Πρόσκληση άλλων για συνεργασία στο Numbers στο Mac
Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε ένα υπολογιστικό φύλλο, στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο προς το υπολογιστικό φύλλο. Όλοι όσοι εργάζονται στο υπολογιστικό φύλλο μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές καθώς πραγματοποιούνται.
Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που προσκαλείτε για συνεργασία στο υπολογιστικό φύλλο μπορούν να το προσπελάσουν και να πραγματοποιήσουν αλλαγές. Αντίθετα, μπορείτε να επιτρέψετε σε οποιοδήποτε άτομο διαθέτει τον σύνδεσμο να έχει πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο. Εάν δεν θέλετε τα άλλα άτομα να πραγματοποιούν αλλαγές, μπορείτε να καθορίσετε το δικαίωμα του υπολογιστικού φύλλου σε προβολή μόνο.
Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία
Αυτές οι οδηγίες υποθέτουν ότι είστε συνδεδεμένοι στον υπολογιστή σας με το Apple ID σας και ότι το Numbers έχει διαμορφωθεί για χρήση του iCloud Drive.
Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων του Numbers.
Αν το υπολογιστικό φύλλο δεν είναι αποθηκευμένο στο iCloud Drive, θα εμφανιστεί ένα προτρεπτικό μήνυμα για να το μετακινήσετε εκεί.
Κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στις «Επιλογές κοινής χρήσης», κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση.
Μόνο άτομα που προσκαλείτε: Μόνο τα άτομα που συνδέονται με ένα Apple ID μπορούν να ανοίξουν το υπολογιστικό φύλλο. Τα άτομα δεν χρειάζεται να διαθέτουν Apple ID προτού τα προσκαλέσετε. Ωστόσο, πρέπει να δημιουργήσουν ένα προτού μπορέσουν να ανοίξουν το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο σας.
Εάν προσκαλέσετε κάποιο άτομο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που δεν σχετίζεται με το Apple ID του, το άτομο δεν θα μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση έως ότου προσθέσει τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID του. Παρέχονται οδηγίες όταν κάνει αγγίξει ή κάνει κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση.
Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο προς το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο μπορεί να αγγίξει ή να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξει το υπολογιστικό φύλλο. Για να την προστατέψετε με συνθηματικό, κάντε κλικ στην «Προσθήκη συνθηματικού».
Εάν αυτό το υπολογιστικό φύλλο διαθέτει ήδη συνθηματικό, αυτό ισχύει επίσης και για το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, άρα δεν χρειάζεται να εισαγάγετε νέο. Αν θέλετε να το αλλάξετε, κάντε κλικ στην «Αλλαγή συνθηματικού».
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση:
Επιτρέπεται να κάνει αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργάζονται.
Εάν καθορίσετε την πρόσβαση σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε» (στο βήμα 2), μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένες ρυθμίσεις δικαιώματος αφού μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο.
Κάντε κλικ σε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου:
Mail ή Μηνύματα: Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» και μετά πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email ή αριθμούς τηλεφώνου. Προσθέστε τυχόν πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή».
Διαδικτυακή υπηρεσία: Για να στείλετε τον σύνδεσμο χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία όπως το Twitter, ο συγκεκριμένος λογαριασμός πρέπει να έχει ήδη διαμορφωθεί στο Mac σας. Κάντε κλικ στο κουμπί της υπηρεσίας και κάντε ένα από τα εξής:
Εάν η πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο έχει οριστεί σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε»: Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email ή τους αριθμούς τηλεφώνου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε και μετά κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση». Προσθέστε τυχόν πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε και μετά κάντε κλικ στη «Δημοσίευση».
Εάν η πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο»: Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση», εισαγάγετε τις διευθύνσεις email ή τους αριθμούς τηλεφώνου (εάν σας ζητηθεί) και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε τον σύνδεσμο.
Σημείωση: Για να διαμορφώσετε μια υπηρεσία, επιλέξτε το μενού Apple> «Προτιμήσεις συστήματος» και μετά κάντε κλικ στην επιλογή «Λογαριασμοί Διαδικτύου». Για να χρησιμοποιήσετε υπηρεσία που δεν αναφέρεται, κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου», ανοίξτε την εφαρμογή μέσω της οποίας επιθυμείτε να κοινοποιήσετε τον σύνδεσμο και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Command-V στο πληκτρολόγιο.
