Utilizar la autenticación vinculada con Google Workspace en Apple School Manager
En Apple School Manager, puedes enlazar con Google Workspace mediante la autenticación vinculada para que los usuarios puedan iniciar sesión con el nombre de usuario y la contraseña de Google Workspace. Esto supone un proceso de dos pasos:
1. Configurar el proceso de autenticación vinculada. Tras configurar correctamente la autenticación vinculada con Google Workspace, cualquier dominio adicional que tengas aparecerá automáticamente.
2. Hacer una autenticación de prueba con una única cuenta de dominio de Google Workspace.
Si estás intentando vincular un dominio que ya has verificado pero otra organización ya ha vinculado el mismo dominio, deberás ponerte en contacto con la organización para determinar quién tiene autoridad para vincular el dominio. Consulta Información sobre conflictos de dominios.
Google Workspace es el proveedor de identidad (IdP) que autentica al usuario en Apple School Manager y emite los identificadores de autenticación. Este proceso de autenticación admite la autenticación mediante certificado y la autenticación de doble factor (2FA).
Importante: Cuando la conexión a Google Workspace caduca, la vinculación y sincronización de las cuentas de usuario con Google Workspace dejan de funcionar. Debes volver a conectarte para seguir disfrutando de estas funciones.
Configurar el proceso de autenticación vinculada
En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.
Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, luego Preferencias y, a continuación, Cuentas .
Junto a “Autenticación vinculada”, selecciona Editar y “Google Workspace” y, después, Conectar.
Selecciona “Iniciar sesión con Google”, escribe la información de administrador de Google Workspace y elige Siguiente.
Introduce la contraseña de la cuenta y, a continuación, selecciona Siguiente.
Si es necesario, revisa la lista de dominios verificados automáticamente y cualquier dominio en conflicto.
Acepta los términos y condiciones y, a continuación, comprueba los siguientes datos:
Informes de auditoría de tu dominio de G Suite.
Dominios relacionados con tus clientes.
Información sobre los usuarios del dominio.
Selecciona Continuar y, después, Aceptar.
En algunos casos, es posible que no puedas añadir el dominio. Las razones más comunes son:
La cuenta de administrador de Google Workspace utilizada no tiene permiso para añadir dominios.
El nombre de usuario o la contraseña de la cuenta de los pasos 4 o 5 no es correcto.
Otro administrador de Google Workspace o tú habéis modificado los atributos predeterminados.
Activar la autenticación vinculada
Si quieres sincronizar con Google Workspace, primero tienes que activar la autenticación vinculada.
En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.
Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, luego Preferencias y, a continuación, Cuentas .
Selecciona Editar en la sección Dominios y, a continuación, activa la autenticación vinculada para los dominios que se hayan añadido correctamente a Apple School Manager.
Actualizar todas las cuentas puede llevar un tiempo.
Probar la autenticación vinculada
Puedes probar la conexión de la autenticación vinculada tras haber realizado las siguientes acciones:
Te has conectado a tu dominio y lo has verificado correctamente.
La comprobación de conflictos de nombre de usuario se ha completado.
El formato predeterminado del ID de Apple gestionado se ha actualizado.
Nota: Las cuentas de administrador, gestor de sede o gestor de personas no pueden iniciar sesión con la autenticación vinculada; solo pueden gestionar el proceso de vinculación.
En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que no tenga la función de miembro del personal ni de estudiante.
Si se encuentra el nombre de usuario con el que has iniciado sesión, una nueva pantalla indicará que estás iniciando sesión con una cuenta de tu dominio.
Selecciona Continuar, introduce la contraseña del usuario y, a continuación, selecciona “Iniciar sesión”.
Cierra sesión en Apple School Manager.
Nota: Los usuarios no pueden iniciar sesión en iCloud.com sin antes haber iniciado sesión en otro dispositivo Apple con su ID de Apple gestionado.