Utilizar ID de Apple gestionados en Apple School Manager
Como cualquier ID de Apple, los ID de Apple gestionados proporcionan acceso a servicios de Apple como iCloud. Los ID de Apple gestionados permiten a estudiantes y profesores, por ejemplo, utilizar las apps Aula y Tareas de Clase, además de colaborar mediante iWork y Notas. Por su parte, los usuarios con la función de administrador y miembro del personal los utilizan para iniciar sesión en Apple School Manager.
A diferencia de los ID de Apple personales, es tu centro educativo o distrito escolar el que gestiona y es propietario de los ID de Apple gestionados. Además, están diseñados para cumplir con las necesidades y los requisitos legales de las instituciones educativas, como el restablecimiento de contraseñas, las limitaciones en comunicaciones y compras, y la gestión basada en funciones. Apple School Manager hace que a los centros educativos les resulte muy fácil crear y gestionar estas cuentas a gran escala.
Importante: Los usuarios con ID de Apple gestionados pueden bloquear su cuenta si introducen una contraseña incorrecta más de 10 veces. Para restablecer su contraseña, los usuarios deben ponerse en contacto con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas, o cualquier usuario que tenga privilegios para restablecer contraseñas.
Cómo se crean los ID de Apple gestionados
Los ID de Apple gestionados se crean tras:
Cargar archivos .csv mediante el protocolo de transferencia segura de archivos (SFTP)
Integración con el Sistema de Información de Estudiantes (SIE)
Configurar y activar autenticación vinculada con Google Workspace, Microsoft Entra ID o tu proveedor de identidad
Consulta Introducción a la autenticación vinculada.
Nota: Si tu organización utiliza la autenticación vinculada, no se aplica el ajuste predeterminado para el formato del ID de Apple gestionado.
Sincronizar con Google Workspace
Consulta Sincronizar cuentas de usuario de Google Workspace.
Sincronizar mediante OpenID Connect (OIDC) con Microsoft Entra ID o tu proveedor de identidad
Consulta Sincronizar cuentas de usuario de Microsoft Entra ID.
Sincronizar mediante SCIM con tu proveedor de identidad
Importante: Recuerda que todos los ID de Apple gestionados deben ser únicos. Tampoco pueden coincidir con los ID de Apple que ya tengan otros usuarios.
Cómo se utilizan los ID de Apple gestionados
Cualquier usuario con la función de administrador, o cualquier gestor, puede utilizar los ID de Apple gestionados principalmente de tres maneras: con las cuentas, con las funciones y con las clases.
Cuentas: los usuarios con la función de administrador pueden completar varias tareas en Apple School Manager para gestionar cuentas. Por ejemplo, pueden asignar funciones o restablecer contraseñas para determinados conjuntos de usuarios.
Funciones: después de crear un ID de Apple gestionado para un usuario, se pueden asignar funciones al usuario, como gestor de sede, gestor de personas, gestor de inscripción de dispositivos, gestor, profesor, miembro del personal y estudiante. Las funciones definen qué tareas pueden realizar los usuarios en Apple School Manager con su ID de Apple gestionado.
Cuando creas una cuenta, asignas una función que define los privilegios asociados a esa cuenta. Si las cuentas se importan desde el Sistema de Información de Estudiantes (SIE), la persona que haga la importación asignará automáticamente las funciones.
Clases: una clase es un conjunto de cuentas de estudiante y de profesor. Cuando se crea una clase, se añade al menos un profesor. Con la solución MDM, la clase que crees aparecerá en la app Aula del iPad y el Mac, y en iPad compartido, para que a los estudiantes les resulte más fácil usar iPad compartido.
Cambios en los ID de Apple gestionados con la función de administrador
No es posible cambiar el ID de Apple gestionado de un usuario que tenga la función de administrador. Primero debes cambiar la función por otra diferente, luego, modificar el ID de Apple gestionado y, por último, cambiar la función de nuevo a administrador.
Acceder a los servicios con ID de Apple gestionados
El acceso a servicios específicos con ID de Apple gestionados puede variar de unos a otros. Consulta Acceso a servicios con ID de Apple gestionados en Implementación de las plataformas de Apple.
Editar ID de Apple gestionados
En algunos casos, es posible que sea necesario cambiar el ID de Apple gestionado de las cuentas, por ejemplo, si cambia el nombre de dominio de la organización. Los gestores que tengan el privilegio de “Crear, modificar y eliminar ID de Apple gestionados” pueden editar los ID de Apple gestionados de otras cuentas. Esto cambia el formato del ID de Apple gestionado de todas las cuentas nuevas y existentes.
