Personaliza el acceso de los usuarios a ciertas aplicaciones y servicios con Apple School Manager
Puede que quieras que los usuarios que inicien sesión con una Cuenta de Apple gestionada puedan acceder a muchos servicios y apps de Apple. Con Apple School Manager, puedes elegir en qué dispositivos pueden iniciar sesión los usuarios, y qué apps y servicios están disponibles para ellos. Por ejemplo, puedes permitirles acceder a determinadas funciones de iCloud, especificar qué datos de las apps pueden almacenar en la nube y darles acceso a FaceTime y iMessage.
Requisitos
Algunas prestaciones requieren lo siguiente:
iOS 17, iPadOS 17, macOS 14 o versiones posteriores.
Compatibilidad con tu solución MDM de terceros. Consulta la documentación de tu proveedor de MDM para saber si admite estas prestaciones.
Importante: Si se modifican los requisitos del estado de gestión de un dispositivo y este no cumple con las nuevas condiciones establecidas, se cerrará en él automáticamente la sesión de la Cuenta de Apple gestionada.
Acceder a los servicios con Cuentas de Apple gestionadas
El acceso a servicios específicos con Cuentas de Apple gestionadas puede variar de unos a otros. Consulta Acceso a servicios con Cuentas de Apple gestionadas.
Elegir en qué dispositivos pueden iniciar sesión los usuarios
Puedes elegir en qué dispositivos pueden iniciar sesión los usuarios con su Cuenta de Apple gestionada.
Nota: Esta prestación requiere iOS 17,iPadOS 17, macOS 14 o versiones posteriores, y ser compatible con tu solución de MDM.
En Apple School Manager
, inicia sesión con una cuenta de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona “Gestión de acceso”
en la barra lateral y, a continuación, “Servicios de Apple” 
.Selecciona “Permitir una Cuenta de Apple gestionada en” y elige una de las opciones siguientes:
Opción
Descripción
Cualquier dispositivo (opción predeterminada)
El usuario puede iniciar sesión en cualquier dispositivo.
Solo dispositivos gestionados
El usuario puede iniciar sesión en un dispositivo gestionado por una solución de MDM compatible con el nuevo punto final para obtener el identificador.
Solo dispositivos supervisados
El usuario puede iniciar sesión en un dispositivo supervisado y gestionado por una solución de MDM compatible con el nuevo punto final para obtener el identificador.
Gestionar el acceso a las apps y a las funciones de iCloud
Puedes personalizar las funciones siguientes según las necesidades de tu organización. Esto incluye decidir en qué dispositivos pueden iniciar sesión los usuarios con su Cuenta de Apple gestionada.
Nota: Esta prestación requiere iOS 17, iPadOS 17 o macOS 14 y ser compatible con tu solución MDM.
En Apple School Manager
, inicia sesión con una cuenta de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona “Gestión de acceso”
en la barra lateral y, a continuación, “Servicios de Apple” .Selecciona iCloud y los dispositivos en los que los usuarios podrán iniciar sesión con su Cuenta de Apple gestionada:
Opción
Descripción
Desactivado
El usuario no puede almacenar sus datos en iCloud.
Cualquier dispositivo
El usuario puede acceder a sus datos de iCloud en cualquier dispositivo.
Solo dispositivos gestionados
El usuario puede iniciar sesión en un dispositivo gestionado por una solución de MDM compatible con el nuevo punto final para obtener el identificador.
Solo dispositivos supervisados
El usuario puede iniciar sesión en un dispositivo supervisado y gestionado por una solución de MDM compatible con el nuevo punto final para obtener el identificador.
Selecciona Colaboración y activa la opción para que los usuarios puedan colaborar en los archivos creados con Keynote, Numbers y Pages. Elige también si deseas permitir que esos archivos se acepten automáticamente.
Opción
Descripción
Cualquiera (opción predeterminada)
Los usuarios pueden colaborar entre sí con una Cuenta de Apple.
Solo de la organización
Los usuarios pueden colaborar entre sí con una Cuenta de Apple gestionada de una misma organización de Apple School Manager.
Desactivado
Los usuarios no pueden compartir documentos de Keynote, Numbers ni Pages.
Aceptar archivos automáticamente
Los usuarios pueden aceptar invitaciones automáticamente para colaborar en un documento compartido.
Compartido por cualquiera excepto estudiantes
Compartido por cualquiera
Desactivado
Selecciona iCloud en la parte superior y, a continuación, desactiva el acceso a las siguientes funciones de iCloud:
Opción
Descripción
iCloud Drive
Los usuarios pueden almacenar datos en iCloud Drive.
(Se necesita iOS 17 y iPadOS 17)
Códigos y Llavero
Los usuarios pueden almacenar sus contraseñas y llaves en el Llavero de iCloud.
Acceso a los datos de iCloud desde la web
Los usuarios pueden iniciar sesión en www.icloud.com desde un Mac para acceder a sus datos.
Copia en iCloud
Los usuarios pueden usar Copia en iCloud para hacer una copia de seguridad de sus dispositivos.
Activa el acceso para permitir el almacenamiento de datos de apps en iCloud para las apps de la tabla de servicios de iCloud.
Activar el acceso de los usuarios a FaceTime y iMessage
De forma predeterminada, los usuarios que no tienen función de administrador y que inician sesión con una Cuenta de Apple gestionada no pueden acceder a FaceTime ni a iMessage. Pero este acceso puede modificarse.
