestión.

2. Haz clic en la pestaña Celda de la barra lateral Formato .

3. Haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y, a continuación, selecciona Automático.

Por omisión, las celdas con formato numérico muestran tantos decimales como se escriban. Puedes cambiar este ajuste de modo que las celdas con formato numérico muestren un mismo número de decimales.

Los cambios en el número de decimales se aplican tanto a números como a porcentajes. Por ejemplo, si cambias una celda con un número por un porcentaje, el número de decimales que se muestran no variará.

1. Selecciona las celdas o la tabla en cuestión.

2. Haz clic en la pestaña Celda de la barra lateral Formato .

3. Haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y, a continuación, selecciona una opción:

   • Número: Muestra el formato numérico estándar.

     • Ajustar el número de decimales: En el campo Decimales, escribe el número de decimales que deseas que se muestren. En vez de truncar el valor mostrado, Keynote lo redondea. Por ejemplo, si el valor de la celda es de “5,75” y ajustas a cero (0) el número de posiciones decimales para la celda, Keynote mostrará “6”.

     • Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: Elimina el número del campo Decimales, o haz clic en la flecha hacia abajo Decimales hasta que llegues al ajuste Autom.

     • Especificar cómo deben mostrarse los valores negativos: Haz clic en el menú desplegable situado a la derecha del campo Decimales y selecciona una opción.

     • Mostrar el separador de miles: Selecciona la casilla “Separador de miles”.

   • Fracción: Muestra los números con un numerador y un denominador. Haz clic en el menú desplegable Precisión y selecciona una opción para especificar el número máximo de dígitos que deseas que se muestren o para redondear el valor a la mitad más próxima, al cuarto más próximo, etc.

   • Científica: Muestra los números en notación científica. En el campo Decimales, escribe el número de decimales que deseas que se muestren, o selecciona Autom. para que se muestren tantos decimales como se escriban.

Por omisión, las celdas con formato de divisa muestran dos decimales. Puedes cambiar este ajuste de modo que las celdas muestren cuantos decimales introduzcas o que todas las celdas muestren un mismo número de decimales.

1. Selecciona las celdas o la tabla en cuestión.

2. Haz clic en la pestaña Celda de la barra lateral Formato .

3. Haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y selecciona Divisa.

4. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Ajustar el número de decimales: En el campo Decimales, escribe el número de decimales que deseas que se muestren. En vez de truncar el valor mostrado, Keynote lo redondea. Por ejemplo, si el valor de la celda es de “5,75” y ajustas a cero (0) el número de posiciones decimales para la celda, Keynote mostrará “6”.

   • Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: Elimina el número del campo Decimales, o haz clic en la flecha hacia abajo Decimales hasta que llegues al ajuste Autom.

   • Especificar cómo deben mostrarse los valores negativos: Haz clic en el menú desplegable situado a la derecha del campo Decimales y selecciona una opción.

   • Mostrar el separador de miles: Selecciona la casilla “Separador de miles”.

   • Usar números negativos de estilo contabilidad: Selecciona la casilla de selección “Estilo contabilidad” para que los valores negativos se muestren entre paréntesis.

5. Haz clic en el menú desplegable Divisa y, a continuación, selecciona el símbolo de una divisa, por ejemplo, el dólar ($).

Por omisión, las celdas con formato porcentual muestran tantos decimales como se escriban. Puedes cambiar este ajuste de modo que en las celdas se muestre un mismo número de decimales.

Los cambios en el número de decimales se aplican tanto a los porcentajes como a los números de un intervalo de celdas seleccionado. Por ejemplo, si cambias el formato de una celda de porcentaje a decimal, el número de decimales que se muestran no variará.

1. Selecciona las celdas o la tabla en cuestión.

2. Haz clic en la pestaña Celda de la barra lateral Formato .

3. Haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y selecciona Porcentaje.

4. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Ajustar el número de decimales: En el campo Decimales, escribe el número de decimales que deseas que se muestren. En vez de truncar el valor mostrado, Keynote lo redondea. Por ejemplo, si el valor de la celda es de “5,75” y ajustas a cero (0) el número de posiciones decimales para la celda, Keynote mostrará “6”.

   • Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: Elimina el número del campo Decimales, o haz clic en la flecha hacia abajo Decimales hasta que llegues al ajuste Autom.

   • Especificar cómo deben mostrarse los valores negativos: Haz clic en el menú desplegable situado a la derecha del campo Decimales y selecciona una opción.

   • Mostrar el separador de miles: Selecciona la casilla “Separador de miles”.

Si das formato a una celda que ya contiene un valor, éste se asume como un decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertiría en 300%.

Si se emplea un valor porcentual en una fórmula, se utilizará su versión decimal. Por ejemplo, un valor que se muestra como 3% se utilizará como 0,03 en una fórmula.

1. Selecciona las celdas o la tabla en cuestión.

2. Haz clic en la pestaña Celda de la barra lateral Formato .

3. Haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y, a continuación, selecciona “Fecha y hora”.

4. Haz clic en el menú desplegable Fecha y selecciona un formato.

   Si seleccionas Ninguna, no se mostrarán fechas en la celda, aunque se introduzcan y se utilicen en los cálculos de fecha y hora.

5. Haz clic en el menú desplegable Hora y selecciona un formato.

   Si seleccionas Ninguna, no se mostrarán horas en la celda, aunque se introduzcan y se utilicen en los cálculos de fecha y hora.

Si no introduces tanto una fecha como una hora, Keynote añade un valor por omisión. Por ejemplo, si escribes “1:15 PM,” Keynote añade por omisión la fecha de hoy.

Por omisión, las celdas que contienen datos de duración reciben automáticamente formato para mostrar todas las unidades de tiempo introducidas. Puedes cambiar este ajuste de modo que en las celdas de duración solo se muestren ciertos tipos de unidad de tiempo (por ejemplo, solo horas, no minutos, segundos o milisegundos), aunque se introduzcan valores de duración más precisos en la celda y estos se empleen en las fórmulas que realizan cálculos basados en unidades de tiempo.

1. Selecciona las celdas o la tabla en cuestión.

2. Haz clic en la pestaña Celda de la barra lateral Formato .

3. Haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y selecciona Duración.

4. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Mostrar u ocultar etiquetas de unidad de tiempo: Haz clic en Automáticas, haz clic en el menú desplegable Estilo y selecciona una opción:

     • 0: Oculta todas las etiquetas de unidad de tiempo.

     • 0s: Muestra las etiquetas de unidad de tiempo como abreviaturas; por ejemplo, “m” para minutos.

     • 0 semanas: Muestra las etiquetas de unidad de tiempo completas.

   • Mostrar las mismas unidades en todas las celdas de duración: Haz clic en “Unidades personalizadas” y, a continuación, haz clic en las unidades en el extremo izquierdo o derecho del selector del intervalo para seleccionar la duración que deseas usar, de semanas (sem.) a milisegundos (ms).

Si cambias el formato de duración después de haber introducido datos en las celdas, dichos datos se ajustarán automáticamente al nuevo formato de duración definido.