Verwalten der Versionen eines Vorschau-Dokuments auf dem Mac
Die Vorschau sichert deine Änderungen automatisch, während du arbeitest, sodass du diese nicht explizit sichern musst. Du kannst ein Dokument explizit sichern, wenn du z. B. eine Kopie des Dokuments an einem anderen Speicherort ablegen möchtest.
Die Vorschau sichert regelmäßig „Schnappschüsse“ deines Dokuments, so genannte Versionen. Das gibt dir die Möglichkeit, das Dokument in einem vorherigen Status zu sehen und zu einer vorherigen Version zurückzukehren. Während du aktiv an einem Dokument arbeitest, sichert die Vorschau mindestens einmal pro Stunde eine Version. Wenn du umfassende Änderungen vornimmst, erfolgt die Sicherung häufiger. Auch beim Öffnen, Sichern, Duplizieren, Schützen, Umbenennen oder Wiederherstellen eines Dokuments und beim Wiederherstellen einer früheren Version wird eine Version gesichert.
Vorschau-Dokument ausdrücklich sichern
In der App „Vorschau“
auf dem Mac kannst du eine PDF oder ein Bild öffnen, die/das du sichern willst.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Wenn du mehrere Änderungen an einem Dokument vorgenommen hast und sicher sein willst, dass eine Dokumentversion alle Änderungen enthält, kannst du „Ablage“ > „Sichern“ auswählen.
Wenn du ein neues Dokument durch Auswahl von „Ablage“ > „Neu aus der Zwischenablage“ erstellt hast, wird es automatisch gesichert, während du am Dokument arbeitest. Wenn du das Dokument benennst und an einem bestimmten Speicherort sichern willst, wähle „Ablage“ > „Sichern“.
Wenn du das Dokument unter einem anderen Dateinamen, an einem anderen Speicherort oder in einem anderen Format sichern möchtest, halte die Wahltaste gedrückt und wähle „Ablage“> „Sichern unter“.
Wenn du iCloud eingerichtet und iCloud Drive aktiviert hast, kannst du deine Dokumente im Vorschauordner in iCloud Drive sichern, indem du auf das Einblendmenü „Ort“ klickst, „Vorschau – iCloud“ wählst und anschließend auf „Sichern“ klickst. Weitere Informationen findest du unter Verwenden von iCloud Drive zum Sichern von Dokumenten.
Tipp: Du kannst den Zeiger auch über dem Dokumenttitel platzieren und auf den Pfeil klicken, um das Dokument zu sichern oder den Speicherort zu ändern.
Kopie eines Dokuments erstellen
In der App „Vorschau“
auf dem Mac kannst du eine PDF oder ein Bild öffnen, die/das du kopieren willst.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Wähle „Ablage“ > „Duplizieren“, um eine Kopie eines Dokuments in der Vorschau zu erstellen. Wähle „Ablage“ > „Sichern“, gib einen Namen ein, wähle ein Dateiformat und den gewünschten Speicherort aus, um das Dokument zu sichern.
Möchtest du von einem Dokument eine Kopie erstellen, um diese zu archivieren oder in ein anderes Format zu konvertieren, wähle „Ablage“ > „Exportieren“.
Zur zuletzt gesicherten oder geöffneten Version zurückkehren
In der App „Vorschau“
auf dem Mac kannst du eine PDF oder ein Bild öffnen, die/das du zurücksetzen willst.Wähle „Ablage“ > „Zurücksetzen auf“ > „ [Option]“.
Frühere Versionen prüfen, wiederherstellen, duplizieren oder löschen
Wähle in der App „Vorschau“
auf dem Mac „Ablage“ > „Zurücksetzen auf“ > „Alle Versionen durchsuchen“.Klicke auf einen der grauen Skalenstriche entlang der Timeline auf der rechten Seite, um die verschiedenen Versionen des Dokuments anzuzeigen.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Soll ein Dokument in einem bestimmten Status wiederhergestellt werden, öffne die gewünschte Version. Klicke anschließend auf „Wiederherstellen“.
Soll ein neues Dokument (ohne Titel) erstellt werden, das ein Duplikat einer bestimmten Version enthält, öffne die gewünschte Version. Drücke die Wahltaste und wähle „Eine Kopie wiederherstellen“.
Klicke auf „Fertig“, wenn das Dokument im aktuellen Status bleiben soll.
Weitere Informationen zum Bearbeiten von iCloud-Dokumenten findest du unter Konflikte mit Dokumentversionen in iCloud Drive.