Importar cuentas en Apple School Manager con SFTP
Puedes utilizar el protocolo de transferencia segura de archivos (SFTP) para importar archivos .csv del Sistema de Información de Estudiantes (SIE) en Apple School Manager. Esto se puede hacer por varios motivos:
Actualmente Apple School Manager no es compatible con tu Sistema de Información de Estudiantes (SIE), pero puede serlo en el futuro.
No tienes un SIE, pero quieres importar la misma información desde el sistema que utilizas actualmente.
Nota: En macOS, las cargas del SFTP necesitan una app de terceros. Si no tienes un cliente SFTP instalado, puedes encontrar uno en App Store del Mac.
Requisitos de configuración y subida
Antes de configurar una carga SFTP, primero debes verificar un dominio. Una vez hecho, Apple School Manager te proporciona archivos de plantilla .csv y la información de acceso para un servidor SFTP privado. Puedes abrir los archivos en una app de hojas de cálculo; por ejemplo, Numbers.
Crear una conexión SFTP para cargar tus datos requiere una función con el privilegio “Configurar organización”. En función de tu app SFTP, las cargas futuras pueden tener lugar automáticamente después de colocar el archivo comprimido en una carpeta. Para ver las funciones que tienen ese privilegio, consulta Introducción a funciones y privilegios.
Antes de subir tus plantillas, te recomendamos que decidas cómo crear los ID de Apple gestionados. Consulta Utilizar ID de Apple gestionados.
Requisitos de archivos
Antes de importar tus datos, lee la siguiente sección para aprender a configurar correctamente los archivos .csv con la información adecuada.
Una vez que los archivos se hayan subido
Después ya podrás asignar funciones a los miembros del personal, profesores y estudiantes. Cada vez que cargas archivos nuevos, la información se añade automáticamente y se actualiza en Apple School Manager. En ningún momento se copiarán estos datos en tu SIE o en otros sistemas.
Después de hacer la primera conexión, Apple School Manager espera que las actualizaciones incluyan todos los archivos .csv aunque no tengan ningún cambio. Por ejemplo, si tienes que añadir nuevos estudiantes, pero no nuevos miembros del personal ni listas de estudiantes, debes cargar igualmente los archivos correspondientes.
Añadir usuarios con una app SFTP a Apple School Manager
En Apple School Manager , inicia sesión con un usuario que tenga la función de administrador, gestor de sede o gestor de personas.
Toca tu nombre en la parte inferior de la barra lateral, toca Preferencias , después, toca “Sincronización de directorio” y, a continuación, toca Conectar junto a SIE/SFTP .
El asistente de SIE/SFTP se abrirá.
Toca Añadir , al lado de “Buscar estudiantes, profesores y clases”, y luego selecciona “Configurar SFTP”.
Apple School Manager generará una URL, un nombre de usuario y una contraseña para utilizar a la hora de cargar archivos. Utiliza esta información para configurar tu app de SFTP.
Toca “Descargar plantillas” para descargar los archivos de plantilla al ordenador. Luego, consulta las instrucciones para utilizar plantillas en la sección “Rellenar los archivos de datos”, que describe detalladamente los requisitos de formato y el contenido que se espera en cada archivo.
Abre las plantillas, añade los datos en las columnas y luego guarda los archivos con la extensión .csv.
Una vez rellenados los archivos, crea un archivo ZIP con los seis archivos (selecciónalos en el Finder, accede al menú Archivo y selecciona “Comprimir 6 elementos”).
Abre tu app de SFTP y crea una nueva conexión de SFTP. Este proceso variará según la app.
Escribe la URL, el nombre de usuario y la contraseña generados por Apple School Manager.
Una vez creada la conexión, localiza la carpeta de Dropbox y ábrela para arrastrar el archivo comprimido hasta ella.
En Apple School Manager , toca Continuar y espera a que se cargue el archivo.
Si se producen errores en la carga, puedes consultar el registro para identificar los archivos y las líneas con errores. Soluciona los errores en los archivos de datos y carga el nuevo archivo comprimido. No necesitas eliminar el archivo anterior del servidor SFTP de Apple.
Una vez hayas cargado el archivo correctamente, verás lo que se ha importado (por ejemplo, la cantidad y el tipo de usuarios, la cantidad de clases y las sedes). También puedes ajustar la ventana para que muestre usuarios adicionales.
Para revisar la información, toca “Revisar los datos de SFTP”.
Después de revisar los datos de SFTP, toca Continuar.
Entonces, se abrirá automáticamente “Crear cuentas y clases”.
Toca “Previsualizar cuentas y clases”, previsualiza los datos de SFTP y toca “Crear cuentas y clases”.
Una vez completado el proceso, toca Cerrar para cerrar el asistente de SIE/SFTP.
Ahora ya puedes ver las clases y las cuentas importadas en Apple School Manager.