Opción | Descripción |
|---|---|
FaceTime | FaceTime (tanto solo audio como vídeo) puede activarse, permitirse únicamente con otros usuarios de la organización o permitirse con cualquier persona de dentro y de fuera de la organización. |
iMessage | iMessage puede activarse, permitirse únicamente con otros usuarios de la organización o permitirse con cualquier persona de dentro y de fuera de la organización. Nota: Aunque iMessage esté desactivado, los usuarios pueden enviar y recibir mensajes SMS y MMS. |
En Apple School Manager
, inicia sesión con una cuenta de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona “Gestión de acceso”
en la barra lateral y, a continuación, “Servicios de Apple” .Selecciona FaceTime, actívalo y elige una de estas opciones:
Cualquiera (opción predeterminada)
Solo de la organización
Selecciona “Servicios de Apple” en la parte superior, selecciona Mensajes, actívalo y, a continuación, elige una de estas opciones:
Cualquiera (opción predeterminada)
Solo de la organización
Activar el acceso de los usuarios a Cartera
De forma predeterminada, los usuarios que inician sesión con una Cuenta de Apple gestionada no pueden acceder a Cartera. Puedes activar su acceso para que añadan el ID de estudiante o las insignias de empleado si su centro lo permite.
En Apple School Manager
, inicia sesión con una cuenta de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona “Gestión de acceso”
en la barra lateral y, a continuación, “Servicios de Apple” .Selecciona Cartera y activa el acceso.
Activar el acceso de los usuarios al contenido de Apple Developer
Nota: Esta función permite a los usuarios con cualquier función excepto la de estudiante que se registren en el Apple Developer Program.
En Apple School Manager
, inicia sesión con una cuenta de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona “Gestión de acceso”
en la barra lateral y, a continuación, “Servicios de Apple” .Selecciona Desarrollador y realiza una de las siguientes acciones:
Activa el acceso a Apple Developer Program.
Activa el acceso a Xcode Cloud.
Activar el acceso de los usuarios a AppleSeed for IT
AppleSeed for IT está diseñado específicamente para clientes del sector educativo y empresarial que prueban las versiones nuevas del software beta de Apple en sus organizaciones. Las organizaciones que utilizan Apple School Manager pueden definir cuáles de las funciones de cada cuenta pueden participar en el programa. Luego, los participantes pueden usar su Cuenta de Apple gestionada para acceder al programa, y los comentarios que proporcionen estarán asociados a su organización.
De forma predeterminada, los usuarios que inician sesión con una Cuenta de Apple gestionada no pueden acceder a AppleSeed for IT. Pero este acceso puede modificarse.
En Apple School Manager
, inicia sesión con una cuenta de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona “Gestión de acceso”
en la barra lateral y, a continuación, “Servicios de Apple” .Selecciona AppleSeed for IT y activa el acceso de los usuarios al sitio web.
Consulta Funciones: Privilegios básicos y el sitio web de AppleSeed for IT.
Activar el acceso de los usuarios a prestaciones específicas de privacidad y seguridad
Puedes activar el acceso a prestaciones específicas de privacidad y seguridad.
En Apple School Manager
, inicia sesión con una cuenta de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona “Gestión de acceso”
en la barra lateral y, a continuación, “Servicios de Apple” .Selecciona “Privacidad y seguridad” y activa el acceso a una de estas opciones:
Opción
Descripción
Acceso a datos y de privacidad
Permite el acceso de los usuarios para solicitar una copia de sus datos.
Búsqueda de cuentas de usuarios
Permite a los usuarios buscar la información de contacto de otras personas. Consulta Cómo utilizar la búsqueda de cuentas de usuario.
Inicio de sesión automático en Apple Watch
Permite que los usuarios enlacen su Apple Watch con el iPhone sin tener que introducir contraseña.
Inicio de sesión fácil para estudiantes
Permite a los profesores iniciar rápidamente la sesión de los estudiantes en sus dispositivos iPad.
Nota: Las Cuentas de Apple gestionadas deben tener permiso para iniciar sesión en cualquier dispositivo. Esta función no se puede utilizar con la autenticación vinculada.
Si un profesor ha iniciado sesión en un iPad con su Cuenta de Apple gestionada, puede utilizar ese dispositivo para iniciar la sesión de sus estudiantes en sus dispositivos. Este método de inicio de sesión se puede utilizar mientras se ejecuta el asistente de configuración y en dispositivos que ya se han configurado.
El estudiante selecciona Ajustes en su iPad, toca Iniciar sesión en tu iPad y establece la opción Utilizar otro dispositivo Apple. Cuando el profesor aproxime su iPad al del estudiante, aparecerá el cuadro de diálogo Iniciar sesión en iPad en el iPad del profesor. A partir de ese momento, el profesor puede explorar la nube particular en el iPad del estudiante o seleccionar la opción Activar manualmente e introducir un código de seis dígitos. El profesor debe seleccionar al estudiante específico en una lista de clases. En ese momento, el estudiante iniciará sesión automáticamente en su iPad. Cuando el proceso se complete, aparecerá el mensaje Todo listo en el iPad del profesor.
Utilizar clases cercanas sin gestionar en Aula
Permite a los profesores crear y usar clases cercanas sin gestionar en lugar de clases de Apple School Manager en Aula. Los dispositivos iPad deben tener iPadOS 17.4 o versiones posteriores.
Datos de progreso de los estudiantes en Tareas de Clase
Permite a los profesores ver el progreso de los estudiantes en las actividades que asignan en Tareas de Clase. Para gestionar el progreso de los estudiantes de forma individual, consulta Gestionar el progreso de los estudiantes con Tareas de Clase.
Compartir los análisis de Tareas de Clase
Permite que Apple procese datos de Tareas de Clase que no identifican personalmente al usuario, mediante técnicas como el aprendizaje automático, para mejorar Tareas de Clase.