Ein Dokument in Pages für iCloud mit einem Passwort schützen
Du kannst einem Dokument ein Passwort zuordnen, sodass nur Personen, denen das Passwort bekannt ist, das Dokument öffnen können. Passwörter können aus einer (nahezu) beliebigen Kombination von Ziffern, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Sonderzeichen bestehen.
Personen, die du zur Zusammenarbeit an einem Dokument einlädst und die über Bearbeitungsrechte verfügen, können auch ein Passwort hinzufügen, ändern oder löschen.
Wichtig: Wenn du dein Passwort vergisst, kannst du es nicht wiederherstellen. Wähle daher ein Passwort aus, das du nicht vergessen wirst, oder schreibe es an einem sicheren Ort auf.
Ein Passwort hinzufügen
Öffne das Dokument. Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Werkzeuge“
und wähle anschließend „Passwort festlegen“ aus.Gib ein Passwort und einen Hinweis auf das Passwort ein und klicke anschließend auf „Passwort festlegen“.
Ein Sicherheitssymbol
erscheint im Miniaturbild des Dokuments im Dokumentenmanager.Sende das Passwort an alle Personen, denen du Zugriff gewähren möchtest. Sende das Passwort zur größeren Sicherheit nicht zusammen mit dem Link zum freigegebenen Dokument in derselben E-Mail, Nachricht oder in demselben Beitrag.
Hinweis: Wenn einem Dokument ein Passwort hinzugefügt wird, wird die Datei verschlüsselt.
Ein Passwort ändern oder entfernen
Öffne das Dokument. Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Werkzeuge“
und wähle anschließend „Passwort ändern“ aus.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Passwort ändern: Gib das Passwort des Dokuments in das Feld „Altes Passwort“ ein, gib das neue Passwort ein und klicke anschließend auf „Passwort ändern“.
Passwort entfernen: Gib das Passwort des Dokuments in das Feld „Altes Passwort“ ein und klicke anschließend auf „Passwort entfernen“.
Wenn du das Passwort geändert hast, sende es an alle Personen, denen du Zugriff gewähren möchtest. Sende das Passwort zur größeren Sicherheit nicht zusammen mit dem freigegebenen Link in derselben E-Mail, Nachricht oder in demselben Beitrag.
Wichtig: Wenn du nach der Freigabe eines Dokuments ein Passwort hinzufügst oder änderst, gilt das Passwort nur für die Versionen, die nach dem Hinzufügen oder Ändern des Passworts erstellt wurden. Wenn du verhindern möchtest, dass andere Personen ungeschützte Versionen oder Versionen mit älteren Passwörtern wiederherstellen, stoppe die Freigabe des Dokuments, füge ein Passwort hinzu und gib das Dokument anschließend wieder frei.