Σημαντικό: Όταν κάνετε κλικ στην «Κοινή χρήση», δημιουργείται ένας σύνδεσμος προς το υπολογιστικό φύλλο (που περιλαμβάνει τον τίτλο του) στο iCloud. Εάν ο τίτλος ή το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
Ο σύνδεσμος εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του email, σε μήνυμα ή σε δημοσίευση μαζί με τον τίτλο του υπολογιστικού φύλλου. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.
Μετά την κοινή χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου, εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής στο κουμπί «Συνεργασία» που υποδηλώνει ότι το υπολογιστικό φύλλο είναι κοινόχρηστο.
Πρόσκληση επιπρόσθετων ατόμων
Εάν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου με την πρόσβαση να έχει καθοριστεί σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα.
Σημείωση: Εάν η πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», δεν μπορείτε να προσκαλέσετε νέα άτομα ακολουθώντας τη διαδικασία που περιγράφεται στην παρούσα εργασία. Αντίθετα, στείλτε τους απλώς τον σύνδεσμο (ανατρέξτε στην επόμενη εργασία).
Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στην «Προσθήκη ατόμων» στο κάτω μέρος της λίστας συμμετεχόντων.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα» και μετά καθορίστε τα δικαιώματα των νέων ατόμων.
Αυτή η ρύθμιση επηρεάζει μόνο τα νέα άτομα που πρόκειται να προσκαλέσετε. Δεν αλλάζει τα δικαιώματα των ατόμων που έχετε προσκαλέσει ήδη.
Στείλτε ή δημοσιεύστε τον σύνδεσμο.
Ο σύνδεσμος μπορεί να εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του email, σε μήνυμα ή σε δημοσίευση ως στιλάτο γραφικό με τον τίτλο του υπολογιστικού φύλλου. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.
Μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένο δικαίωμα για τα νέα άτομα μετά αποστολή ή τη δημοσίευση του συνδέσμου.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό δικαιώματος και την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα «Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία» παραπάνω.
Αποστολή του συνδέσμου σε περισσότερα άτομα
Εάν η πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο σας έχει καθοριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», μπορείτε να δώσετε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο σε νέα άτομα αποστέλλοντάς τους απλώς τον σύνδεσμο του υπολογιστικού φύλλου.
Σημείωση: Εάν η πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο έχει καθοριστεί σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», μπορείτε να προσθέσετε νέα άτομα αποστέλλοντάς τους μια πρόσκληση συνεργασίας (ανατρέξτε στην παραπάνω εργασία).
Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή συνδέσμου».
Κάντε κλικ σε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια».
Προσθέστε διεύθυνση στο email, το μήνυμα ή τη δημοσίευση και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε τον σύνδεσμο.
Για λεπτομέρειες σχετικά με την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα «Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία» παραπάνω.
Αντιγραφή και επικόλληση του συνδέσμου
Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει έναν σύνδεσμο προς ένα υπολογιστικό φύλλο και να τον επικολλήσει κάπου αλλού. Για παράδειγμα, ίσως να θέλετε να κάνετε κάτι τέτοιο για να αποθηκεύσετε τον σύνδεσμο σε εύκολα προσβάσιμο σημείο.
Εάν ο κάτοχος έχει περιορίσει την πρόσβαση μόνο στα άτομα που προσκαλεί, ο σύνδεσμος λειτουργεί μόνο για τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες.
Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε ένα από τα εξής:
Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου» (ή, εάν είστε ο κάτοχος, κάντε κλικ στις «Επιλογές κοινής χρήσης» και μετά κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου»). Αυτή η επιλογή εμφανίζεται εάν η κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου πραγματοποιήθηκε μόνο μέσω πρόσκλησης.
Κάντε κλικ στην «Αποστολή συνδέσμου», κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου» και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια». Αυτή η επιλογή εμφανίζεται εάν η κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου πραγματοποιήθηκε με οποιοδήποτε άτομο διαθέτει τον σύνδεσμο.
Κάντε κλικ εκεί όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και μετά επιλέξτε «Αλλαγές» > «Επικόλληση» (στο μενού «Αλλαγές» στο πάνω μέρος της οθόνης) ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Command-V στο πληκτρολόγιο.
Συμβουλή: Για λόγους ασφάλειας, μη στέλνετε το συνθηματικό με τον σύνδεσμο εάν το υπολογιστικό φύλλο προστατεύεται με συνθηματικό.