Cuando cambias el ID de Apple gestionado, los usuarios activos pueden iniciar sesión con su nuevo ID de Apple gestionado y la contraseña existente. Si el nuevo formato incluye un elemento que ese usuario no tiene o está vacío, el ID de Apple gestionado de ese usuario no se actualizará. Si el nuevo formato acaba siendo un ID de Apple gestionado que ya está en uso, se añadirá un número al final del nuevo ID de Apple gestionado para distinguirlo.
Hay dos opciones para modificar los formatos de ID de Apple gestionados:
Modificar el formato del ID de Apple gestionado para todas las sedes: esta opción modifica el formato para todos los usuarios nuevos. Los usuarios existentes seguirán usando el formato original.
Modificar el formato del ID de Apple gestionado para los usuarios: esta opción modifica el formato para todos los usuarios, ya sean nuevos o existentes.
Importante: No se notifica a los usuarios cuando se modifica su ID de Apple gestionado, por lo que debes avisarles cuando realices el cambio.
Crear nuevos ID de Apple gestionados desde cuentas del SIE o SFTP
Nota: Esto no se aplica cuando la autenticación vinculada está activada. Los ID de Apple gestionados generados a partir de un SIE/SFTP utilizan el dominio en el formato de ID de Apple gestionado en el asistente de SIE/SFTP. Si un dominio está vinculado, no aparece en el menú desplegable.
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, Preferencias
, “Sincronización de directorio” 
y, a continuación, Conectar junto a SIE/SFTP.Selecciona
junto a “Crear cuentas y clases” y, después, realiza una de estas acciones o ambas:Selecciona “Cambiar ajustes” en la fila Estudiantes para seleccionar cómo debe empezar el ID de Apple gestionado.
Selecciona “Cambiar ajustes” en la fila Profesor para seleccionar cómo debe empezar el ID de Apple gestionado.
También puedes introducir texto, como un punto (por ejemplo, maria.ruiz), en el campo.
Selecciona Guardar.
Editar el formato del ID de Apple gestionado para cuentas del SIE o SFTP
Nota: Esto no se aplica cuando la autenticación vinculada está activada. Los ID de Apple gestionados generados a partir de un SIE/SFTP utilizan el dominio en el formato de ID de Apple gestionado en el asistente de SIE/SFTP. Si un dominio está vinculado, no aparece en el menú desplegable.
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, Preferencias
, “Sincronización de directorio” y, a continuación, Conectar junto a SIE/SFTP.Selecciona
junto a “Crear cuentas y clases” y, después, realiza una de estas acciones o ambas:Selecciona “Cambiar ajustes” en la fila Estudiantes para seleccionar cómo debe empezar el ID de Apple gestionado.
Selecciona “Cambiar ajustes” en la fila Profesor para seleccionar cómo debe empezar el ID de Apple gestionado.
También puedes introducir texto, como un punto (por ejemplo, maria.ruiz), en el campo.
Selecciona Guardar.
Editar el formato del ID de Apple gestionado para un único usuario
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona Usuarios
en la barra lateral y, a continuación, selecciona o busca un usuario en el campo de búsqueda. Consulta Cómo hacer una búsqueda.Selecciona el usuario de la lista.
Selecciona el botón Editar
y, a continuación, edita el ID de Apple gestionado.También puedes introducir texto, como un punto (por ejemplo, maria.ruiz), en el campo.
Selecciona un dominio de la lista y, después, selecciona Guardar.
Editar el formato de ID de Apple gestionado para varios usuarios
Esta tarea solo puede completarse para usuarios creados manualmente.
En Apple School Manager
, inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.Selecciona Usuarios
en la barra lateral y, a continuación, selecciona o busca usuarios en el campo de búsqueda. Consulta Cómo hacer una búsqueda.Selecciona los usuarios de la lista.
Selecciona Editar junto a “Actualizar los ID de Apple gestionados” y, después, elige el botón Añadir
para seleccionar cómo empezará el ID de Apple gestionado.También puedes introducir texto, como un punto (por ejemplo, maria.ruiz), en el campo.
Selecciona un dominio de la lista y, después, Continuar.
Realiza una de estas acciones:
Selecciona Actividad, para ver esta actividad.
Selecciona OK.