Editar las preferencias en Apple School Manager
En Apple School Manager, puedes editar las preferencias y, dependiendo de tu función, las preferencias específicas de la organización. Para comprobar si puedes completar estas tareas, consulta Privilegios de las funciones.
Editar tu cuenta de usuario
Completa esta tarea para modificar la dirección de correo electrónico y el número de teléfono asociados a tu cuenta de usuario.
En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, a continuación, toca “Mi perfil” .
Toca Gestionar para:
Cambiar tu dirección de correo electrónico
Añadir o cambiar el número de teléfono usado para la verificación en dos pasos
Se te redirige al sitio web del ID de Apple.
Cambiar la zona horaria y el idioma
Realiza esta tarea para cambiar la zona horaria y el idioma para los mensajes de correo y archivos PDF que recibas de Apple School Manager.
En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, a continuación, toca “Información de la inscripción” .
Toca Editar junto a “Zona horaria e idiomas” para cambiar la zona horaria.
Toca Guardar.
Establecer régimen fiscal
La información fiscal (“Sujeto a impuestos” o “Exento de impuestos”) que se ha introducido para la organización se utiliza tanto para la suscripción como para las compras de apps, y cualquier usuario con la función de administrador podrá introducirla o cambiarla. Si cambias el régimen fiscal a mitad de mes, se reflejará inmediatamente en la siguiente compra de apps que realices y en el siguiente recibo de suscripción. Un usuario que tenga la función de administrador puede introducir tu información fiscal como “Sujeto a impuestos” o “Exento de impuestos”. Si seleccionas “Exento de impuestos” en Canadá o Estados Unidos, debes proporcionar uno de estos datos:
Un número de cliente de Apple
Un certificado nuevo creado con el asistente de instalación para certificados de exención en Apple School Manager
En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, a continuación, toca “Información de la inscripción” .
Toca “Enviar información fiscal”, selecciona tu estado fiscal y toca Continuar.
Si seleccionas “Sujeto a impuestos”, lee el diálogo y toca Aceptar.
Si seleccionas “Exento de impuestos”, introduce tu número de cliente de Apple, toca Continuar y, después, toca Aceptar.
Si no tienes un número de cliente de Apple, selecciona “Asistente de instalación para certificados de exención”, toca “Enviar exención fiscal” y, después, sigue los pasos del asistente. Cuando hayas terminado, toca Aceptar.
Activar apps personalizadas
Las apps personalizadas son apps que tú o un tercero habéis desarrollado a medida para las necesidades educativas de tu organización. Consulta Más información sobre apps personalizadas.
En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador o gestor de sede.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, luego toca Preferencias , toca “Información de la inscripción” y, a continuación, toca Activar junto a “Apps personalizadas”.
Entrega tu ID de organización (en la parte superior de la ventana “Información de la inscripción”) al desarrollador de apps para que pueda añadir tu organización a la lista aprobada.
Podrás comprar más apps personalizadas en la sección “Apps personalizadas”. Las apps personalizadas se implementan con licencias gestionadas y tienen las mismas opciones de gestión que las apps de App Store.
Nota: Verás compras anteriores si migraste de los Programas de implementación de Apple con una cuenta que ya había comprado alguna app personalizada y también migraste tu sede a “Apps y libros”.
Ver o guardar los contratos de licencia
En función de tu cargo y de tus privilegios, en cada acuerdo de licencia es posible que puedas ver el nombre de la licencia, la fecha en que se actualizó, la fecha en que se aceptó la licencia y el nombre del usuario con la función de administrador que aceptó los términos y condiciones.
En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, después, toca Preferencias , luego toca “Información de la inscripción” y, a continuación, toca “Ver historial” en la sección “Términos y condiciones” para ver los contratos de licencia actuales que se necesitan para usar Apple School Manager.
Si es necesario, toca cada contrato de licencia para verlo o descargarlo como archivo PDF y, a continuación, toca Cerrar.
Cuando termines de ver o de guardar los contratos de licencia, toca Aceptar.
Gestionar el acceso a datos y privacidad
Las cuentas con ID de Apple gestionado pueden solicitar una copia de sus datos, independientemente de la sede, a través de su página “Datos y privacidad”, si su organización se lo permite en Apple School Manager. Consulta el artículo Comprender y gestionar la información personal que Apple almacena sobre ti.
En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, a continuación, toca Cuentas .
Toca Activar junto a “Acceso a datos y privacidad”, lee la información y toca Activar.
Para desactivar los datos y el acceso a la privacidad, toca Desactivar junto a “Acceso a datos y privacidad”.
Gestionar el uso compartido de documentos
Según tu función y tus privilegios, es posible que puedas elegir con quién pueden compartir los usuarios fotos y documentos de Pages, Numbers y Keynote. Los usuarios que tengan el enlace para compartir podrán verlo y editarlo, según cómo se haya compartido el documento. Tienes estas opciones:
Permitir el uso compartido de documentos dentro de la organización: los usuarios pueden compartir documentos solo con otros usuarios de tu organización.
