Συνεργασία σε κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο στο Numbers στο Mac
Ανεξάρτητα από το εάν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου ή έχετε προσκληθεί ως συνεργάτης, μετά το άνοιγμα του υπολογιστικού φύλλου μπορείτε να βλέπετε σε πραγματικό χρόνο τις αλλαγές που πραγματοποιούν τα άλλα άτομα, να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τη δραστηριότητα επεξεργασίας και πολλά ακόμη. Ο αριθμός των ατόμων που επεξεργάζονται ή προβάλλουν το υπολογιστικό φύλλο (χωρίς να συμπεριλαμβάνεστε εσείς) εμφανίζεται στο κουμπί «Συνεργασία» στη γραμμή εργαλείων και τα ονόματά τους εμφανίζονται στη λίστα συμμετεχόντων.
Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία
Όταν λαμβάνετε έναν σύνδεσμο προς ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, αυτό που θα συμβαίνει όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο εξαρτάται από την πρόσβαση και την άδεια που έχει οριστεί από τον κάτοχο, την έκδοση του Numbers και του macOS που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, και από το αν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο email, στο μήνυμα ή στη δημοσίευση που λάβατε.
Αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το Apple ID σας ή ακολουθήστε οποιαδήποτε άλλη οδηγία εμφανίζεται.
Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει σύμφωνα με τα ακόλουθα:
Σε Mac: Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Numbers για Mac ή στο Numbers για iCloud, ανάλογα με το εάν έχετε διαμορφώσει το iCloud Drive στο Mac σας και με το εάν έχετε συνδεθεί, ανάλογα με το πού κάνατε κλικ στον σύνδεσμο (για παράδειγμα, στο Mail στο Mac σας ή σε μια ιστοσελίδα) και με το εάν διαθέτετε macOS Mojave 10.14 ή μεταγενέστερη έκδοση και Numbers 10.1 ή μεταγενέστερη έκδοση στον υπολογιστή σας.
Στο iCloud.com σε υπολογιστή Mac ή Windows: Εάν είστε συνδεδεμένοι στο iCloud σε πρόγραμμα περιήγησης στον Ιστό, το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Numbers για το iCloud και προστίθεται στον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων και στο iCloud Drive σας.
Σε iPhone με iOS 12 ή μεταγενέστερη έκδοση και Numbers 10.1 ή μεταγενέστερη έκδοση: Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Numbers στο iPhone σας και προστίθεται στον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων σας.
Σε iPad με iOS 12, iPadOS 13 ή μεταγενέστερη έκδοση και Numbers 10.1 ή μεταγενέστερη έκδοση: Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Numbers στο iPad σας και προστίθεται στον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων σας. Αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Numbers στο iPad σας, το υπολογιστικό φύλλο θα ανοίξει στο Numbers για iCloud.
Σε μια συσκευή Android ή μια συσκευή χωρίς iOS 12, iPadOS 13 ή μεταγενέστερη έκδοση και Numbers 10.1 ή μεταγενέστερη έκδοση: Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπου μπορείτε να το προβάλλετε αλλά όχι να το επεξεργαστείτε.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την αποδοχή μιας πρόσκλησης, βεβαιωθείτε ότι πληρείτε τις απαιτήσεις iCloud και συστήματος.
Συνεργασία σε κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο
Άνοιγμα του κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου.
Εάν είχατε ανοίξει κατά το παρελθόν το υπολογιστικό φύλλο, αναζητήστε το στον φάκελο Numbers του iCloud Drive. Εάν δεν βλέπετε το υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο email, στο μήνυμα ή στη δημοσίευση που λάβατε, και εάν σας ζητηθεί, συνδεθείτε.
Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο, ανατρέξτε στην ενότητα «Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία» παραπάνω.
Επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου.
Οι αλλαγές που κάνετε στο υπολογιστικό φύλλο εσείς και άλλα άτομα εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Οι αλλαγές που κάνουν κάθε στιγμή οι άλλοι υποδεικνύονται από χρωματιστούς δείκτες και χρωματιστές επιλογές κειμένου. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω σε έναν χρωματιστό δείκτη για να δείτε ποιο άτομο κάνει την αλλαγή.
