Συνεργασία σε έγγραφα στο Pages, το Numbers και το Keynote σε iPhone, iPad και Mac

Με ενσωματωμένη συνεργασία, εργαστείτε σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα ή παρουσιάσεις με άλλους σε πραγματικό χρόνο.

Με τη συνεργασία στο Pages, το Numbers και το Keynote σε iPhone, iPad και Mac, προσκαλέστε άλλα άτομα να συνεργαστούν σε ένα έγγραφο, ορίστε δικαιώματα για το έγγραφο, δείτε ποιος έχει εργαστεί στο έγγραφο και μια σύνοψη των αλλαγών που έχει κάνει, και επικοινωνήστε με τους συμμετέχοντες μέσα από την εφαρμογή.

Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε χρησιμοποιώντας το Pages, το Numbers και το Keynote online στον ιστότοπο iCloud.com.

Όταν προσκαλείτε άλλα άτομα για συνεργασία σε ένα έγγραφο, ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια παρουσίαση, τους αποστέλλετε έναν σύνδεσμο. Έως και 100 άτομα ταυτόχρονα μπορούν να βλέπουν και να επεξεργάζονται ένα κοινόχρηστο έγγραφο.

Για να ξεκινήσετε τη συνεργασία, συνδεθείτε στο iCloud από τη συσκευή σας και κατόπιν ενεργοποιήστε το iCloud Drive για το Pages, το Numbers και το Keynote. Με το έγγραφο ανοιχτό, κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε «Συνεργασία» από το αναδυόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε πώς θέλετε να προσκαλέσετε άλλους.

Τα άτομα που προσκαλείτε μπορούν να ανοίξουν και να προβάλουν ένα κοινόχρηστο έγγραφο οποιουδήποτε μεγέθους. Αν το έγγραφο είναι μεγαλύτερο από 2 GB και θέλετε τα άτομα που προσκαλείτε να έχουν τη δυνατότητα να το επεξεργαστούν, χρησιμοποιήστε το Pages, το Numbers ή το Keynote για να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου σε λιγότερο από 2 GB πριν να προσκαλέσετε άλλα άτομα.

Ορισμός δικαιωμάτων

Για να ορίσετε δικαιώματα για το ποιος μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί και να προσκαλέσει άλλους να συνεργαστούν στο έγγραφό σας, κάντε κλικ ή πατήστε το αναδυόμενο μενού κάτω από το αναδυόμενο μενού «Συνεργασία».

Μπορείτε να ορίσετε τις ακόλουθες επιλογές:

Αν θέλετε μόνο συγκεκριμένοι συμμετέχοντες να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο, επιλέξτε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε». Για να ανοίξουν οι συμμετέχοντες το κοινόχρηστο έγγραφο, θα πρέπει να συνδεθούν στο iCloud ή στο iCloud.com με ένα Apple ID. Αν δεν έχουν Apple ID, μπορούν να δημιουργήσουν ένα Apple ID αφού θέσετε το έγγραφο σε κοινή χρήση με αυτούς.
Αν θέλετε όλοι όσοι έχουν τον σύνδεσμο προς το κοινόχρηστο έγγραφο να μπορούν να το ανοίξουν, επιλέξτε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο».
Αν θέλετε όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στο έγγραφο να μπορούν να το επεξεργάζονται και να το εκτυπώνουν, επιλέξτε «Επιτρέπεται να κάνει αλλαγές».
Αν θέλετε όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στο έγγραφο να μπορούν να το προβάλλουν και να το εκτυπώνουν, αλλά όχι να το επεξεργάζονται, επιλέξτε «Προβολή μόνο».
Καταργήστε την επιλογή «Όλοι μπορούν να προσθέσουν άτομα» αν δεν θέλετε οι συμμετέχοντες να μπορούν να προσκαλούν άλλα άτομα για συνεργασία.

Συνεργασία σε κοινόχρηστο έγγραφο

Αφού ανοίξετε το έγγραφο, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους σε πραγματικό χρόνο και τι έκαναν πρόσφατα. Ανάλογα με τη συσκευή σας, ο αριθμός των ατόμων που επεξεργάζονται ή προβάλλουν το έγγραφο εμφανίζεται στο κουμπί «Συνεργασία» στη γραμμή εργαλείων, το οποίο εμφανίζεται αφού προσκαλέσετε άλλα άτομα. Μπορείτε επίσης να προβάλετε μια λίστα με τους συμμετέχοντες κάνοντας κλικ στο κουμπί «Συνεργασία» ή αγγίζοντάς το.

Όταν επεξεργάζεστε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιείτε όλες τις δυνατότητες των εφαρμογών Pages, Numbers και Keynote με κάποιες εξαιρέσεις.

Προβολή της πιο πρόσφατης δραστηριότητας

Στο Pages, το Numbers και το Keynote σε iPhone, iPad και Mac, αγγίξτε ή κάντε κλικ στο κουμπί «Συνεργασία» στη γραμμή εργαλείων, για να δείτε τι συνέβη από την τελευταία φορά που επισκεφτήκατε το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες μέσα από την εφαρμογή και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις δραστηριότητας.

