¿Qué son los ID de Apple gestionados en Apple School Manager?
Como cualquier ID de Apple, los ID de Apple gestionados proporcionan a los estudiantes y los profesores acceso a servicios de Apple, además de permitirles personalizar sus dispositivos. También se usan para acceder a servicios de Apple, como iCloud, la app Tareas de Clase, y para colaborar en iWork y Notas. Además, los administradores y empleados los utilizan para iniciar sesión en Apple School Manager. A diferencia de los ID de Apple personales, es tu centro educativo o distrito escolar el que gestiona y es propietario de los ID de Apple gestionados. Además, están diseñados para cumplir con las necesidades y los requisitos legales de las instituciones educativas, como el restablecimiento de contraseñas, las limitaciones en comunicaciones y compras, y la gestión basada en funciones. Apple School Manager hace que a las escuelas les resulte muy fácil crear y gestionar estas cuentas a gran escala. Los ID de Apple gestionados no son compatibles con En familia.
La legislación de algunos países y regiones obliga a las escuelas a proteger los datos de los estudiantes y restringe su uso. Los ID de Apple gestionados están diseñados para ayudar a las escuelas de educación infantil, primaria o secundaria a cumplir con los requisitos de privacidad relacionados con los datos de los estudiantes. Consulta Acerca de la privacidad y la seguridad de los productos Apple en la educación.
Importante: Un usuario con un ID de Apple gestionado puede bloquear su cuenta si introduce una contraseña incorrecta más de 10 veces. Para restablecer su contraseña, el usuario debe ponerse en contacto con un administrador, gestor de sede o gestor de personas de Apple School Manager, o cualquier otro usuario que tenga privilegios para restablecer contraseñas.
Prestaciones de los ID de Apple gestionados para estudiantes y profesores
Los ID de Apple gestionados proporcionan acceso a los siguientes servicios de iCloud esenciales para la educación.
Prestación | Descripción |
|---|---|
Espacio de almacenamiento en iCloud | Los ID de Apple gestionados disponen de 200 GB de espacio gratuito en iCloud. |
Servicios de iCloud |
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Carpetas compartidas en iCloud Drive | Los estudiantes y profesores pueden compartir archivos y carpetas en iCloud Drive. De forma predeterminada, el uso compartido solo está disponible para los usuarios de una misma organización, pero también se puede activar la opción de compartir contenido con usuarios de fuera de la organización en Apple School Manager. |
Colaboración en iWork | Los estudiantes y profesores de la misma organización pueden colaborar en Keynote, Numbers, Pages, Recordatorios y Notas. De forma predeterminada, el uso compartido solo está disponible para los usuarios que pertenezcan a la misma organización, pero también se puede activar la opción de compartir contenido con usuarios de fuera de la organización en Apple School Manager. |
Tareas de Clase | Las listas de estudiantes que crees en Apple School Manager estarán disponibles automáticamente en Tareas de Clase. Opcionalmente, se puede activar la notificación del progreso de los estudiantes en Apple School Manager. |
Aula | Las listas de estudiantes que crees en Apple School Manager estarán disponibles automáticamente en Aula. |
Restablecimiento de la contraseña de la institución | En la app Aula, los profesores pueden restablecer las contraseñas de los ID de Apple gestionados de los alumnos sin necesidad de depender del departamento de informática. |
iMessage y FaceTime | iMessage y FaceTime están desactivados de forma predeterminada, pero se pueden activar en Apple School Manager por función. |
Acceso a servicios con ID de Apple gestionados
Como los ID de Apple gestionados solo se usan para fines educativos, algunas prestaciones están desactivadas para proteger la información personal de los alumnos y profesores.
Nota: No todos estos servicios están disponibles en todos los países o regiones.
Servicios | Plataforma | Descripción |
|---|---|---|
Apple Pay | iOS iPadOS macOS | El usuario no puede utilizarlo. |
Prestaciones específicas de iCloud | iOS iPadOS macOS Web | El usuario no tiene acceso a estos servicios:
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App Store iTunes Store Apple Books | iOS iPadOS macOS | Solo permite navegar, pero no se pueden hacer compras (ya sean artículos de pago o gratuitos). |
Servicios de contenido multimedia | iOS iPadOS macOS Web | El usuario no tiene acceso a estos servicios:
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Buscar | iOS iPadOS macOS Web | La app aparece, pero el usuario no la puede utilizar. |
Sidecar | macOS | El usuario no puede utilizarlo. |
Casa | iOS iPadOS macOS | El usuario no puede añadir dispositivos HomeKit a la app Casa. |
Servicios y programas para educación y empresas | Web | Las cuentas con función de Estudiante no pueden utilizar ninguno de estos servicios:
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Cómo se crean los ID de Apple gestionados
Los ID de Apple gestionados se crean tras:
Importar las cuentas desde el Sistema de Información de Estudiantes (SIE)
Importar archivos .csv mediante el protocolo de transferencia segura de archivos (SFTP)
Usar autenticación vinculada con Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)
Usar SCIM con Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)
Crear las cuentas manualmente
Importante: Recuerda que todos los ID de Apple gestionados deben ser únicos. Tampoco pueden ser los mismos ID de Apple que otros empleados, profesores o estudiantes ya estén utilizando.
Cómo se usan los ID de Apple gestionados
Como administrador o gestor, puedes utilizar los ID de Apple gestionados principalmente de tres maneras: con las cuentas, con las funciones y con las clases.
Cuentas: los administradores pueden completar varias tareas en Apple School Manager para gestionar cuentas. Por ejemplo, puedes asignar funciones o restablecer contraseñas para determinados conjuntos de usuarios.
Funciones: después de crear un ID de Apple gestionado para un usuario, el administrador puede asignarle funciones. Estas funciones incluyen las de gestor, profesor, empleado y estudiante. Las funciones definen qué tareas pueden realizar los usuarios en Apple School Manager con su ID de Apple gestionado.
Clases: una clase es un conjunto de cuentas de estudiante y de profesor. Cuando se crea una clase, se añade al menos un profesor. Con la solución MDM, la clase que crees aparecerá en la app Aula para iPad y iPad compartido, para que sea más fácil para los estudiantes que usen un iPad compartido.
Además, el administrador y el gestor pueden añadir manualmente una cuenta en cualquier momento. Por ejemplo, si un profesor se incorpora temporalmente a tu escuela. También puedes ver y modificar la información de una cuenta, como el nombre de usuario, el número de ID, el curso, etc. Según la función que tengas, también podrás restablecer la contraseña del ID de Apple gestionado de un usuario, enviarle un código de verificación para que pueda iniciar sesión, y desactivar o restaurar una cuenta.