Invitar a otras personas a que colaboren en Pages en el iPad

Para invitar a otros a colaborar en un documento, asegúrate de que has iniciado sesión con tu cuenta de Apple, Pages está configurado para usar iCloud Drive, y el documento que quieres compartir está almacenado en iCloud Drive.

1. Ve a la app Pages en tu iPad.

2. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Si el documento está abierto: toca en la barra de herramientas. Si no ves el botón, toca en la parte superior de la pantalla y luego toca .

   • Si el documento está cerrado: en el administrador de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive y luego toca Seleccionar en la esquina superior derecha. Toca el documento (aparece una marca de verificación) y luego elige Compartir en la parte inferior de la pantalla.

3. Si la opción Colaborar no se muestra en el menú desplegable de la parte superior, toca el menú desplegable y elige Colaborar.

   

4. Para modificar quién puede acceder al documento, haz clic en la flecha desplegable debajo de Colaborar, y luego elige una opción en Quién tiene acceso (si no encuentras esta opción, asegúrate de que el documento está guardado en iCloud):

   • Sólo personas invitadas: sólo las personas que invites que inicien sesión en su cuenta de Apple podrán abrir el documento. Las personas no necesitan tener una cuenta de Apple para recibir una invitación, pero tendrán que crear una para poder abrir el documento compartido.

     Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su cuenta de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que agregue dicho número o dirección a su cuenta de Apple. Se proporcionan instrucciones cuando al tocar o hacer clic en el enlace de la invitación.

   • Cualquiera que tenga el enlace: cualquiera que tenga el enlace al documento seleccionado puede tocarlo o hacer clic en él para abrir el documento.

5. Para modificar quién puede hacer ediciones en el documento, toca una opción en la sección Permisos:

   • Puede hacer cambios: las personas pueden editar, imprimir y descargar el documento compartido.

   • Sólo lectura: las personas pueden ver, imprimir y descargar el documento compartido, pero no editarlo.

   Nota: si definiste el acceso a tu documento con la opción Sólo personas invitadas (en el paso anterior), puedes cambiar la configuración de permisos individuales después de compartirlo.

6. Si no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, desactiva Permitir a otros invitar.

7. Para regresar a los controles de colaboración, toca Atrás.

8. Elige un método para enviar la invitación a colaborar (si el documento no está almacenado en iCloud Drive, se te pedirá que lo transfieras ahí):

   • Mail o Mensajes: ingresa una dirección de correo electrónico o un número telefónico para cada destinatario, agrega una nota (si quieres) y enseguida Enviar. Se enviará un enlace al archivo a cada destinatario.

   • Invitar mediante un enlace: copia el enlace al archivo, para poder enviarlo o publicarlo mediante cualquier servicio de Internet que ya tengas configurado en tu dispositivo. Escribe una dirección de correo electrónico o número de teléfono para cada destinatario y luego toca Compartir enlace. Abre la app que quieres usar para compartir el enlace, toca donde quieras pegar el enlace y selecciona Pegar.

   Importante: el enlace al documento que se crea cuando invitas a participantes incluye el título del documento. Si el título o el contenido del documento son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.

Después de compartir un documento, una marca de verificación aparece en el botón Colaboración  para indicar que el documento se comparte.

Si eres el propietario de un documento cuyo acceso está configurado como Sólo personas invitadas, o si el propietario de un documento compartido te da permiso para agregar a otras personas, puedes invitar a más personas al documento usando su cuenta de Apple.

1. Ve a la app Pages en tu iPad.

2. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Si el documento está abierto: toca en la barra de herramientas y elige Administrar documento compartido.

   • Si el documento está cerrado: en el administrador de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, elige el documento (aparecerá una marca de verificación) y toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.

3. Toca Compartir con más personas, y elige un método para enviar la invitación a colaborar:

   • Mail o Mensajes: ingresa una dirección de correo electrónico o un número telefónico para cada destinatario, agrega una nota (si quieres) y enseguida Enviar. Se enviará un enlace al archivo a cada destinatario.

   • Invitar mediante un enlace: copia el enlace al archivo, para poder enviarlo o publicarlo mediante cualquier servicio de Internet que ya tengas configurado en tu dispositivo. Escribe una dirección de correo electrónico o número de teléfono para cada destinatario y luego toca Compartir enlace. Abre la app que quieres usar para compartir el enlace, toca donde quieras pegar el enlace y selecciona Pegar.

   Importante: el enlace al documento que se crea cuando invitas a participantes incluye el título del documento. Si el título o el contenido del documento son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.

Puedes cambiar la configuración de compartir de las personas nuevas después de enviar el enlace.

Si el acceso al documento está configurado como Cualquiera que tenga el enlace, puedes invitar a más personas a colaborar en el documento enviándoles un enlace que no requiera una cuenta de Apple para visualizar el documento.

1. Ve a la app Pages en tu iPad.

2. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Si el documento está abierto: toca en la barra de herramientas. Si no ves el botón, toca en la parte superior de la pantalla y luego toca .

   • Si el documento está cerrado: en el administrador de documentos o en la app Archivos, abre la carpeta Pages en iCloud Drive y luego toca Seleccionar en la esquina superior derecha. Toca el documento (aparece una marca de verificación) y luego elige Compartir en la parte inferior de la pantalla.

3. Elige un método para enviar el enlace.

   • Mail o Mensajes: ingresa una dirección de correo electrónico o un número telefónico para cada destinatario, agrega una nota (si quieres) y enseguida Enviar. Se enviará un enlace al archivo a cada destinatario.

   • Compartir el enlace de otra manera: toca Copiar enlace, toca el punto en el que quieres pegar el enlace y elige Pegar.

   Importante: el enlace al documento que se crea cuando invitas a participantes incluye el título del documento. Si el título o el contenido del documento son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.