Κάντε ένα από τα εξής:
Δείτε ποιος εργάζεται στο υπολογιστικό φύλλο: Κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε τη λίστα συμμετεχόντων, η οποία εμφανίζει τα άτομα που έχουν αποδεχτεί την πρόσκληση συμμετοχής και τα άτομα που προβάλουν ή επεξεργάζονται επί του παρόντος το υπολογιστικό φύλλο.
Ο αριθμός των ατόμων που προβάλουν ή επεξεργάζονται το υπολογιστικό φύλλο (χωρίς να συμπεριλαμβάνεστε εσείς) εμφανίζεται στο κουμπί.
Παρακολούθηση των αλλαγών κάποιου ατόμου: Κάντε κλικ στην έγχρωμη κουκκίδα δίπλα στο όνομα κάποιου ατόμου στη λίστα συμμετεχόντων. Εάν δεν βλέπετε κάποια έγχρωμη κουκκίδα, το άτομο έχει ανοιχτό το υπολογιστικό φύλλο αλλά δεν συμμετέχει ενεργά.
Εμφάνιση ή απόκρυψη δραστηριότητας (έγχρωμοι δείκτες ή έγχρωμες επιλογές): Επιλέξτε «Προβολή» > «Απόκρυψη δραστηριότητας συνεργασίας» ή «Προβολή» > «Εμφάνιση δραστηριότητας συνεργασίας» (στο μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Επίλυση διενέξεων: Αν υπάρχουν διενέξεις, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να διατηρήσετε. Εάν διατηρήσετε περισσότερες από μία, η πιο πρόσφατη παραμένει η κοινόχρηστη έκδοση.
Αν εμφανίζεται ένα θαυμαστικό στο κουμπί «Συνεργασία», ο υπολογιστής σας βρίσκεται εκτός σύνδεσης. Οι αλλαγές που κάνετε αποστέλλονται αυτόματα στο iCloud την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Επεξεργασία εκτός σύνδεσης.
Επεξεργασία εκτός σύνδεσης
Όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, εμφανίζεται ένα θαυμαστικό πάνω στο κουμπί «Συνεργασία». Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο υπολογιστικό φύλλο και οι αλλαγές σας αποστέλλονται αυτόματα στο iCloud την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο.
Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας κατά την επεξεργασία ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης:
Για να στείλετε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου με τις αλλαγές σας σε κάποιο άλλο άτομο προτού αποσταλούν οι αλλαγές σας, επιλέξτε «Κοινή χρήση» >«Αποστολή αντιγράφου» (από το μενού «Κοινή χρήση» στο πάνω μέρος της οθόνης σας). Αυτή η μέθοδος εξασφαλίζει ότι οι αλλαγές σας έχουν συμπεριληφθεί. Αντίθετα, αν π.χ. σύρετε το υπολογιστικό φύλλο από το Finder σε ένα μήνυμα email, οι αλλαγές που πραγματοποιήσατε εκτός σύνδεσης δεν συμπεριλαμβάνονται.
Αν δεν είστε σίγουροι για το αν οι αλλαγές σας έχουν συγχρονιστεί, μπορείτε να ελέγξετε την κατάστασή τους. Επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση κατάστασης συγχρονισμού» (στο μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Αν κάποιοι άλλοι συμμετέχοντες που είναι συνδεδεμένοι διαγράψουν αντικείμενα ή φύλλα στα οποία κάνετε αλλαγές, οι αλλαγές που έχετε κάνει σε αυτά τα αντικείμενα δεν θα βρίσκονται στο υπολογιστικό φύλλο όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία εκτός σύνδεσης, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο της Υποστήριξης Apple.
Αποχώρηση από κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο
Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε ένα υπολογιστικό φύλλο που μοιράστηκε με εσάς κάποιο άλλο άτομο, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη λίστα συμμετεχόντων.
Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων.
Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα σας, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες που θα εμφανιστούν και μετά επιλέξτε «Αφαίρεσέ με».
Η αφαίρεση του ονόματός σας από τη λίστα συμμετεχόντων αφαιρεί το υπολογιστικό φύλλο από το iCloud Drive σας. Εάν θέλετε να προσπελάσετε ξανά το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αρχικό σύνδεσμο για να το ανοίξετε.
Σημείωση: Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι δυνατότητες του Numbers για ένα υπολογιστικό φύλλο που είναι κοινόχρηστο με άλλα άτομα. Για πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο της Υποστήριξης Apple.