Κοινή χρήση φακέλων στις Σημειώσεις στο iCloud.com
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου με ένα ή περισσότερα άτομα. Όταν κάνετε κοινή χρήση του φακέλου, όλοι οι υποφάκελοι και οι σημειώσεις εντός του φακέλου είναι επίσης κοινόχρηστοι. Μόνο τα άτομα που προσκαλείτε στον φάκελο μπορούν να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται τα περιεχόμενά του.
Όταν μοιράζεστε έναν φάκελο, το εμφανίζεται δίπλα στον φάκελο στην πλαϊνή στήλη.
Κοινή χρήση φακέλων
Στις Σημειώσεις στο iCloud.com, μετακινήστε τον δείκτη στα δεξιά του φακέλου που θέλετε να μοιραστείτε στην πλαϊνή στήλη.
Κάντε κλικ στο όταν εμφανιστεί, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση φακέλου», κάντε κλικ στις «Επιλογές κοινής χρήσης» και μετά κάντε μια επιλογή κοινής χρήσης:
Email: Κάντε κλικ στο «Email», επιλέξτε το επίπεδο αδειών των συμμετεχόντων και μετά κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση». Στο παράθυρο που εμφανίζεται, προσθέστε διευθύνσεις email στο πεδίο «Προς», γράψτε ένα προαιρετικό μήνυμα και μετά κάντε κλικ στο .
Αντιγραφή συνδέσμου: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου» και μετά προσθέστε τις διευθύνσεις email ή τους τηλεφωνικούς αριθμούς των συμμετεχόντων σας. Στις «Επιλογές κοινής χρήσης», επιλέξτε το επίπεδο αδειών τους και μετά κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση».
Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση ενός φακέλου που περιέχει μια κλειδωμένη σημείωση.
Σημείωση: Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διεύθυνση email ή τηλεφωνικό αριθμό, αν και τα άτομα αυτά χρειάζονται ένα Apple ID για την προβολή και την επεξεργασία μιας σημείωσης.
Διαχείριση συμμετεχόντων σε κοινόχρηστο φάκελο
Ο κάτοχος ενός φακέλου μπορεί να προσθέτει και να αφαιρεί συμμετέχοντες, καθώς και οποιονδήποτε έχει προστεθεί στον φάκελο και επιτρέπεται να προσθέτει άλλα άτομα. Οποιοσδήποτε συμμετέχοντας πάντα μπορεί να αφαιρέσει τον εαυτό του.
Στις Σημειώσεις στο iCloud.com, κάντε κλικ στο στα δεξιά του φακέλου στην πλαϊνή στήλη.
Πραγματοποιήστε ένα από τα εξής:
Προσθήκη συμμετεχόντων: Κάντε κλικ στην «Προσθήκη ατόμων» στο κάτω μέρος της λίστας συμμετεχόντων. Όταν ένα άτομο έχει προσκληθεί αλλά δεν έχει αποδεχτεί ακόμη την πρόσκληση, εμφανίζεται η ένδειξη «Στάλθηκε πρόσκληση» κάτω από το όνομα του ατόμου.
Διαχείριση δικαιωμάτων: Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του ατόμου, κάντε κλικ στο και μετά επιλέξτε αν το άτομο μπορεί να κάνει αλλαγές ή να προβάλει μόνο τον φάκελο. Επίσης, μπορείτε να επιτρέπετε στο άτομο να προσθέτει άλλα άτομα.
Αφαίρεση συμμετεχόντων: Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του ατόμου και μετά κάντε κλικ στο και επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί «Προβολή συμμετεχόντων» σε μια σημείωση σε κοινόχρηστο φάκελο και μετά να κάνετε κλικ στη «Διαχείριση» στην επιλογή «Κοινόχρηστος φάκελος» για να ρυθμίσετε τα δικαιώματα των συμμετεχόντων για τον φάκελο.
Αφαιρέστε τον εαυτό σας από έναν κοινόχρηστο φάκελο
Αν είστε συμμετέχων, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από ένα κοινόχρηστο φάκελο.
Στις Σημειώσεις στο iCloud.com, κάντε κλικ στο στα δεξιά του φακέλου στην πλαϊνή στήλη.
Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το όνομά σας και μετά κάντε κλικ και επιλέξτε «Επιθυμώ αφαίρεση».
Διακοπή κοινής χρήσης φακέλου
Στις Σημειώσεις στο iCloud.com, κάντε κλικ στο στα δεξιά του φακέλου στην πλαϊνή στήλη.
Πραγματοποιήστε ένα από τα εξής:
Διακοπή κοινής χρήσης από όλους τους συμμετέχοντες: Επιλέξτε «Διακοπή κοινής χρήσης».
Διακοπή κοινής χρήσης μόνο με έναν συμμετέχοντα: Τοποθετήστε τον δείκτη επάνω στο όνομα του ατόμου και μετά κάντε κλικ στο και επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».
Σημείωση: Πρέπει να είστε ο κάτοχος ενός φακέλου, για να διακόψετε την κοινή χρήση του.