Κάντε κλικ ή πατήστε «Εμφάνιση όλης της δραστηριότητας» για να δείτε ποιος εργάστηκε στο έγγραφο και μια περίληψη των αλλαγών που έχουν κάνει. Κάντε κλικ ή πατήστε το βέλος αποκάλυψης για να δείτε πιο λεπτομερείς αλλαγές, όπως τροποποιήσεις που έγιναν από έναν συμμετέχοντα σε πολλά διαφορετικά μέρη. Ή πατήστε μια δραστηριότητα για να εμφανιστεί το πού έγινε η αλλαγή. Οι μη αναγνωσμένες δραστηριότητες επισημαίνονται και πατώντας μια επισημασμένη δραστηριότητα όλες οι μη αναγνωσμένες δραστηριότητες θα χαρακτηριστούν ως αναγνωσμένες.
Κάντε κλικ ή αγγίξτε ένα όνομα στη λίστα συμμετεχόντων για να μεταβείτε στο σημείο όπου εργάζονται αυτήν τη στιγμή στο έγγραφο.
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις όταν συμμετέχουν, κάνουν αλλαγές ή γράφουν σχόλια νέα άτομα, κάντε κλικ ή πατήστε «Ρυθμίσεις δραστηριότητας».
Για να ξεκινήσετε την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες μέσα από το Pages, το Numbers ή το Keynote, κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί μηνύματος για να ξεκινήσετε μια συζήτηση στα Μηνύματα ή πατήστε ή κάντε κλικ στο κουμπί ήχου ή βίντεο για να ξεκινήσετε μια κλήση FaceTime.

Αλλαγή των ρυθμίσεων ενός κοινόχρηστου εγγράφου

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα αφού κοινοποιήσετε το έγγραφό σας, κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί «Συνεργασία» στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου», «Διαχείριση κοινόχρηστης παρουσίασης» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου», ανάλογα με την εφαρμογή iWork που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε την πρόσβαση και τα δικαιώματα, καθώς και να διακόψετε την κοινή χρήση.

Δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται με τη συνεργασία

Αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις δυνατότητες, διακόψτε την κοινή χρήση του εγγράφου, κάντε τις αλλαγές σας και στη συνέχεια θέστε ξανά το έγγραφο σε κοινή χρήση. Όταν διακόψετε την κοινή χρήση, το έγγραφο θα καταργηθεί από το iCloud Drive για όλους τους συμμετέχοντες. Αν περιορίσατε το έγγραφο στη ρύθμιση «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», θα χρειαστεί στη συνέχεια να προσκαλέσετε ξανά όλους τους συμμετέχοντες.

Αυτές οι δυνατότητες δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμες όταν συνεργάζεστε με άλλους συμμετέχοντες:

Pages, Numbers και Keynote

Μείωση μεγέθους αρχείου (Αρχείο > Μείωση μεγέθους αρχείου).*
Μεταφορά σειρών και στηλών μεταξύ των περιοχών κύριου τμήματος και κεφαλίδας σε πίνακες.
Δημιουργία, διαγραφή ή αναδιάταξη στιλ.
Επεξεργασία με χαρακτήρες Ruby στις ασιατικές γλώσσες.
Δημιουργία ή επεξεργασία προσαρμοσμένων μορφών κελιών.
Αντικατάσταση κάθε παρουσίας μιας γραμματοσειράς σε ένα έγγραφο.

* Δεν μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος ενός κοινόχρηστου εγγράφου, αλλά μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος ενός αντιγράφου.

Numbers

Εισαγωγή έξυπνων πεδίων.
Αντιγραφή ή επικόλληση στιλ πίνακα.
Αντιμετάθεση πινάκων.

Keynote

Αλλαγή μεγέθους διαφάνειας.
Αλλαγή θέματος.
Εγγραφή παρουσίασης ή αναπαραγωγή παρουσίασης που είχε εγγραφεί προηγουμένως.
Προσθήκη ή επεξεργασία σάουντρακ.
Επεξεργασία σημειώσεων παρουσιαστή κατά την αναπαραγωγή μιας παρουσίασης.
Απαλοιφή σάουντρακ ή διαγραφή κομματιών.
Απαλοιφή υπάρχουσας εγγραφής παρουσίασης.