Permitir el uso compartido de documentos dentro y fuera de la organización: los usuarios pueden compartir documentos con cualquier persona.
Aceptar automáticamente: los destinatarios de una organización aceptan automáticamente los archivos que comparta el titular de cualquier cuenta que no sea de estudiante, de una cuenta solo de estudiante o ambas.
Las organizaciones con más de una instancia de Apple School Manager deberán usar la opción “Permitir el uso compartido de documentos dentro y fuera de la organización”.
En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, a continuación, toca Cuentas .
Toca Editar, junto a “Uso compartido”, y selecciona uno de los tipos de uso compartido:
Permitir el uso compartido de documentos dentro de la organización
Permitir el uso compartido de documentos dentro y fuera de la organización
Especifica qué documentos compartidos se aceptan automáticamente:
Los compartidos por usuarios que tienen asignada cualquier función, excepto la de estudiante
Los compartidos por estudiantes
Toca Guardar.
Activar FaceTime y iMessage
Según tu función y tus privilegios, es posible que puedas activar FaceTime y iMessage con los ID de Apple gestionados de tu organización.
Nota: Si un usuario cambia su nombre de usuario, debe cerrar sesión y volver a conectarse para utilizar FaceTime y iMessage.
En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, a continuación, toca Cuentas .
Toca Activar y luego, “Activar FaceTime y iMessage”.
Si no se muestra el botón Activar, FaceTime y iMessage ya están activados y puedes omitir los pasos 3 y 4.
Toca Funciones en la barra lateral y selecciona cada función para la que quieras activar FaceTime y iMessage.
Activa la opción “Utilizar FaceTime y iMessage” para las funciones que hayas seleccionado y toca Guardar.
Desactivar FaceTime y iMessage
FaceTime y iMessage están desactivados por defecto, pero otro usuario que tenga los privilegios necesarios puede activar dichas prestaciones. Según tu función y tus privilegios, es posible que puedas desactivar FaceTime y iMessage para tu organización.
En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, a continuación, toca Cuentas .
Toca Desactivar, al lado de “FaceTime y iMessage”.
Nota: Antes de desactivar estas prestaciones, puede que quieras avisar a tus usuarios de que ya no podrán utilizar estas prestaciones con sus ID de Apple gestionados.
Activar “Progreso del estudiante” para toda la organización
En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, a continuación, toca Cuentas .
En la sección “Progreso del estudiante”, toca Activar y después, toca otra vez Activar.
Cuando hayas activado “Progreso del estudiante”, podrás desactivar “Progreso del estudiante” para cuentas de usuarios concretos desde Cuentas.
Desactivar “Progreso del estudiante” para toda la organización
Al desactivar “Progreso del estudiante”, Apple School Manager deja de recopilar nuevos datos del progreso de los estudiantes. No obstante, los profesores y estudiantes pueden seguir usando Tareas de Clase incluso si la opción “Progreso del estudiante” se ha desactivado.
En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, a continuación, toca Cuentas .
En la sección “Progreso del estudiante”, toca Desactivar y después, toca otra vez Desactivar.
Si quieres eliminar todos los datos del progreso de los estudiantes, toca “Eliminar datos”.
Importante: Una vez que elimines los datos del progreso de los estudiantes, ya no podrás recuperarlos.
Gestionar la búsqueda de cuentas de usuario
La búsqueda de cuentas de usuario permite a los usuarios buscar la información de contacto de otros usuarios, con lo que es más sencillo comunicarse y compartir archivos dentro de una organización. Cuando un usuario inicia sesión en un dispositivo con su ID de Apple gestionado y realiza búsquedas en apps concretas de Apple, la información de contacto se completa automáticamente. Los resultados de búsqueda mostrarán el ID de Apple gestionado del usuario. Si usas la app Mail, los resultados mostrarán la dirección de correo electrónico, que puede ser distinta al ID de Apple gestionado asociado. Esta función es compatible con iOS 13, iPadOS 13.1 y macOS 10.15, o versiones posteriores.
Esta prestación se activa de forma predeterminada. Estas son las apps de Apple compatibles con la búsqueda de cuentas de usuario:
App | iOS y iPadOS | macOS |
---|---|---|
Archivos | ||
Calendario Nota: Debe activarse en iCloud. | ||
FaceTime | ||
Finder | ||
iMessage | ||
Keynote | ||
Nota: Añade las direcciones de correo electrónico de las cuentas que aparecen en Apple School Manager. | ||
Notas | ||
Numbers | ||
Pages |
En Apple School Manager , inicia sesión con tu cuenta.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias y, a continuación, toca Cuentas .
Realiza una de estas acciones:
Toca Activar para permitir la búsqueda de cuentas de usuario.
Toca Desactivar para suspender la búsqueda de cuentas de usuario.
Nota: Este cambio puede tardar hasta 24 horas en aplicarse en todos los dispositivos de tus usuarios.