Pages, Numbers και Keynote για iCloud

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Pages, το Numbers και το Keynote online στον ιστότοπο iCloud.com, για να προσκαλέσετε άλλα άτομα να συνεργαστούν σε ένα έγγραφο, να ορίσετε δικαιώματα για τους συμμετέχοντες και να συνεργαστείτε. Ωστόσο, ορισμένες δυνατότητες δεν είναι διαθέσιμες προς το παρόν κατά τη συνεργασία από τον ιστότοπο iCloud.com:

Αν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο Pages με ανίχνευση αλλαγών, μπορείτε να δείτε το έγγραφο και να επιλέξετε κείμενο, αλλά δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε.
Αν το έγγραφο Pages, Numbers ή Keynote έχει κάθετο κείμενο, μπορείτε να δείτε μια εικόνα του εγγράφου στο iCloud.com, αλλά δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε.
Επεξεργασία αντικειμένων εντός ομάδων.
Μπορείτε να μεταβείτε στον κέρσορα ενός άλλου συμμετέχοντα σε ένα έγγραφο συνεργασίας, ωστόσο άλλες δυνατότητες συνεργασίας, όπως η τροφοδοσία δραστηριότητας και τα εργαλεία επικοινωνίας εντός εφαρμογής, δεν είναι διαθέσιμα στο Pages, το Numbers και το Keynote για iCloud. Οι αλλαγές που γίνονται σε ένα έγγραφο συνεργασίας από το iCloud.com εξακολουθούν να εμφανίζονται στην τροφοδοσία δραστηριότητας των συμμετεχόντων που χρησιμοποιούν το Pages, το Numbers και το Keynote σε iPhone, iPad και Mac.

Εξακολουθείτε να μπορείτε να επεξεργάζεστε έγγραφα που περιέχουν ανιχνευμένες αλλαγές και κάθετο κείμενο στις εφαρμογές Pages, Numbers και Keynote σε iPhone, iPad και Mac.

Αν η συνεργασία δεν είναι διαθέσιμη

Αν χρησιμοποιείτε το Pages, το Numbers ή το Keynote και δεν είναι διαθέσιμη η συνεργασία, ίσως πρέπει να ενημερώσετε τις εφαρμογές σας στο iPhone, το iPad ή στο Mac. Ενεργοποιήστε τις αυτόματες ενημερώσεις, ώστε οι εφαρμογές σας να είναι πάντα ενημερωμένες. Αν η συσκευή σας είναι πολύ παλιά για την ενημέρωση των εφαρμογών, εξακολουθείτε να μπορείτε να συνεργαστείτε μέσω διαδικτύου στο iCloud.com χρησιμοποιώντας έναν Mac ή ένα PC.

Αν θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του εγγράφου, μπορείτε να το στείλετε χωρίς να συνεργάζεστε. Κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί «Κοινή χρήση», επιλέξτε «Αποστολή αντιγράφου» από το αναδυόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε πώς θέλετε να στείλετε το έγγραφο.

Ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος και απαιτήσεις iCloud για τη συνεργασία

Για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε ένα κοινόχρηστο έγγραφο και να προσκαλέσετε άλλους να συμμετάσχουν στην παρουσίαση, εσείς και τα άτομα με τα οποία το μοιράζεστε χρειάζεστε ένα από τα εξής:

Mac με macOS Monterey 12.3 ή νεότερη έκδοση και Pages, Numbers ή Keynote 13.0 ή νεότερη έκδοση.
iPhone με iOS 15.4 ή νεότερη έκδοση και Pages, Numbers ή Keynote 13.0 ή νεότερη έκδοση.
iPad με iPadOS 15.4 ή νεότερη έκδοση και Pages, Numbers ή Keynote 13.0 ή νεότερη έκδοση.

Οι εφαρμογές Pages, Numbers και Keynote για το iCloud λειτουργούν με Mac ή υπολογιστή που χρησιμοποιεί Safari 11.1.2 ή νεότερη έκδοση, Google Chrome ή Microsoft Edge.

Μάθετε περισσότερα

Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη συνεργασία στην εφαρμογή iWork που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης για την εφαρμογή και την πλατφόρμα σας:

Στις εφαρμογές iWork στο Mac, επιλέξτε «Βοήθεια» από το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βοήθεια για το Pages, το Numbers ή το Keynote.
Στις εφαρμογές iWork στο iPhone ή το iPad, πατήστε το κουμπί «Περισσότερα» και, στη συνέχεια, πατήστε «Βοήθεια».
Στις online εφαρμογές iWork στον ιστότοπο iCloud.com, κάντε κλικ στο κουμπί βοήθειας και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Λήψη βοήθειας».

Οι πληροφορίες για τα προϊόντα που δεν κατασκευάζονται από την Apple ή για ανεξάρτητους ιστότοπους τους οποίους δεν ελέγχει ούτε εξετάζει η Apple, παρέχονται χωρίς να αποτελούν σύσταση ούτε εγγύηση. Η Apple δεν φέρει καμία ευθύνη σχετικά με την επιλογή, την απόδοση ή τη χρήση ιστότοπων ή προϊόντων τρίτων. Η Apple δεν παρέχει καμία εγγύηση σχετικά με την ακρίβεια ή την αξιοπιστία ιστότοπων τρίτων. Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή για περισσότερες πληροφορίες.

Ημερομηνία δημοσίευσης: 11 Απριλίου 2023